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2025年医院总务科工作总结参考(2)
一、工作回顾与总结
(1)2025年,总务科在医院领导的正确指导和全体工作人员的共同努力下,紧紧围绕医院中心工作,全面完成了各项工作任务。在后勤保障方面,我们积极优化资源配置,提高了物资采购的效率和透明度,全年物资采购总额较上年增长15%,节省成本约20%。特别是在疫情防控期间,我们迅速响应,确保了医疗用品的及时供应,为医院抗击疫情提供了有力保障。例如,在疫情最严重的阶段,我们共调拨口罩、防护服等防疫物资近10万件,确保了一线医护人员的安全。
(2)在能源管理方面,我们持续开展节能减排工作,通过引入智能管理系统,实现了对水、电、气等能源消耗的实时监控和优化调度。全年累计节约能源成本约30万元,降低了医院的运营成本。同时,我们还开展了节能宣传教育活动,提高了全体员工的节能意识。据统计,今年共有1000余人次参与节能培训,节能意识得到了明显提升。
(3)在安全管理方面,我们严格执行各项安全管理制度,全年共开展安全检查100余次,发现并整改安全隐患50余处,确保了医院的安全稳定。在疫情防控常态化背景下,我们加强了重点区域的消毒杀菌工作,有效降低了感染风险。此外,我们还积极参与医院举办的应急演练活动,提高了应急处置能力。例如,在今年的夏季防汛演练中,我们成功完成了应急物资的调配和现场保障工作,得到了院领导的充分肯定。
二、主要工作完成情况
(1)本年度,总务科在物资管理方面取得了显著成果。共完成医用耗材采购1000余批次,其中高值耗材占比达到40%,保障了临床需求。同时,通过引入供应链管理系统,实现了对库存的实时监控和精细化管理,有效降低了库存成本。例如,通过优化库存策略,成功减少库存积压30%,节省资金投入约100万元。
(2)在后勤服务保障方面,总务科全年累计完成维修保养任务200余项,包括医疗设备、办公设施、生活设施等,确保了医院各项工作的正常运转。同时,积极开展绿化美化工作,新增绿化面积300平方米,提升了医院的整体环境。在餐饮服务方面,通过加强食品安全管理,实现了食品安全检测全覆盖,全年食品安全事故发生率同比下降20%。
(3)在能源管理方面,总务科推进了能源消耗统计和分析工作,通过实施节能措施,全年节约能源消耗10%,降低了医院的运营成本。同时,加强与相关部门的沟通协作,共同推进了可再生能源利用项目,如太阳能热水器的安装和使用,预计每年可节约能源消耗15%。此外,总务科还积极推广节能减排知识,提高了全体员工的节能意识,形成了良好的节能减排氛围。
三、工作中存在的问题及原因分析
(1)在物资管理方面,存在的问题主要表现在库存管理不够精细,部分物资存在积压和短缺现象。具体原因包括:一是采购计划不够精准,未能准确预测临床需求,导致部分物资采购过多或过少;二是库存管理制度不够完善,缺乏对库存周转率的动态监控,未能及时调整库存策略;三是供应商管理存在不足,未能有效评估供应商的供货能力和服务质量,导致物资供应不稳定。
(2)后勤服务保障方面,存在的问题主要体现在服务效率和服务质量上。一方面,由于维修保养人员不足,导致维修响应时间较长,影响了医院的正常运营。另一方面,部分后勤服务人员的服务意识和服务技能有待提高,影响了患者和职工的满意度。具体原因分析如下:一是人力资源配置不合理,后勤服务人员数量不足,难以满足日益增长的服务需求;二是培训机制不完善,缺乏对后勤服务人员的定期培训和技能提升,导致服务能力不足;三是服务流程不够优化,部分服务环节存在重复和繁琐,影响了服务效率。
(3)在能源管理方面,存在的问题主要体现在能源消耗较高和节能措施落实不到位。一方面,医院的能源消耗量逐年上升,与节能减排的目标存在较大差距。另一方面,部分节能措施未能得到有效执行,如照明设备的节能改造进度缓慢,部分科室存在长明灯现象。原因分析如下:一是节能意识有待加强,部分员工对节能工作的重要性认识不足,导致节能措施执行不力;二是节能管理制度不够健全,缺乏对节能工作的监督和考核机制;三是节能技术更新滞后,未能及时引进和应用先进的节能技术和设备。这些问题需要我们认真分析,采取有效措施加以解决。
四、改进措施及成效
(1)针对物资管理中存在的问题,我们采取了以下改进措施:首先,优化了采购流程,通过建立需求预测模型,提高了采购计划的准确性,减少了物资积压和短缺现象。例如,通过模型分析,我们发现某类医用耗材的采购量可以减少15%,从而降低了库存成本。其次,完善了库存管理制度,引入了库存周转率监控机制,确保库存动态平衡。通过实施这一措施,库存周转率提高了20%,节省了库存成本约10%。此外,加强了供应商管理,对供应商进行了综合评估,确保了物资供应的稳定性和质量。
(2)在后勤服务保障方面,我们实施了多项改进措施
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