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（会议管理）会议须知

会议服务信息

1、现场报到和证件领取：

与会代表将在海口美兰国际机场抵达大厅现场报到时领取各自的会议证件。如您提前向秘书处申请的车证获得批准，可一并在报到时领取。领取证件时请出示秘书处签发的参会确认函或身份证件。在年会期间，请您全程佩带证件，凭证件出入各会议及活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。胸卡如有丢失或损坏，请立即通知年会服务中心补办。会议报到中心的工作时间是：

4月8-10日（星期四-六）08:00-22:00

下榻索菲特的代表在海口美兰国际机场现场报到时还可得知入住房间号码，会议资料、会议手册、会刊和会议包将预先放置在酒店房间内。下榻其他酒店的代表可在索菲特大堂的会议服务中心领取会议袋和会议资料，时间为4月8日至11日。

**如您经三亚抵达博鳌，请在4月5日前通知论坛秘书处并自行安排交通到博鳌，证件将在博鳌培兰桥制证中心领取。

2、交通安排

会议期间，大会为与会的代表和记者提供的交通服务有：海口美兰机场至博鳌酒店之间接机移动、博鳌各酒店之间的会议活动移动、博鳌酒店至海口机场的送机移动。

4月10-11日，大会将在当天会议开始前以及全天会议结束后集中安排车辆接送代表、记者前往会场以及返回各入住酒店，具体发车时间届时会提前在各酒店大堂处公布，请注意酒店大堂处的交通安排公告。

会议期间的其他零散移动，由大会在博鳌区域内设置的穿梭巴士解决，与会人员可在站牌处候车，凭会议代表证、记者证或工作证上车。穿梭巴士的行车线路、发车时间、上落地点，请详见以下安排：

。穿梭巴士的行车线路以索菲特和锦江温泉酒店为起终点。沿线站点为：锦江（院门外）、玉带湾（大堂）、千舟湾（院门外）凯宾斯基（院门外）、培兰桥（桥头西侧）和索菲特（大堂U字右口）。请详见“场地·地图”部分之穿梭巴士路线图。

。穿梭巴士运行时间安排如下：

日期

锦江→索菲特

索菲特→锦江

发车频率

4月08日

12:00–21:00

12:30–21:30

每30分钟一班

4月09日

08:00–22:30

08:30–23:00

每30分钟一班

4月10日

08:00–22:30

08:30–23:00

每20分钟一班

4月11日

08:00–22:30

08:30–23:00

每20分钟一班

返程的酒店至海口机场送机服务将根据与会人员提供的返程航班信息安排车辆定时发送。凡

有送机需求者，请于入住时或于返程前半天至酒店服务中心办理申请登记，填写返程航班信息登记表，届时请注意酒店服务中心的送机安排公告。

与会人员如有因私用车（非会议活动移动）需求，请与酒店前台或礼宾部联系预定，费用自理。

3、年会接待服务中心

年会接待服务中心负责向与会代表和记者提供会议日程咨询，接待和车辆安排咨询，胸卡遗失补办，失物招领等服务。

开放时间：4月8-11日，07:00-24:001、年会接待服务中心电话

年会服务中心总部：索菲特大酒店大堂西侧电话：(86-898转7716/7207

(86-8986031/6032/6033/6040/6054传真：(86-8982、年会接待服务中心分支机构：

1）博鳌金海岸温泉大酒店大堂

电话：(86-898转1500/1501(86-8984363/4364

传真：(86-8982）博鳌千舟湾酒店大堂

电话：(86-898传真：(86-8983）博鳌凯宾斯基饭店大堂电话：（86-898传真：（86-8984）博鳌锦江温泉饭店大堂

电话：(86-898转6208(86-8984372

传真：（86-8984、年会秘书处

年会秘书处为代表和记者提供与会议有关的咨询服务、财务报销，负责会议期间文件材料的制作和发放，包括提供年会文件、演讲稿、新闻稿等。为支持环保，本次大会将尽量减少文件的复印，只制作少量文件供现场取阅，代表可在网吧通过博鳌亚洲论坛官方网站浏览大会文件。如确有需要，可从年会秘书处文件组获取。

地点：博鳌亚洲论坛索菲特酒店和国际会议中心一层长廊年会秘书处

开放时间：4月7-11日，09:00-22:00

电话：（86-898（86-898转7012/18//22/25/26

传真：（86-8985、新闻