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2025年煤矿安全培训中心档案管理制度(二)

二、档案收集与整理

(1)档案收集方面，2025年煤矿安全培训中心应建立健全档案收集制度，确保档案材料的全面性和准确性。中心将收集范围扩展至煤矿安全生产、安全技术培训、事故案例分析等多个领域，每年收集各类档案资料不少于2000份。以事故案例分析为例，中心收集了近年来全国范围内发生的典型煤矿事故案例，共计500余起，为培训工作提供了丰富的教学素材。

(2)档案整理方面，中心将采用科学的分类方法和编码体系，对收集到的档案资料进行分类、归档。具体操作中，档案将按照事故类别、培训内容、时间顺序等进行分类，同时为每份档案赋予唯一的标识码，便于管理和查询。以技术培训档案为例，中心对近三年的技术培训档案进行了整理，共计整理档案资料1200份，并确保每份档案都能在1分钟内找到。

(3)在档案整理过程中，中心注重数字化建设，将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。通过引入先进的扫描设备，将收集到的档案资料进行扫描，形成电子文档，并存储在专用服务器上。同时，中心还建立了一套完善的电子档案检索系统，方便用户进行查询和利用。以安全生产档案为例，数字化处理后的档案资料共计3000余份，大大提高了档案的利用率，减少了纸质档案的存储空间。

三、档案保管与维护

(1)档案保管方面，2025年煤矿安全培训中心严格执行国家档案保管规范，建立了专门的档案室，配备了恒温恒湿设备，确保档案安全。档案室面积达100平方米，可容纳档案柜200组，满足中心长期档案存储需求。以2024年度档案为例，中心对近5000份档案进行了检查，确保了档案的完整性和安全性。

(2)档案维护方面，中心定期对档案进行清洁和消毒，防止档案材料受潮、霉变。每年对档案进行两次全面检查，发现问题及时修复。例如，针对2023年度的1500份档案，中心进行了防潮处理，并更换了部分损坏的文件夹，确保了档案的完好。此外，中心还对档案进行了数字化备份，以防意外丢失。

(3)中心制定了严格的档案借阅制度，规范借阅流程，确保档案安全。借阅者需填写借阅申请，经审批后方可借阅。自2022年起，中心共接待借阅申请500余次，无一例档案丢失或损坏事件发生。此外，中心还定期对档案管理人员进行培训，提高其档案保管与维护能力。通过这些措施，中心确保了档案的长期保存和有效利用。

四、档案利用与查询

(1)档案利用方面，2025年煤矿安全培训中心致力于提高档案利用率，为煤矿安全生产提供有力支持。中心设立了专门的档案查阅室，配备现代化查询设备，如电脑、打印机等，方便用户查阅档案。为提升服务效率，中心对档案进行了系统分类和编码，实现了档案的快速检索。据统计，自2023年起，中心档案查阅室接待查阅档案的用户超过3000人次，其中，针对煤矿安全生产问题的查询占总量的60%以上。

(2)查询服务方面，中心实行全天候开放制度，用户可根据需要随时查阅档案。为满足不同用户的需求，中心提供了多种查询方式，包括现场查阅、电话查询、在线查询等。其中，在线查询服务自2022年上线以来，累计访问量超过10万次，有效提高了档案的利用效率。此外，中心还定期举办档案利用培训，指导用户如何高效地检索和使用档案信息。

(3)档案利用效果方面，通过档案的广泛利用，中心为煤矿企业提供了大量有益的安全生产信息。例如，在2024年度，中心利用档案资料成功协助某煤矿企业排查安全隐患，避免了2起潜在的事故发生。此外，中心还积极参与煤矿安全标准化建设，将档案资料作为参考依据，为煤矿企业提供标准化建设咨询服务。据统计，2025年，中心为煤矿企业提供安全咨询服务超过50次，有效推动了煤矿安全生产水平的提升。