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师生个人信息安全管理制度

一、总则

（一）目的

为加强学校师生个人信息的安全管理，保护师生的合法权益，确保师生个人信息在收集、存储、使用、传输和销毁等各个环节的安全性、必威体育官网网址性和完整性，依据相关法律法规，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于学校内部所有涉及师生个人信息处理的部门、教职工以及第三方合作单位等，涵盖了在教育教学、管理服务、校园活动等过程中师生个人信息的相关操作。

（三）原则

1.合法性原则：师生个人信息的处理必须严格遵守国家有关法律法规，确保每一项操作都有合法的依据。

2.正当性原则：收集、使用师生个人信息应当具有正当目的，且与学校的教育教学、管理服务等职能直接相关，不得超出必要范围。

3.必要性原则：仅收集和使用为实现特定目的所必需的最少信息，避免过度收集无关信息。

4.必威体育官网网址性原则：采取严格的必威体育官网网址措施，防止师生个人信息泄露、篡改和丢失，保障信息处于安全必威体育官网网址状态。

5.完整性原则：确保师生个人信息的准确、完整，及时更新和维护相关信息，防止信息错误或缺失对师生造成不良影响。

二、师生个人信息的范围界定

师生个人信息包括但不限于以下几类：

1.基本身份信息：如姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系方式（电话号码、电子邮箱等）。

2.学籍与学业信息：对于学生而言，包含学号、入学时间、就读班级、学习成绩、奖惩情况、课程选择、考试记录等；对于教师来说，涵盖教职工编号、职称、教学任务、科研成果等相关学业和工作情况。

3.健康信息：师生的健康状况、体检报告、病史、过敏史等，这些信息通常在学校医务室等相关健康管理环节涉及。

4.财务信息：包括师生的学费缴纳情况、工资薪酬、奖助学金发放情况、校园卡消费记录等涉及资金往来方面的信息。

5.图像与音视频信息：师生在校内活动中的照片、录像、音频记录等，例如课堂教学录像、校园活动拍摄等场景中涉及的资料。

6.其他敏感信息：如师生的宗教信仰、政治面貌、特殊家庭情况等属于个人隐私范畴且较为敏感的信息。

三、师生个人信息的收集管理

（一）收集目的明确

各部门及相关人员在收集师生个人信息前，必须明确具体的、合法的收集目的，且该目的应与学校的教育教学、管理服务、校园安全保障等职能相关，如学生管理部门为了进行学籍管理而收集学生基本信息，不得随意扩大收集范围或用于其他不正当目的。

（二）收集方式合法

1.应通过合法、正当的途径收集师生个人信息，例如在新生入学时，通过统一填写的入学登记表收集学生基本信息，教师入职时通过正规的人事档案材料收集个人信息。

2.禁止采用欺骗、胁迫、窃取等非法手段获取师生个人信息，确保信息来源的合法性。

（三）收集告知义务

在收集师生个人信息时，应当明确告知师生收集的目的、范围、使用方式以及可能涉及的第三方等情况，征得师生或其法定监护人（对于未成年学生）的书面同意，保障师生的知情权和选择权。

（四）最小化收集

严格遵循必要性原则，仅收集实现既定目的所必需的最少信息，避免收集过多无关或冗余信息。例如，若只是为了组织校园运动会进行报名登记，只需收集学生的姓名、班级、参赛项目等必要信息，无需收集如家庭收入等不相关信息。

四、师生个人信息的存储管理

（一）存储安全保障

1.学校应建立专门的师生个人信息存储系统或指定安全可靠的存储区域，采用加密技术对存储的信息进行加密处理，防止信息被非法访问、窃取或篡改。

2.存储设备应具备相应的安全防护功能，如防火墙、入侵检测系统等，定期进行安全漏洞扫描和修复，确保存储环境的安全性。

（二）分类存储

按照信息的类型、敏感程度等进行分类存储，例如将学生的基本身份信息、学籍信息、健康信息等分别存放，并对敏感信息设置更高的访问权限，限制无关人员的接触。

（三）定期备份

制定完善的备份策略，定期对师生个人信息进行备份，备份数据应存储在异地的安全介质中，防止因本地存储设备故障、自然灾害等原因导致信息丢失，确保信息的可恢复性。

（四）存储期限规定

根据不同信息的性质和用途，合理确定存储期限。对于已完成特定目的且不再需要的信息，应按照规定及时删除或匿名化处理，例如学生毕业若干年后，与学籍管理相关的部分临时性信息可以依规进行清理，降低信息存储风险。

五、师生个人信息的使用管理

（一）使用授权审批

任何部门或个人如需使用师生个人信息，必须事先经过严格的授权审批程序。申请使用的部门或人员应提交详细的使用申请，说明使用目的、范围、方式等内容，经学校相关负责人（如信息管理部门负责人、分管校领导等）审批同意后，方可使用，确保信息使用的合法性和正当性。

（二）限定使用范围

严格按照审批通过的使用范围使用师生个人信息，不得擅自扩大使用范围或将信息用于其他未经授权的目的。例如，教学部门获得授权使用学生成绩信息用于教学质量分析，就不能