协议供货招标文件.doc

协议供货招标文件

合同编号：__________

采购人（以下简称甲方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

供应商（以下简称乙方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

一、合同编号

1.1编号规则

本合同编号遵循[具体的编号设定部门]所制定的编号规则，由[字母/数字组合形式说明]组成，此编号具有唯一性，用于本合同在相关管理、查询及统计等工作中的识别标识。

二、供货范围与内容

3.1供货产品清单

乙方应按照本合同约定向甲方提供以下产品：

[详细列出产品名称、规格型号、数量等，例如：品牌X电脑，型号为X100，数量为50台；打印机，品牌Y，型号Z200，数量为10台等]

3.2供货服务要求

乙方提供的供货服务应包括但不限于以下内容：

（1）产品的包装应符合国家标准或行业惯例，保证产品在运输和储存过程中不受损坏。

（2）乙方应按照甲方要求的时间和地点，将产品安全、完整地交付给甲方指定的接收人。

（3）在供货过程中，乙方应提供与产品相关的必要文件，如产品说明书、质量合格证书、保修卡等。

三、价格条款

4.1货物单价

双方约定，本合同项下各类货物的单价如下：

[按照供货产品清单中的产品，分别列出单价，如：品牌X电脑，单价为[X]元/台；打印机，单价为[Y]元/台]

4.2总价计算

本合同的总价为各货物单价乘以相应数量之和，即总价=（品牌X电脑单价×电脑数量）（打印机单价×打印机数量）。经计算，本合同总价为[具体金额]元。

4.3价格调整机制

（1）在合同履行期间，如遇原材料价格波动、市场供需关系发生重大变化等因素导致货物成本发生变动超过[X]%时，任何一方均有权提出价格调整申请。

（2）提出价格调整申请的一方应提供详细的成本变动依据，如原材料采购发票、市场调研报告等。

（3）双方应在收到申请后的[X]个工作日内进行协商，如协商一致，则签订补充协议确定新的价格；如协商不成，则按照原合同价格继续履行。

四、交货条款

5.1交货时间

乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内将货物交付至甲方指定地点。如遇不可抗力或其他特殊情况无法按时交货，乙方应提前[X]个工作日通知甲方，并协商确定新的交货时间。

5.2交货地点

交货地点为甲方指定的[具体地址]。乙方应保证将货物准确无误地交付至该地点，并承担运输过程中的一切风险。

5.3交货方式

乙方应采用[具体的交货方式，如陆运、空运等]的方式进行交货。在交货过程中，乙方应保证货物的安全、完整，并按照相关规定办理运输手续。

五、验收条款

6.1验收标准

（1）货物的质量应符合国家相关标准、行业标准以及合同约定的技术规格要求。

（2）乙方提供的货物应与供货产品清单中的产品名称、规格型号、数量等内容完全一致。

（3）货物的外观应无破损、划伤、变形等缺陷。

6.2验收流程

（1）乙方在交货前应通知甲方进行初步验收。初步验收内容包括货物的数量、外观等方面的检查。

（2）初步验收合格后，甲方应在[X]个工作日内组织最终验收。最终验收将按照验收标准对货物的质量、功能等方面进行全面检测。

（3）如在验收过程中发觉货物存在问题，甲方应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内到达现场进行处理。

6.3验收不合格处理

（1）如果货物经最终验收不合格，乙方应在甲方规定的时间内采取措施进行整改，如更换不合格产品、修复存在问题的部分等。

（2）整改后，乙方应重新申请验收。如再次验收仍不合格，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。

六、付款条款

7.1付款方式

双方约定的付款方式为[具体付款方式，如银行转账、支票等]。

7.2付款周期

（1）预付款：本合同签订后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款。

（2）验收款：货物经最终验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付合同总价的[X]%作为验收款。

（3）质保金：甲方应在质量保证期届满后的[X]个工作日内，将合同总价的[X]%作为质保金支付给乙方。

7.3发票要求

（1）乙方应在甲方每次付款前提供合法有效的发票。发票的内容应与本合同约定的货物名称、金额等内容一致。

（2）发票的类型应为[具体发票类型，如增值税专用发票等]。如乙方提供的发票不符合要求，甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。

七、质量保证与售后服务

8.1质量保证期

本合同项下货物的质量保证期为自最终验收合格之日起[X]个月。在质量保证期内，乙方应对货物的质量问题承担免费维修、更换等责任。

8.2售后服务内容

（1）在质量保证期内，乙方应提供7×24小时的售后服务，及时解答甲方关于货物使用过程中的问题。

（2）对于货物出现的故障，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内到达现场进行维修。