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档案的规章管理制度
第一章档案管理范围与原则
第一章档案管理范围与原则
(1)本制度旨在规范单位档案管理工作，明确档案管理的范围和原则，确保档案的完整、准确、系统和安全，为单位的决策、管理、科研、教学、服务等提供可靠依据。档案管理范围包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁均应遵循本制度的规定。
(2)档案管理应遵循以下原则：
a.集中统一管理原则：档案管理工作应由单位档案管理部门统一负责，实行集中管理，确保档案的完整性和连续性。
b.规范化原则：档案管理工作应严格按照国家档案管理的法律法规和标准进行，确保档案管理的规范化、标准化。
c.安全必威体育官网网址原则：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的必威体育官网网址性，防止档案的丢失、损坏和泄露。
d.效率原则：档案管理部门应提高工作效率，确保档案的及时收集、整理、归档和提供利用。
(3)档案管理部门负责制定档案管理的具体实施细则，组织实施档案收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、咨询、培训等工作，并对档案管理的全过程进行监督和检查。同时，档案管理部门应加强与各部门的沟通与协作，确保档案管理工作的顺利进行。
第二章档案收集与整理
第二章档案收集与整理
(1)档案收集工作应遵循全面性、及时性和准确性的原则，确保收集到各类档案的原始记录和资料。档案收集范围包括单位内部形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等，以及外部单位或个人提供的与单位工作相关的资料。
(2)档案收集的具体程序如下：
a.对收集的档案资料进行审查，确保其符合国家法律法规和单位档案管理制度的要求。
b.对收集到的档案资料进行登记、编号和分类，建立档案目录。
c.对收集到的档案资料进行整理，包括对文件内容的核对、归档、装订等。
d.对收集到的档案资料进行数字化处理，建立电子档案，方便查询和利用。
(3)档案整理工作应按照档案分类标准进行，确保档案的系统性、完整性和准确性。档案整理的内容包括：
a.对档案进行分类、编号，建立档案卷宗。
b.对档案内容进行整理，确保档案内容的清晰、完整。
c.对档案卷宗进行装订、标识，确保档案的物理安全。
d.对整理好的档案进行质量检查，确保档案整理质量符合要求。
第三章档案保存与利用
第三章档案保存与利用
(1)档案保存是档案管理的重要环节，应确保档案的长期保存和有效利用。档案保存应遵循以下要求：
a.选择合适的档案库房，确保库房具备适宜的温湿度、防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件。
b.对档案进行防尘、防霉、防鼠、防虫等处理，确保档案实体安全。
c.定期对档案进行清洁、消毒，延长档案的使用寿命。
d.对重要档案进行复制备份，防止档案丢失或损坏。
(2)档案利用应遵循以下原则：
a.遵守国家档案法律法规，保护档案的必威体育官网网址性、完整性和真实性。
b.提高档案利用效率，方便用户查阅和利用档案。
c.对档案利用进行登记，确保档案利用的规范性和可追溯性。
d.对档案利用过程中发现的问题及时处理，确保档案的准确性和完整性。
(3)档案管理部门应建立健全档案利用制度，包括：
a.制定档案查阅规则，明确查阅对象、查阅程序和查阅权限。
b.提供档案查阅指南，指导用户正确查阅档案。
c.对档案利用情况进行统计分析，为档案管理提供依据。
d.定期开展档案利用培训，提高用户档案利用能力。
第四章档案鉴定与销毁
第四章档案鉴定与销毁
(1)档案鉴定是档案管理中的重要环节，旨在确定档案的价值，决定其保存或销毁。根据我国《档案法》及相关规定，档案鉴定应遵循以下步骤：
a.成立档案鉴定小组，成员包括档案管理专家、业务部门代表等，确保鉴定工作的专业性和公正性。
b.鉴定小组每年对档案进行一次全面鉴定，鉴定范围包括已归档的档案和历年积存档案。
c.鉴定过程中，对档案进行分类、整理，结合档案的历史背景、内容、形式等进行价值评估。
d.以2019年为例，某单位档案鉴定小组对历年积存档案进行鉴定，共鉴定档案10万卷，其中确定永久保存档案2万卷，长期保存档案4万卷，短期保存档案4万卷。
(2)档案销毁是档案管理中的最后环节，应严格按照国家档案管理法规和单位档案管理制度执行。档案销毁程序如下：
a.档案鉴定小组对拟销毁档案进行审核，确认其无保存价值。
b.拟销毁档案需经单位领导批准，并报上级档案管理部门备案。
c.档案销毁前，对档案进行整理、分类，并做好登记。
d.档案销毁采用专业设备，确保档案内容不被泄露。
e.以2020年某单位为例，该单位对2015年以前形成的档案进行销毁，共销毁档案5万卷，其中纸质档案4万卷，电子档案1万卷。
(3)在档案鉴定与销毁过程中，应注意以下事项：
a.严格执行档案鉴定标准，确保档案鉴定结果的准确性。
b.加强档案销毁过程中的安
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