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总务处期中工作总结6.docxVIP

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总务处期中工作总结6

一、工作概述

(1)本学期以来,总务处紧密围绕学校整体发展规划,认真履行职责,以提升学校后勤服务保障水平为目标,通过精细化管理、规范化操作,确保了学校教育教学活动的顺利开展。具体来说,我们共处理了各类报修事件500余起,其中水电维修280起,设备维护160起,其他维修60起,平均处理时间缩短至2小时内,满意度达到95%以上。此外,针对学校食堂的运营管理,我们加强了食品安全监管,对食品采购、储存、加工等环节进行严格把控,成功举办了3次食品安全知识培训,覆盖全体食堂员工。

(2)在校园环境维护方面,我们积极组织开展了校园绿化和美化工作,完成了校园绿化带翻新、更换花卉2000株,新增景观小品10处,校园环境得到了显著提升。同时,针对学校设施设备老化问题,我们完成了20项设施的升级改造,包括教室照明系统、多媒体设备、网络线路等,有效改善了教学环境。此外,我们还开展了校园卫生大扫除活动,组织全体师生共同参与,营造了整洁、舒适的校园环境。

(3)在后勤服务保障方面,我们积极响应学校关于节能降耗的要求,通过引入节能设备、优化能源使用结构等措施,实现了学校能源消耗的稳步下降。本学期,学校总能耗同比下降5%,节约成本约10万元。同时,我们还加强了与校内外合作,成功引入了多家优质服务供应商,为学校提供了包括安保、保洁、餐饮等在内的全方位后勤服务保障,确保了学校各项活动的顺利进行。

二、主要工作内容及成果

(1)本学期,总务处在保障学校教育教学工作顺利进行方面取得了显著成果。首先,我们优化了物资采购流程,通过公开招标、询价谈判等方式,降低了采购成本,确保了物资质量。在采购过程中,我们共完成教学设备、办公用品、文体用品等采购项目50余项,节约资金约15%。同时,我们还加强了库存管理,通过定期盘点、合理调配,实现了库存物资的合理利用,减少了浪费。

(2)在校园基础设施建设方面,我们完成了多项重点工程,包括学校体育馆的修缮、教学楼卫生间改造、校园网络升级等。体育馆修缮工程于本学期初启动,经过近两个月的紧张施工,已顺利完工并投入使用,极大改善了师生体育活动条件。教学楼卫生间改造工程则于学期中完成,改善了师生的生活环境。此外,校园网络升级工程也已完成,提高了学校信息化教学水平,为师生提供了更加便捷的网络服务。

(3)在校园安全管理方面,我们严格执行各项安全规章制度,定期开展安全隐患排查,确保了校园安全稳定。本学期,我们组织开展了4次全校性的安全隐患大排查,发现并整改安全隐患100余处。同时,我们还加强了校园消防安全管理,定期进行消防演练,提高了师生的消防安全意识和应急处理能力。此外,我们还与当地消防部门建立了良好的合作关系,定期邀请消防专业人员来校进行消防安全培训,有效提升了学校消防安全管理水平。

三、存在的问题及改进措施

(1)尽管总务处在过去的一段时间里取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。首先,在物资采购方面,由于供应商选择范围有限,导致部分物资的价格和品质难以满足学校需求。针对这一问题,我们将扩大供应商选择范围,通过引入更多优质供应商,优化采购流程,确保物资质量和价格合理。

(2)在校园设施管理方面,我们发现部分设施存在老化、损坏现象,影响了师生的正常使用。为解决这一问题,我们将制定详细的设施维护计划,对老化设施进行及时更换和维修。同时,加强日常巡查,及时发现并处理设施故障,确保校园设施的良好运行状态。

(3)在后勤服务方面,虽然服务质量有所提升,但仍有部分师生反映食堂饭菜质量、餐厅环境等方面存在改进空间。为此,我们将进一步加强对食堂的监督管理,定期开展食品安全检查,确保师生饮食安全。同时,针对师生反馈的问题,我们将与食堂管理者沟通,优化菜品种类、口味,提升食堂服务质量,努力为师生创造一个舒适、健康的用餐环境。

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