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档案委托保管协议书8篇
篇1
甲方:XXX(委托方)
乙方:XXX(受托方)
根据甲方档案保管的实际需要,甲方同意将其档案资料委托给乙方保管,乙方同意接受甲方的委托并提供档案保管服务。为明确双方的权利和义务,特订立本协议:
一、甲方的权利和义务
1.甲方应将其所有的档案资料全部委托给乙方保管,并保证所委托档案资料的完整性和真实性。
2.甲方应按照乙方的要求,对档案资料进行分类、整理和编号,并按照乙方的规定进行移交。
3.甲方应按照乙方的收费标准支付档案保管费用,并按时支付给乙方。
4.甲方应尊重乙方的知识产权和商业秘密,不得将乙方提供的档案资料擅自公开或泄露给他人。
5.甲方应配合乙方的工作,提供必要的协助和支持,确保档案保管工作的顺利进行。
二、乙方的权利和义务
1.乙方应接受甲方的委托,并按照甲方的要求提供档案保管服务。
2.乙方应对甲方移交的档案资料进行认真分类、整理和保管,并采取适当的措施确保档案资料的安全和完整。
3.乙方应建立健全的档案保管制度和管理流程,确保档案保管工作的规范化和标准化。
4.乙方应尊重甲方的知识产权和商业秘密,不得将甲方提供的档案资料擅自公开或泄露给他人。
5.乙方应按照甲方的要求,提供档案资料的查询、复制和借阅服务,并保证服务的质量和效率。
三、协议的生效和终止
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年。
2.协议期满后,如双方愿意继续合作,可协商续签本协议。
3.在协议有效期内,如一方需要提前终止本协议,应提前XX个月书面通知对方,并说明原因。
4.协议终止后,乙方应将甲方委托保管的档案资料全部归还给甲方,并保证档案资料的安全和完整。
5.协议终止后,乙方应协助甲方完成档案资料的交接工作,并提供必要的协助和支持。
四、争议的解决
1.在履行本协议过程中,如双方发生争议,应首先通过友好协商解决。
2.如果协商无果,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,其他协议内容应继续履行。
五、其他事项
1.本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充协议。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年。
4.双方在签订本协议时,应同时签订必威体育官网网址协议,明确双方在合作过程中的必威体育官网网址义务和责任。
5.双方在签订本协议时,应同时签订知识产权保护协议,明确双方在合作过程中涉及的知识产权保护问题和责任。
6.双方应严格按照本协议的约定履行各自的义务,如一方违约,应承担相应的法律责任。
7.本协议的解释权归双方共同所有。
甲方(盖章):XXXX
日期:XXXX年XX月XX日
乙方(盖章):XXXX
日期:XXXX年XX月XX日
篇2
编号:XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX
甲方(委托方):XXX,身份证号:XXXXXX,联系电话:XXXXXX,地址:XXXXXX。
乙方(受托方):XXX,身份证号:XXXXXX,联系电话:XXXXXX,地址:XXXXXX。
鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管,双方在平等、自愿、协商一致的基础上,达成以下协议:
一、协议目的
甲方将其档案委托给乙方进行保管,以便在需要时能够随时获取和使用其档案。乙方同意接受甲方的委托,并按照本协议的规定对甲方的档案进行保管。
二、协议期限
本协议自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。协议期满前,双方可协商续签协议。
三、委托保管的档案内容
甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于:甲方的人事档案、学历档案、工作档案等。具体档案内容以甲方实际交付给乙方的为准。
四、保管方式
1.乙方应将甲方委托保管的档案存放在安全、可靠的地方,确保档案不会丢失、损坏或泄露。
2.乙方应建立健全的档案管理制,定期对档案进行检查、整理和归档。
3.乙方应确保只有授权人员可以访问和修改甲方的档案。
4.乙方应确保甲方的档案不会被用于非法或不道德的活动。
五、双方权利义务
1.甲方有权随时查询和使用其档案,乙方应积极配合并提供必要的支持和协助。
2.甲方应按时向乙方支付档案管理费用,具体费用标准根据双方协商确定。
3.乙方应尊重甲方的个人隐私权,不得将甲方的个人信息泄露给第三方。
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