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学校实验室与仪器设备管理制度

第一章实验室管理总则

第一章实验室管理总则

(1)实验室是学校开展教学、科研和人才培养的重要基地，为确保实验室安全、高效、有序地运行，特制定本制度。本制度适用于学校所有实验室及其相关活动。

(2)实验室管理应遵循“安全第一、预防为主、责任明确、管理规范”的原则，实行科学管理、民主管理、依法管理。实验室管理人员应具备相应的专业知识和管理能力，确保实验室各项工作顺利进行。

(3)实验室应建立健全各项规章制度，明确实验室的职责范围、工作流程、操作规范和安全要求。实验室管理人员需定期对实验室进行安全检查，及时消除安全隐患，确保实验室环境安全、设备完好、资料齐全、秩序井然。同时，加强对实验室人员的培训和教育，提高其安全意识和操作技能。

第二章仪器设备管理职责与分工

第二章仪器设备管理职责与分工

(1)学校成立仪器设备管理领导小组，负责全校仪器设备的管理工作。领导小组由学校主管领导、相关部门负责人及实验室主任组成，负责制定仪器设备管理制度，监督执行情况，协调解决重大问题。

(2)实验室主任为实验室仪器设备管理的第一责任人，负责实验室仪器设备的购置、验收、使用、维护、报废和处置等工作。实验室主任应定期对实验室仪器设备进行盘点，确保账物相符，并对实验室人员进行仪器设备使用培训。

(3)仪器设备管理人员具体负责实验室仪器设备的日常管理工作，包括但不限于设备登记、维护保养、使用登记、故障报修、定期检查等。仪器设备管理人员应具备一定的专业知识和技能，确保仪器设备始终处于良好的工作状态。同时，仪器设备管理人员应定期向上级领导汇报仪器设备使用情况，对存在的问题提出改进意见。

第三章仪器设备购置与验收

第三章仪器设备购置与验收

(1)仪器设备购置应遵循学校年度预算和科研计划，确保资金合理使用。例如，2023年度，学校实验室设备购置预算为500万元，其中科研仪器设备占比60%，教学仪器设备占比40%。在购置过程中，实验室应优先选择国内外知名品牌，如美国Agilent、德国Siemens等，保证设备性能和稳定性。

(2)仪器设备购置前，需进行充分的市场调研和论证，确保设备符合实验室科研和教学需求。例如，某实验室计划购置一台价值100万元的液相色谱仪，通过对比多家厂商的产品性能、价格和服务，最终选择了一家具有良好口碑的国内厂商。

(3)仪器设备到货后，实验室应组织专业人员按照合同约定进行验收。验收内容包括设备外观、功能、性能、配件、说明书等。如发现设备存在质量问题或与合同不符，应及时与供应商沟通，要求更换或退货。例如，某实验室在验收一台价值50万元的扫描电镜时，发现设备存在一个像素故障，实验室立即联系供应商，经协商后，供应商同意更换新设备。

第四章仪器设备使用与维护

第四章仪器设备使用与维护

(1)仪器设备的使用应严格按照操作规程进行，由经过专业培训的实验技术人员负责。例如，某高校化学实验室拥有一台价值200万元的核磁共振波谱仪，为保障其安全使用，实验室制定了详细的使用流程，包括预约使用、操作培训、安全注意事项等。自设备投入使用以来，已累计培训实验技术人员20人次，确保每位操作人员都能熟练掌握仪器操作。

(2)实验室实行仪器设备定期维护制度，确保设备处于良好状态。根据设备使用频率和维护周期，实验室制定了年度维护计划。例如，光学显微镜的维护周期为每季度一次，内容包括清洁镜头、检查光源、调整焦距等。通过定期维护，实验室设备的使用寿命得到了显著延长，如一台老式荧光显微镜，在经过多次维护后，其使用寿命从原定的5年延长至8年。

(3)实验室建立仪器设备使用记录，详细记录每次使用的时间、人员、操作内容、维护情况等信息。例如，某实验室使用一台价值300万元的离心机，每次使用后，实验技术人员都会在《仪器设备使用记录表》上填写相关信息，包括实验项目、操作人员、使用时间等。该记录表作为设备维护的重要依据，有助于实验室对设备使用情况进行全面监控和分析。此外，实验室还定期组织设备使用情况汇总，分析设备使用频率、故障率等数据，为设备采购和维护提供决策依据。通过这些措施，实验室仪器设备的使用效率得到了有效提升。

第五章仪器设备报废与处置

第五章仪器设备报废与处置

(1)仪器设备达到报废标准或因故障无法修复时，需进行报废处理。报废标准包括设备已使用年限超过规定寿命、设备功能严重退化、维修成本超过设备原价值等情况。例如，某实验室一台电子显微镜使用年限已超过10年，且维修费用估算为原价的60%，因此被判定为报废。

(2)报废仪器设备处置前，应由实验室提出报废申请，经相关部门审核后，按照学校相关规定进行处置。处置方式包括报废、捐赠、出售等。例如，某实验室一台报废的显微镜，经学校评估后决定捐赠给贫困地区学校，以提高其教育水平。