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交通安全委员会例会制度(二)

一、会议召开频率与时间安排

(1)交通安全委员会例会制度中，会议召开频率的设定至关重要。考虑到交通安全工作的实时性和动态性，建议每月至少召开一次例会，以便及时沟通、协调和解决交通管理中出现的新问题。会议时间安排应避开节假日和工作高峰期，以保障参会人员能够全身心投入会议讨论。具体时间可根据实际情况灵活调整，但需确保会议时间足够充分，以便充分讨论各项议题。

(2)在会议时间安排上，应尽量选择在工作日的上午或下午进行，以避免影响日常工作和生活。会议地点应选在交通便利、设施齐全的场所，确保参会人员能够顺利到达。此外，对于特殊情况下的临时会议，应提前通知参会人员，并提供必要的会议资料和背景信息，确保会议的顺利进行。

(3)在会议召开频率和时间安排方面，还应充分考虑季节性因素。例如，在雨雪天气期间，会议时间可适当调整，以确保参会人员的安全。同时，针对重大节假日、交通高峰期等特殊时段，可提前召开专题会议，对交通管理工作进行重点部署。通过科学合理的会议召开频率和时间安排，确保交通安全委员会能够及时、有效地开展各项工作，为人民群众创造安全、畅通、有序的交通环境。

二、参会人员及职责划分

(1)交通安全委员会例会参会人员主要包括政府相关部门负责人、公安交管部门代表、交通运输部门代表、城市管理部门代表、行业协会代表以及专家学者等。政府相关部门负责人负责会议的总体协调和决策；公安交管部门代表负责汇报交通安全管理情况，提出工作建议；交通运输部门代表负责提供交通运行数据，协助制定交通管理措施；城市管理部门代表负责协调城市道路、设施维护；行业协会代表提供行业动态，反映企业诉求；专家学者则从专业角度提供意见和建议。

(2)在职责划分上，委员会主席负责主持例会，组织讨论，协调各方意见，并作出决策。副主席协助主席工作，负责协调各成员单位之间的沟通与协作。各参会部门负责人需在会议前准备相关材料，包括工作报告、数据分析、政策建议等，并在会上进行汇报。会议记录员负责做好会议记录，整理会议纪要，确保会议内容准确无误。同时，设立专门的协调小组，负责会后跟踪会议决议的落实情况，确保各项工作落到实处。

(3)参会人员需遵守会议纪律，按时参加会议，保持会议秩序。对于会议议题，参会人员应充分发表意见，积极建言献策。会议结束后，各部门应根据会议决议，制定具体实施方案，明确责任人和完成时限。委员会将定期对会议决议的执行情况进行监督检查，确保各项交通安全措施得到有效落实。通过明确职责划分，提高会议效率，推动交通安全工作不断取得新进展。

三、会议议程与议题设置

(1)交通安全委员会例会议程设置应充分考虑当前交通安全形势和实际需求。会议议程通常包括以下内容：首先，由公安交管部门汇报上月交通安全形势分析，包括交通事故发生数量、事故原因分析、重点区域和路段交通拥堵情况等。例如，根据统计数据显示，上月交通事故发生数量较去年同期下降了15%，其中酒后驾驶事故占比下降20%。其次，各参会部门汇报本部门工作进展和存在的问题，如交通运输部门汇报城市公共交通发展情况，城市管理部门汇报道路设施维护情况等。以某城市为例，通过增设智能交通信号系统，有效缓解了交通拥堵问题。

(2)会议议题设置应结合当前交通安全工作重点，如交通安全宣传教育、交通违法行为整治、交通设施建设与维护等。例如，针对近期交通事故高发区域，会议可设置“加强重点区域交通安全管理”议题，要求相关部门制定具体措施，如增设警示标志、优化交通组织等。同时，会议还应关注交通安全宣传教育工作，如开展“文明出行”主题活动，提高市民交通安全意识。以某地区为例，通过开展交通安全知识竞赛，参与人数达到10万余人，有效提升了市民的交通安全素养。

(3)会议议程中还应包括对上次会议决议的跟踪落实情况汇报。例如，针对上次会议提出的“加强夜间交通安全管理”决议，会议可邀请相关部门汇报具体措施实施情况和取得的成效。如某城市通过实施夜间巡逻、增设临时交通警示灯等措施，夜间交通事故发生率同比下降了25%。此外，会议还应关注交通安全新技术应用，如无人驾驶技术、智能交通系统等，探讨其在交通安全领域的应用前景。以某企业为例，其研发的智能交通系统已在多个城市试点应用，有效提高了交通管理效率和安全性。

四、会议记录与跟踪落实

(1)会议记录是交通安全委员会例会的重要组成部分，负责记录会议的召开时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决策结果等。记录员需保证记录的准确性和完整性，采用会议纪要的形式进行整理。会议纪要应包括会议背景、主要议题、各方观点、决策过程和落实措施等。例如，在一次会议中，针对交通安全宣传教育工作，会议纪要中会详细记录各参会部门提出的具体措施和建议，以及最终的决策结果。

(2)会议记录完成后，应及时分发