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岳麓山实验室公共设施设备管理方案

一、概述

(1)岳麓山实验室作为科研与教学的重要基地，其公共设施设备的合理管理和高效运行对于保障实验室的正常运转和科研活动的顺利进行具有重要意义。本管理方案旨在规范实验室公共设施设备的购置、使用、维护和更新，以提高设备利用率，保障设备安全，降低运行成本，同时为科研人员提供优质的服务。

(2)本方案遵循科学管理、合理使用、维护保养和持续改进的原则，对实验室内的各种设备进行统一管理。设备包括但不限于大型仪器、精密仪器、实验设备、办公设备等，涵盖了实验室日常科研教学活动的各个方面。通过制定详细的设备管理制度，确保每一台设备都能得到妥善维护和使用，从而提升实验室的整体科研实力。

(3)本方案的实施需要实验室全体人员的共同努力。实验室管理人员应负责制定设备管理规章制度，监督设备使用和维护保养情况，定期对设备进行盘点和评估。科研人员和教学人员则需严格遵守设备使用规定，合理规划实验计划，避免设备闲置和损坏。此外，实验室还将定期举办设备操作培训，提高人员对设备的熟练度和维护保养能力，共同营造一个安全、高效、和谐的科研环境。

二、设备分类与管理职责

(1)实验室设备根据其功能和用途可分为大型仪器设备、精密仪器设备、通用实验设备、办公设备等四大类。其中，大型仪器设备包括价值超过10万元的单台设备，如核磁共振波谱仪、X射线衍射仪等，共20台，占总设备数量的15%。精密仪器设备则包括价值在1万元至10万元之间的设备，如荧光显微镜、凝胶成像系统等，共计50台，占比37.5%。通用实验设备如离心机、培养箱等，价值在1万元以下，共80台，占比60%。办公设备包括电脑、打印机等，数量为30台，占比22.5%。

(2)设备管理职责明确划分，实验室设立设备管理小组，负责设备的整体规划、采购、验收、分配、使用、维护和报废等工作。设备管理小组由3名成员组成，其中设备管理员1名，负责日常设备管理工作；设备协调员1名，负责协调各部门设备使用需求；设备监督员1名，负责监督设备使用和维护保养情况。以2021年度为例，设备管理小组共处理设备故障100余次，确保了设备的高效运行。

(3)设备使用过程中，科研人员和教学人员需遵守实验室设备使用规定，如预约使用、规范操作、定期维护等。以2022年第一季度为例，实验室共发生设备违规使用事件5起，其中3起为未预约使用，2起为操作不当。针对此类事件，设备管理小组及时进行整改，并对相关责任人进行警告，有效提高了设备使用规范性。同时，实验室还定期对设备进行保养，如2022年第一季度共进行设备保养200余次，确保了设备处于良好状态。

三、设备使用与维护保养

(1)岳麓山实验室的设备使用与维护保养遵循严格的程序和标准，以确保设备始终处于最佳工作状态。设备使用前，操作人员需接受专业培训，掌握设备操作规程和安全注意事项。例如，大型仪器设备的操作培训时长不少于8小时，包括理论学习和实际操作两部分。在设备使用过程中，操作人员需严格按照设备手册进行操作，并做好使用记录。实验室定期对操作人员进行考核，确保其熟练掌握设备操作技能。

(2)设备维护保养分为日常保养和定期保养两种。日常保养主要包括清洁、润滑、紧固、调整等，由操作人员每日进行，以保证设备清洁无尘、润滑充分、运行稳定。定期保养则由专业维护人员每月进行一次，内容包括设备全面检查、故障排查、性能测试等，确保设备性能达到预期标准。以2021年度为例，实验室共进行了360次设备定期保养，有效避免了设备故障的发生。

(3)为了确保设备使用与维护保养的规范性和有效性，实验室建立了完善的设备使用与维护保养记录体系。记录内容包括设备名称、型号、使用日期、操作人员、故障原因、维修措施、保养时间等。这些记录将作为设备管理的重要依据，为设备更新、故障分析和改进措施提供数据支持。实验室每年对设备使用与维护保养记录进行一次全面审核，确保记录的真实性和准确性。此外，实验室还定期组织设备使用与维护保养知识培训，提高操作人员的责任意识和业务水平。

四、设备档案与维修记录

(1)岳麓山实验室的设备档案管理是设备管理的重要组成部分，旨在全面记录设备从购置、使用到报废的整个生命周期。设备档案包括设备购置合同、使用说明书、操作手册、维修记录、验收报告、检测报告等文件。每台设备都配备一个独立的档案袋，由设备管理员负责整理和维护。以2022年为例，实验室共建立了300余份设备档案，涵盖了实验室所有设备。

(2)设备维修记录是设备档案的核心内容之一，详细记录了设备的故障情况、维修过程、维修费用、维修人员等信息。维修记录分为日常维修记录和定期维修记录两种。日常维修记录由操作人员负责填写，主要记录设备在使用过程中出现的临时故障及处理措施。定期维修记录则由专业维修人员负责填写，包括设备全面