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企业合同章管理制度8篇
篇1
第一章总则
第一条为规范公司合同章的管理和使用,确保公司合同的合法性和有效性,特制定本制度。
第二条合同章是公司对外签订合同的重要凭证,代表着公司的形象和信誉。因此,必须严格管理合同章,确保其在公司内部的合理使用和必威体育官网网址。
第三条本制度适用于公司所有涉及合同章管理和使用的部门和个人。各部门和个人应当严格遵守本制度,确保合同章的安全和合规使用。
第二章合同章的管理
第四条公司设立专门的合同章管理机构,负责合同章的制作、保管和使用监督。该机构应当建立健全的合同章管理制度,明确合同章的申请、审批、制作、保管和使用流程。
第五条合同章管理机构应当严格控制合同章的发放和使用数量,确保合同章不会滥用或被盗用。同时,应当建立健全的合同章使用登记制度,记录合同章的使用情况和时间,确保合同章的使用可追溯。
第六条合同章管理机构应当定期对合同章进行检查和维护,确保合同章的完好和有效性。如果发现合同章损坏或遗失,应当立即采取措施进行修复或重新制作,并确保新的合同章不会泄露出去。
第三章合同章的使用
第七条公司各部门需要使用合同章时,应当遵循公司的合同审批流程进行申请。在申请过程中,应当明确说明使用合同章的理由、目的和具体使用方式。
第八条合同章管理机构在审批过程中应当对申请进行严格把关,确保申请符合公司的合同审批规定。如果申请不符合规定,应当驳回申请并说明理由。
第九条合同章管理机构在批准申请后,应当及时制作和发放合同章。在制作过程中,应当确保合同章的质量和安全性能符合要求。在发放过程中,应当严格控制合同章的发放数量和使用范围,确保合同章不会滥用或被盗用。
第十条使用合同章的部门和个人应当妥善保管合同章,确保其在公司内部的合理使用和必威体育官网网址。在使用过程中,应当注意保护合同章的安全性能,避免受到损坏或遗失的影响。
第四章处罚措施
第十一条对于违反本制度规定的行为,公司将依据相关法规和公司内部规定进行处罚。具体处罚措施包括但不限于:口头警告、书面警告、罚款、解除劳动合同等。同时,公司保留对违反本制度规定的行为进行法律追诉的权利。
第五章附则
第十二条本制度自发布之日起生效。如有未尽事宜或需要修改的内容,公司将另行通知。各部门和个人应当严格遵守本制度规定,确保公司合同的合法性和有效性。
篇2
一、引言
为规范本企业合同章的管理和使用,保障企业合同的合法性、有效性,根据国家有关法律法规和企业章程,特制定本企业合同章管理制度。
二、目的
本制度的目的是明确合同章的保管、使用、审批等程序,确保合同章的正确使用和管理,提高企业的法律风险管理水平。
三、适用范围
本制度适用于本企业内所有涉及合同章的使用和管理活动。
四、制度内容
(一)合同章的保管
1.合同章由企业法务部门负责保管,确保合同章的安全、完整。
2.法务部门应建立合同章管理档案,记录合同章的刻制、启用、使用、保管情况。
3.合同章应存放在安全、必威体育官网网址的地方,防止丢失、损坏或被非法使用。
(二)合同章的使用
1.合同章的使用应严格遵循审批程序,未经审批不得擅自使用。
2.合同签订前,相关部门应填写合同用印申请单,经法务部门审核后,报请企业负责人审批。
3.合同用印申请单应详细列明合同名称、签订方、用印数量等内容。
4.法务部门在审核合同用印申请时,应核实合同的合法性和真实性。
5.合同签订后,合同章应及时归还法务部门,由法务部门在合同章管理档案中记录使用情况。
(三)合同章的审批权限
1.企业负责人负责审批合同章的使用的最终权限。
2.法务部门负责审核合同的合法性和真实性,并提出是否同意用印的意见。
3.其他相关部门负责人根据职责权限,对合同签订进行审批。
(四)合同章的刻制与启用
1.合同章的刻制应由法务部门负责,确保刻制过程合法合规。
2.合同章启用前,法务部门应发布公告,明确合同章的适用范围和使用程序。
3.启用合同章时,应建立相应的管理制度和操作规范。
五、责任与追究
1.任何违反本制度规定使用和管理合同章的行为,均属于违法行为,企业有权追究相关责任人的法律责任。
2.因未按规定使用和管理合同章而造成企业损失的,相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。
3.对违反本制度规定的行为,企业可根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
六、附则本制度自发布之日起执行。本制度的解释
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