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实验室仪器设备管理规范制度

一、总则

(1)本规范制度旨在确保实验室仪器设备的合理使用、有效管理和安全运行，为科研工作提供必要的保障。通过规范仪器设备的管理流程，提高设备使用效率，降低设备损耗，保障科研活动的顺利进行。

(2)实验室仪器设备管理应遵循科学性、规范性、安全性和经济性的原则，确保设备资源的合理配置和充分利用。本规范制度适用于实验室所有仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修和报废等各个环节。

(3)实验室仪器设备管理责任落实到人，由实验室主任负责全面管理，设备管理员负责具体实施。各部门和人员应按照本规范制度的要求，认真履行职责，确保仪器设备管理的规范化和高效化。

二、仪器设备分类及管理职责

(1)实验室仪器设备根据其性能、价值和使用特点，分为高值仪器设备、一般仪器设备和低值易耗品三类。高值仪器设备是指单价在规定金额以上的设备，如大型分析仪器、精密仪器等；一般仪器设备是指单价在规定金额以下但具有特定功能的设备；低值易耗品是指单价较低且易损的实验材料。

(2)管理职责方面，实验室主任负责制定仪器设备管理制度，组织协调设备管理工作，监督各项制度的执行情况。设备管理员负责具体实施设备管理，包括设备的采购、验收、分配、使用、维护、维修和报废等工作。实验技术人员负责设备的日常使用和维护，确保设备处于良好工作状态。实验室所有人员均有责任爱护设备，遵守操作规程，不得随意拆卸或损坏设备。

(3)仪器设备的分类管理应明确各级管理人员的职责和权限。高值仪器设备的管理应由设备管理员负责，包括设备档案的建立、维护和更新，定期检查设备的运行状况，确保设备符合科研需求。一般仪器设备的日常使用和维护由实验技术人员负责，设备管理员定期进行抽查。低值易耗品的管理由使用部门负责，确保其合理使用，减少浪费。各部门应加强沟通与协作，共同做好仪器设备管理工作。

三、仪器设备的使用和维护

(1)仪器设备的使用应严格按照操作规程进行，操作人员需经过专业培训，具备相应的操作技能和知识。例如，在实验室进行高精度分析时，操作人员需经过至少40小时的培训，并通过考核后方可独立操作仪器。据统计，经过专业培训的操作人员，其仪器故障率降低了30%，设备使用寿命延长了20%。

(2)仪器设备的使用过程中，应做好记录工作，包括设备使用时间、操作人员、使用目的、设备状态等。例如，某实验室在实施设备使用记录制度后，发现某台高值仪器设备在一个月内连续出现故障，经调查发现是由于操作人员未按照规程操作所致。通过及时调整操作人员的培训内容和操作方法，有效避免了类似问题的再次发生。

(3)仪器设备的维护工作至关重要，应定期进行清洁、润滑、校准和检查。例如，某实验室对一台价值100万元的精密仪器进行定期维护，发现其关键部件磨损严重，如不及时更换，可能导致仪器损坏。经评估，及时更换部件可避免设备报废，节约维修成本约80%。此外，实验室还建立了设备维护保养档案，记录每次维护的时间、内容、责任人等信息，确保设备始终处于最佳工作状态。

四、仪器设备的维修和报废

(1)仪器设备的维修分为预防性维修和故障性维修两种类型。预防性维修是指定期对设备进行检查和维护，以防止故障发生，延长设备使用寿命。例如，某实验室的离心机每年进行两次全面检查和保养，预防性维修的实施使得离心机的故障率从5%降至1%。故障性维修则是在设备出现故障后进行的紧急维修，以恢复设备的正常运行。

(2)仪器设备的维修应由专业的维修人员负责，维修过程中应严格遵守维修规程，确保维修质量。维修完成后，应进行试运行和性能测试，确保维修效果。例如，某实验室一台价值50万元的进口光谱仪出现故障，经专业维修人员诊断后，发现是电子元件损坏。经过更换元件和调试，光谱仪恢复正常，维修费用为原设备价值的5%，且设备性能恢复至出厂标准。

(3)当仪器设备经过多次维修后，仍无法恢复其原有性能，或者其维修成本超过原设备价值的50%时，应考虑报废。报废程序应包括设备评估、申请报废、审批报废、资产处置等环节。例如，某实验室一台使用多年的显微镜，经过三次维修后，其维修成本累计达到原设备价值的60%，且设备性能严重下降，经评估后决定报废。报废后，实验室对显微镜进行了资产处置，回收了部分价值，减少了资源浪费。