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2025年某煤矿图纸、技术档案管理制度(三)

一、图纸档案管理

(1)图纸档案管理是煤矿安全生产的重要组成部分，它涉及图纸的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。根据2025年的规定，煤矿图纸档案应按照国家标准和行业规范进行分类和编号，确保图纸的准确性和可追溯性。例如，在2024年度，某煤矿共收集各类图纸2000余份，其中施工图纸800份，设计图纸1200份。在实际操作中，我们采用了电子档案管理系统，实现了图纸的数字化存储和快速检索，有效提高了工作效率。以某矿区的井筒施工图纸为例，通过电子档案管理系统，相关技术人员仅需1分钟即可找到所需图纸，相较于传统的纸质档案检索，效率提升了80%。

(2)图纸档案的整理工作要求严格按照时间顺序、图纸类型、项目名称等进行分类。例如，2025年第一季度，某煤矿对图纸档案进行了全面整理，共整理各类图纸500份，并对1000份图纸进行了数字化处理。在整理过程中，我们采用了专业的图纸扫描设备，确保图纸的清晰度和完整性。此外，我们还对图纸进行了编码，实现了图纸的快速定位。以某矿井的通风系统图纸为例，通过编码管理，通风图纸的查询时间从原来的2小时缩短至10分钟。

(3)图纸档案的借阅管理是保证图纸安全和使用效率的关键环节。2025年，某煤矿制定了严格的借阅制度，明确了借阅流程、借阅期限和归还要求。例如，在2024年度，共发生借阅记录1500次，其中内部借阅1000次，外部借阅500次。借阅过程中，我们要求借阅人员填写借阅单，并详细记录借阅时间、归还时间等信息。对于过期未还的图纸，我们及时采取催还措施，确保图纸的及时归档。以某矿井的采煤图纸为例，通过借阅管理，有效避免了图纸的遗失和损坏，保证了图纸的完整性和安全性。

二、技术档案管理

(1)技术档案管理在煤矿安全生产中扮演着至关重要的角色。以2025年为例，某煤矿对技术档案进行了全面梳理，确保了档案的完整性和准确性。在这一年中，共整理技术档案5000余份，包括设备维修记录、安全操作规程、技术改造方案等。通过电子档案系统，实现了档案的数字化存储和便捷检索，有效提升了工作效率。例如，某矿井在技术改造过程中，通过查阅电子档案，迅速找到了以往类似改造项目的成功案例，为当前项目的实施提供了有力支持。

(2)技术档案的定期审查是确保档案质量的重要环节。2025年，某煤矿对技术档案进行了年度审查，共审查技术档案2000余份。审查过程中，重点检查了档案的完整性、准确性和时效性。针对发现的问题，及时进行了整改，确保了技术档案的真实性和可靠性。例如，在一次审查中发现，某设备维修记录存在数据缺失，立即通知相关部门补充完善，避免了因信息不完整导致的设备故障。

(3)技术档案的归档工作要求严格按照规范执行。2025年，某煤矿对技术档案的归档流程进行了优化，实现了归档工作的标准化和规范化。归档过程中，对档案进行了分类、编码、标注等处理，确保了档案的有序性和可读性。例如，某矿井在归档过程中，对设备操作手册、安全规程等档案进行了分类编码，使得档案管理更加高效。此外，归档后的档案及时上传至电子档案系统，方便了全矿员工的查阅和使用。

三、档案借阅与必威体育官网网址管理

(1)档案借阅与必威体育官网网址管理是保障煤矿企业信息安全和档案完整性的关键措施。在2025年，某煤矿严格执行档案借阅制度，所有借阅申请必须经过部门负责人审批。借阅流程包括填写借阅申请单、说明借阅目的、约定归还时间等。例如，某部门需要查阅一份历史技术档案，通过严格的借阅程序，在获得批准后，相关技术人员方可进行查阅。此流程有效防止了档案的滥用和遗失。

(2)必威体育官网网址管理是档案管理的重要组成部分。某煤矿对涉及国家秘密、商业秘密和企业秘密的档案实施了严格的必威体育官网网址措施。所有涉密档案都贴有醒目的必威体育官网网址标签，并在借阅时要求借阅人签署必威体育官网网址承诺书。例如，在2025年的一次档案审查中，发现一份涉及新型采矿技术的档案存在泄密风险，立即对该档案采取了加密处理，并限制了借阅范围。

(3)档案借阅后的归还管理同样重要。某煤矿规定，所有借阅的档案必须在约定的归还时间内归还，逾期未还的档案将触发预警机制，包括电话提醒、邮件通知等。对于多次逾期归还的，将进行纪律处分。例如，2025年某部门因疏忽导致档案逾期归还，部门负责人接到提醒后，立即安排专人进行归还，并提交了书面检查。此类事件的发生提醒了全体员工档案借阅与归还的重要性。