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2025年领导带班下井记录档案管理制度(二)

一、记录档案管理原则

(1)记录档案管理原则应遵循真实性、完整性、连续性和可追溯性，确保领导带班下井过程中的各项信息得到准确记录和保存。真实性要求记录内容必须与实际情况相符，不得虚构或篡改；完整性要求记录档案应包含领导带班下井的全面信息，包括时间、地点、人员、任务、安全措施等；连续性要求记录档案应保持时间上的连续性，不得出现断档或遗漏；可追溯性要求记录档案能够追溯领导带班下井的整个过程，便于后续查询和分析。

(2)在记录档案管理过程中，应严格执行必威体育官网网址制度，确保档案内容的安全。对于涉及国家秘密、企业商业秘密和个人隐私的记录，应采取加密、脱密、销毁等措施，防止信息泄露。同时，应建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责分工，确保档案管理的规范化、标准化。对于档案管理人员，应定期进行业务培训，提高其档案管理能力和必威体育官网网址意识。

(3)领导带班下井记录档案管理应注重信息化建设，充分利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和水平。通过建立电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理，便于档案的查询、统计、分析和利用。同时，应加强档案资源的整合和共享，促进档案信息资源的合理配置和优化利用，为领导决策和安全生产提供有力支持。

二、记录档案内容要求

(1)记录档案内容应详细记录领导带班下井的时间、地点、参与人员、井下作业内容、安全检查项目、隐患排查及整改措施等关键信息。例如，2023年5月，某矿业公司领导带班下井期间，记录了井下作业时间长达8小时，参与人员共20人，检查了井下通风、排水、供电等关键环节，发现并整改了3处安全隐患，有效保障了井下作业的安全。

(2)档案内容应包括领导带班下井前的准备工作，如安全培训、应急预案制定、设备检查等。例如，在2024年7月的一次领导带班下井中，记录显示领导带班前对井下作业人员进行了安全培训，培训内容包括防尘、防爆、防中毒等知识，培训覆盖率达100%。同时，应急预案的制定和设备检查也得到详细记录，确保了带班期间的安全。

(3)记录档案还应包含领导带班下井过程中的实时监控数据和井下环境监测数据，如温度、湿度、有害气体浓度等。例如，2025年3月，某煤矿领导带班下井期间，记录显示井下温度最高达到25℃，湿度达到80%，同时监测到CO浓度超标，领导立即采取措施调整通风，确保了井下环境的稳定。这些数据对于后续安全生产分析和事故预防具有重要意义。

三、记录档案收集与整理

(1)记录档案的收集应严格按照规定的时间和格式进行，确保档案的完整性和准确性。以2025年某矿业公司为例，公司制定了详细的收集计划，明确了收集的时间节点、责任人和收集标准。在收集过程中，公司设立了专门的收集小组，负责对领导带班下井的日志、照片、视频等资料进行收集。例如，仅2025年第一季度，收集小组就收集了150份领导带班下井日志、300张现场照片和10段视频资料，为档案整理提供了丰富的原始数据。

(2)在收集到的档案资料中，需要对其进行初步整理，包括对资料的分类、编目、归档等工作。以某钢铁集团为例，集团档案管理部门对收集到的领导带班下井档案进行了以下整理工作：首先，根据档案的性质和内容将其分为文字、图片、音频、视频四类；其次，对每类档案进行编号，方便检索和利用；最后，建立档案数据库，实现档案的电子化管理。通过这些整理工作，集团有效地提高了档案的检索效率，为后续的安全生产分析和领导决策提供了便捷。

(3)记录档案的整理还应注重资料的校对和核实，确保档案的准确性和可靠性。例如，在某矿业公司的一次领导带班下井档案整理中，发现部分档案资料存在信息不准确、时间不符等问题。公司档案管理部门及时组织专人进行核实，对发现的问题进行纠正，并补齐了缺失的资料。通过这样的核实工作，确保了领导带班下井档案的准确性和可靠性，为后续的安全生产分析和领导决策提供了真实可靠的依据。同时，公司还定期对档案整理工作进行自查和抽查，确保档案整理工作的持续改进。

四、记录档案的归档与保管

(1)归档工作应严格按照国家档案法规和公司内部规定执行，确保档案的有序存放和长期保存。归档过程中，需对档案进行分类、编目、标注归档日期，并建立归档档案清单。例如，2025年6月，某矿业公司归档了50份领导带班下井档案，所有档案均在规定时间内完成归档，归档率达到100%。

(2)保管档案时，应选择适宜的存放环境，如恒温恒湿的档案室，以防止档案因温度、湿度变化而损坏。同时，采用防火、防盗、防虫蛀等安全措施，确保档案的安全。例如，某钢铁集团投资建立了现代化的档案库房，配备了专业的档案保管设备，如防火柜、防盗报警系统等，有效保障了档案的物理安全。

(3)定期对归档的档案进行维护和检查，及时发现并修复档案的损坏问题。同时，建立档案的数