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职业技能鉴定档案管理制度

一、总则

(1)职业技能鉴定档案管理制度是规范职业技能鉴定工作的重要文件，旨在确保鉴定工作的科学性、公正性和权威性。根据《中华人民共和国职业资格证书制度》和《职业技能鉴定实施办法》，结合我国职业技能鉴定的实际情况，制定本制度。本制度适用于全国范围内各类职业技能鉴定机构、鉴定中心和企事业单位。

(2)本制度规定，职业技能鉴定档案是记录鉴定对象在职业技能鉴定过程中的各项信息，包括个人基本信息、鉴定成绩、鉴定过程记录等。职业技能鉴定档案的建立和管理，对于提高鉴定质量、保障鉴定结果的公正性具有重要意义。据统计，近年来我国职业技能鉴定人数逐年上升，截至2021年底，全国职业技能鉴定人数已超过1亿人次，鉴定档案数量也随之急剧增加。

(3)本制度明确，职业技能鉴定档案管理应当遵循真实性、完整性、必威体育官网网址性和可追溯性的原则。具体来说，真实性要求档案内容必须真实反映鉴定对象的实际情况；完整性要求档案内容应当全面、详细；必威体育官网网址性要求对鉴定对象的个人信息和鉴定过程信息进行严格必威体育官网网址；可追溯性要求档案建立和管理过程要有明确记录，便于查询和追溯。以某市职业技能鉴定中心为例，该中心自2019年以来，共管理各类职业技能鉴定档案10万余份，通过严格执行本制度，有效保障了鉴定工作的规范化和鉴定结果的公正性。

二、鉴定档案管理的范围和内容

(1)鉴定档案管理的范围涵盖了所有参与职业技能鉴定的个人和单位。具体包括但不限于：参加职业技能鉴定的个人档案，包括基本信息、教育背景、工作经历、鉴定成绩、鉴定时间等；职业技能鉴定机构的档案，包括鉴定政策、标准、程序、师资力量、设备设施等；以及职业技能鉴定项目的档案，包括项目设置、实施情况、评估反馈等。此外，还包括与鉴定工作相关的各类文件、资料、照片、视频等辅助材料。

(2)鉴定档案的内容应当详实、全面，具体包括以下几方面：首先是个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；其次是教育背景，包括学历、专业、毕业院校等；再次是工作经历，包括工作单位、职务、工作年限等；然后是鉴定成绩，包括理论知识、实际操作、综合评审等各项成绩；接着是鉴定过程记录，包括鉴定时间、地点、考官、鉴定内容、鉴定结果等；最后是鉴定后的跟踪服务记录，包括持证人的职业发展、继续教育、再鉴定等情况。

(3)鉴定档案的管理还应当包括对档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的具体要求。收集环节要求对鉴定过程中的各类信息进行及时、完整地收集；整理环节要求对收集到的信息进行分类、编目、归档，确保档案的有序性；归档环节要求按照档案管理制度将整理好的档案送交档案管理部门；保管环节要求对档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和可用；利用环节要求在保证档案必威体育官网网址的前提下，为有关单位和个人提供档案查询、复制等服务；销毁环节要求按照国家规定和档案管理部门的要求，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

三、鉴定档案的收集与整理

(1)鉴定档案的收集工作应当从鉴定对象报名开始，包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。以某省为例，2020年共收集职业技能鉴定报名信息超过300万条，涉及各类职业300余种。收集过程中，采用电子化和纸质记录相结合的方式，确保信息的完整性和准确性。例如，某市职业技能鉴定中心利用信息化平台，实现了报名信息的实时更新和归档，大大提高了工作效率。

(2)整理鉴定档案时，首先需要对收集到的信息进行分类和编目。例如，根据鉴定类别、鉴定时间、鉴定成绩等进行分类，并建立索引，便于查阅。以某市为例，该市鉴定中心每年整理的档案量超过5万份，其中电子档案占比超过80%。在整理过程中，工作人员严格按照档案管理的相关标准，确保每份档案的编号、标题、摘要、关键词等信息准确无误。

(3)鉴定档案的整理还包括对档案内容的核查和补充。以某企业为例，在整理员工职业技能鉴定档案时，发现部分员工的工作经历与提交的档案信息不符。经过核实，发现是由于员工在填写档案时出现错误。对此，企业及时与员工沟通，纠正了错误信息，并更新了档案。这一案例表明，在整理鉴定档案过程中，务必严格把关，确保档案内容的真实性、准确性和完整性。

四、鉴定档案的保管与使用

(1)鉴定档案的保管是确保档案安全、完整和长期可利用的关键环节。根据《档案法》和相关行业标准，鉴定档案应当存放在符合消防安全、防潮防霉、防虫蛀、防盗等要求的专用档案库房中。例如，某省职业技能鉴定中心投资建设了现代化档案库房，配备有恒温恒湿设备、消防报警系统、视频监控系统等，确保了档案的物理安全。据统计，该中心自2015年以来，档案保管完好率达到99.8%，有效保护了鉴定档案的价值。

(2)在使用鉴定档案时，应遵循严格的审批程序。任何单位和个人需要查阅鉴定档案，必须向档案管理部门提交书面申请，并说明查