2025年国际会议代表接送服务合同模板下载3篇.docx

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20XX

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年国际会议代表接送服务合同模板

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

2.乙方：

3.其他相关方：

二、合同前言

2.1背景

随着2025年国际会议的召开，为保障会议顺利进行，甲方委托乙方提供代表接送服务，确保参会代表在会议期间的安全、便捷、舒适。

2.2目的

本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保2025年国际会议代表接送服务工作的顺利实施。

三、定义与解释

3.1专业术语

本合同中涉及的专业术语如下：

（1）国际会议：指由甲方举办的、具有国际影响力的会议；

（2）代表：指参加国际会议的各国专家、学者、企业家等；

（3）接送服务：指乙方为甲方提供的从机场、火车站、酒店等地点至会议地点的往返接送服务。

3.2关键词解释

（1）甲方：指举办国际会议的机构或个人；

（2）乙方：指提供代表接送服务的机构或个人；

（3）合同履行时间：指本合同生效之日起至国际会议结束之日止；

（4）合同履行地点：指甲方指定的国际会议地点；

（5）合同履行方式：指乙方按照甲方要求，为参会代表提供的接送服务。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质、高效的接送服务；

（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出改进意见；

（3）甲方有权要求乙方按照合同约定支付接送服务费用；

（4）甲方应提前向乙方提供参会代表的接送需求，包括姓名、人数、航班/车次、到达时间等。

4.2乙方的权利和义务

（1）乙方应按照合同约定，为参会代表提供安全、便捷、舒适的接送服务；

（2）乙方应确保接送车辆、司机符合国家相关标准和要求；

（3）乙方应按照甲方要求，及时调整接送计划，确保参会代表的接送需求得到满足；

（4）乙方应妥善保管甲方提供的参会代表信息，不得泄露给任何第三方；

（5）乙方应按照合同约定，向甲方支付相关税费。

五、履行条款

5.1合同履行时间

本合同自双方签字盖章之日起生效，至国际会议结束之日止。

5.2合同履行地点

甲方指定的国际会议地点。

5.3合同履行方式

（1）从机场、火车站、酒店等地点至会议地点的往返接送；

（2）根据参会代表的实际需求，提供个性化接送方案；

（3）确保参会代表的接送安全、准时、舒适。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件

本合同经甲乙双方签字盖章后生效。

6.2终止条件

（1）国际会议结束；

（2）甲乙双方协商一致解除本合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

6.3终止程序

（1）一方提出终止合同的书面通知，经另一方确认后，合同终止；

（2）甲乙双方协商一致，签订终止合同协议。

6.4终止后果

（1）合同终止后，乙方应按照约定退还甲方已支付的接送服务费用；

（2）甲乙双方应按照国家相关法律法规，处理合同终止后的债权债务关系。

七、费用与支付

7.1费用构成

（1）接送服务费：根据实际接送里程、车型、时间等因素计算；

（2）司机劳务费：按照国家相关规定和行业标准支付；

（3）车辆使用费：包括燃油费、过路费、停车费等；

（4）其他费用：因特殊原因产生的其他费用。

7.2支付方式

（1）转账支付：甲方应将费用直接转账至乙方指定的账户；

（2）支票支付：甲方可开具支票支付，支票应注明合同编号和收款人信息。

7.3支付时间

（1）合同签订后，甲方应预付总费用的30%作为定金；

（2）接送服务完成后，甲方应在5个工作日内支付剩余费用的70%；

（3）合同终止后，如乙方未发生违约行为，甲方应在收到乙方开具的发票后5个工作日内支付剩余费用。

7.4支付条款

（1）甲方支付的款项应全额计入乙方账户，不得扣除任何费用；

（2）乙方应向甲方开具正规发票，并确保发票信息准确无误；

（3）如因甲方原因导致乙方未按时收到款项，甲方应按照中国人民银行同期贷款利率支付逾期利息。

八、违约责任

8.1甲方违约

（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五；

（2）甲方未按约定提供参会代表信息的，应承担相应责任，包括但不限于增加的费用、延误的服务等。

8.2乙方违约

（1）乙方未按约定提供接送服务的，应向甲方支付违约金，违约金为实际接送费用的千分之五；

（2）乙方泄露参会代表信息的，应承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、承担法律责任等。

8.3赔偿金额和方式

（1）甲方和乙方应按照国家相关法律法规和合同约定，承担相应的赔偿责任；

（2）赔偿金额应根据实际情况、损失程度等因素协商确定；

（3）赔偿方式可以包括但不限于支付赔偿金、恢