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学校入学通知书制度

一、总则

1.?为规范学校入学通知书的设计、印制、发放及管理工作，确保招生工作的顺利进行，保障适龄学生按时入学接受教育，依据国家相关教育法律法规和政策规定，结合本校实际情况，特制定本制度。

2.?本制度适用于本校各学段（小学、初中、高中）新生入学通知书的管理，旨在明确入学通知书在招生流程中的重要地位和作用，使其成为传递学校教育理念、入学要求以及学生权益的重要载体，为新生顺利融入学校生活奠定基础。

二、入学通知书的设计与内容

1.?基本设计要求

-入学通知书应采用标准纸张尺寸（如A4纸），纸张质量良好，具有一定的厚度和韧性，以保证通知书的质感和保存性。

-整体设计风格应简洁大方、庄严肃穆，体现学校的文化特色和教育底蕴。颜色搭配以学校校徽主色调或传统教育色系（如蓝色、绿色等）为主，避免使用过于花哨或刺眼的颜色组合。

-通知书的正面应显著标注学校名称、校徽以及“入学通知书”字样，字体采用庄重、醒目的书法字体或规范的印刷字体，字号适中，确保清晰易读。

2.?详细内容构成

-学生个人信息栏：包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码（或其他有效身份证件号码）、录取批次（如提前批、第一批、第二批等）、录取专业（或班级）等，确保信息准确无误，与招生录取数据一致。

-入学相关信息：明确入学报道时间，精确到年、月、日、时；报道地点，详细到学校具体楼号、教室或大厅；报道流程，如先到何处报到、提交哪些材料、办理哪些手续等，以流程图或文字说明的形式呈现，方便学生及家长了解。

-缴费信息：列出学费、住宿费、教材费等各项费用的明细及金额，注明缴费方式（如银行转账、网上缴费平台、现场缴费等）、缴费截止日期以及学校指定的缴费账号信息，确保缴费信息透明、准确，避免出现歧义或误解。

-学校简介：简要介绍学校的办学历史、师资力量、教学设施、办学特色、教育理念等，使学生及家长对学校有初步的了解和认识，增强对学校的认同感和信任感。可配以学校校园风光图片或师生活动照片，图文并茂地展示学校风貌。

-入学准备事项：告知学生入学前需准备的学习用品（如书包、文具、书籍等）、生活用品（如被褥、衣物、洗漱用品等）以及其他特殊要求（如体检报告、疫苗接种证明等）。同时，提醒学生提前做好心理准备，调整作息时间，以适应学校生活。

-联系方式：提供学校招生办公室、教务处、学生处等相关部门的联系电话、电子邮箱地址、学校官方网站网址等，方便学生及家长在遇到问题时及时与学校取得联系，获取帮助和信息。

三、入学通知书的印制与发放流程

1.?印制流程

-由学校招生办公室根据当年招生录取情况和入学通知书设计模板，确定需印制的通知书数量，并填写《入学通知书印制申请表》，详细说明印制数量、特殊要求等信息。

-《入学通知书印制申请表》经学校领导审批同意后，交由学校指定的具有相关资质和良好信誉的印刷企业进行印制。印刷企业应按照学校提供的设计稿和质量要求，严格把控印刷质量，确保通知书文字清晰、图案准确、色彩鲜艳。

-在印制过程中，学校招生办公室安排专人负责与印刷企业对接，监督印刷进度和质量。印刷完成后，对入学通知书进行严格的质量检查，如发现印刷错误、瑕疵或数量不足等问题，及时要求印刷企业返工或补货，确保每一份入学通知书都符合要求。

2.?发放流程

-对于通过统一招生考试录取的学生，学校招生办公室在录取结果确定后，按照考生报名时填写的通讯地址，通过邮政特快专递（EMS）或挂号信的方式将入学通知书寄发出去。寄发时，认真核对收件人姓名、地址、联系电话等信息，确保邮寄准确无误。同时，留存邮寄凭证，以便查询和跟踪邮寄状态。

-对于自主招生、特长生招生等特殊类型录取的学生，学校可根据实际情况，在面试、测试结束后，当场发放入学通知书给学生本人或其家长；如当场发放不便，也应在规定时间内按照上述统一招生考试录取学生的寄发方式将通知书寄出。

-对于因地址变更、联系方式有误等原因导致入学通知书未能成功送达的学生，学校招生办公室应及时通过电话、短信或在学校官网发布公告等方式与学生及家长取得联系，核实新的地址和联系方式后，重新寄发入学通知书，确保学生能够按时收到。

四、入学通知书的管理与存档

1.?管理责任部门

学校招生办公室负责入学通知书的整体管理工作，包括设计审核、印制安排、发放跟踪以及存档保管等。同时，学校财务部门协助做好与缴费信息相关的管理工作，确保收费项目和金额的准确性和合规性；学校办公室负责对入学通知书的格式和文字内容进行规范性审核，保障通知书的语言表达准确、规范、得体。

2.?存档要求

-学校招生办公室对每一份入学通知书的设计稿、印制申请表、印刷合同、邮寄凭证、发放记录等相关资料进行整理归档，建立入学通知书管理档