行政助理工作总结.ppt

行政助理岗位辅导符立妍邮箱：目录行政助理职务说明1办公室日常工作技巧2沟通3行政文秘人员的职业形象4PARTONE角色认知行政助理职务说明1、机票预订2、乘车证、港澳通行证办理3、办公用品及固定资产管理文件会务安排公章管理日常工作行政助理工作概要1、各类会议、活动组织安排2、撰写会议纪要3、会议类别：①部门例会②项目例会③责任指标④年终会议1、负责刻制各部门所需印章2、负责管理公司公章、合同章1、文件收发、催办2、各类呈批文件、单据递交3、相关公文拟写具备的能力行政助理应具备办事能力操作写作阅读概括统计分析沟通能力协调各部门文员安排、解决相关问题大型活动组织二办公室日常工作技巧（新入职指引）熟悉公司各部门人员部门负责人各部门文员各部门负责人项目负责人本部门人员电话号码表行政助理重点了解从号码表上可以更快熟悉工作对接人员，同时可以清楚各部门岗位情况。工作汇报汇报信息直接上级职员副总裁董事会部门负责人办公技能熟练掌握WORD文档会议纪要乘车证接机牌资料封面通知、提示运用EXCEL表格日常办公数据分析日常数据统计使用PPT工作汇报培训海南项目项目负责人各部门负责人（行政级）直接上级（督导级）职员级行政三级行政六、七级主管、主任、秘书统称督导级协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇，做好行政福利把控工作。部门岗位分布行政副经理行政主管资产管理后勤管理员行政助理企业文化行政人事部经理激励满足、档案管理人事副经理人事主管后勤主任考勤专员厨工劳资专员培训专员招聘专员PARTTWO沟通沟通、协调时行政助理最重要的工作BlockDiagram尊重上司，不要争论，补充事实重点4从上司的角度来看问题完整3精简忌讳”渲染”确切1有针对性忌讳”漫无边际“简明2