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资质性审查制度
在招标实务中,因一些证书、证件、合同等资质性材料的原件不便携带进投标场所,招标文件大多要求供给商以加盖公章的复印件代替,这就为供给商供应虚假资料谋取中标制造了可能,有些供给商在私底下也坦承“招标选购单位要求供应的评标依据,不肯定都是我们的强项,也不行能面面俱到,但是谁也不情愿交‘白卷’,结果大家实行花钱买假证书或通过复印等‘加工’手段制造一些虚假材料以‘充实’投标文件。在有假证书证件等资质性材料充满的招标活动中,结果的公正性可想而知,因此对中标供给商的资质性材料进展招标后的再审查尤为必要。
案例介绍
某学校理化生试验室设备招标工程,招标公告要求投标供给商应取得ISO质量体系认证证书、其产品应取得国家3C强制认证证书,但招标文件未要求供应证书原件,开标评标工作进展顺当,评标结果显示“万圆”、“平泰”两家供给商分别为排序第
一、其次意向中标供给商。从招标结果公示的当日起,“平泰”就以每天3个电话的频率反映“万圆”的前述两个证书有假,招标选购单位对此赐予了高度重视,马上与证书的发证机构取得联系加以确认,确认结果说明“万圆”的3C强制认证证书系伪造,遂拒绝“万圆”的中标资格,并报告选购监管部门追究其法律责任。
某地计算机设备定点选购工程进展公开招标,开标时,共有8家供给商参加角逐,除A、B两家新近开办的供给商外,其它供给商都有颇具规模且久经标场的老企业,实力较新开办企业自然胜出一筹,A、B两企业也有自知之明,但求胜心切又苦于没有什么“拿得出手”的投标资料,于是脑筋一转启动了“造假机器”,走东奔西,全速造假,在投标文件中掺杂了大量虚假资料,以A公司为例,注册开张仅两年时间,全部员工仅有5人,年销售收入20万元左右,系增值税小规模纳税人,但其供应的投标资料却和当地老字号企业不相上下,如技术人员多达16人,纳税高达12万元,而当地开办数年且具肯定规模的老字号定点供给商技术人员大多为6人左右,全年纳税金额在9万元左右。当次参加评审的专家都是当地人,专家们对该工程投标供给商的状况都特别清晰,评标委员会全都认定A、B投标供给商在技术人员和纳税金额两评标依据上存在严峻造假行为。
为防止资质性材料造假的供给商中标,建立“再审查”制度非常必要
招标后对供给商特殊是中标供给商的资质性材料进展“再审查”不失为选购工作实践中的有益探究和尝试,是处理解决选购失误的一种补救性措施,但需正确引导,标准操作。
让“再审查”才能选购合同签订前的必经程序。财政部门担负着政府选购工作的监管职能,要准时总结“再审查”的胜利做法及缺乏之处,讨论其必要性和科学性,并从立法定规的角度动身,制定切实可行的操作规程,将“再审查”纳入法制化轨道,便利招标选购机构执行,规定在招标结果确定后对中标供给商的相关资质性证书证件进展“再审查”,审查通过后再签订合同。
加强对“再审查”环节的监管。要加强对审查环节的监视工作,政府选购监管部门在招标活动完毕后要主动介入“再审查”工作,对其实施必要的监视,监察机关也要对相关人员实施追踪监察,招标选购机构审查完毕后应准时地将审查结果报监管部门备案。
“再审查”工作要严密组织。
招标选购机构在对中标供给商的资质性材料进展“再审查”时,肯定要出于公心。坚持原则,做到是非清楚,重证据轻言辞,必要时可对中标供给商进展实地考察,防止一些“包装靓丽”的空壳公司蒙混过关,审查人如与被审查对象有利害关系应实行回避制度,避开人为因素干扰。
要正确把握审查的期限。切忌久拖不决,保证“再审查”的时效性,可与处理供给商质疑有机地结合进来,不要因噎废食,耽搁选购工程实施,审查时间为中标公告后、合同签订前。
“再审查”的内容和方法。内容包括资格性材料,列入评审要素的相关技术性、证明性材料,如合同、经注册会计师验证的会计报表、技术人员职称证书等。审查时应坚持实事求是,要求供给商出具资质性材料原件,然后去函、去电和发证单位核对,如有必要应派专人到实地核对。要留意收集审查资料,准时整理归档,保证资料的完整性,以备后查。做好语言文字记录工作,将审查状况记录在案,便利日后查阅,审查结果要准时公开,以书面形式通知被审查的供给商,并在媒体上公布,也可与选购结果一并在政府选购信息指定媒体上登载公告。
“再审查”消失问题的处理。首先,如涉及供应虚假资料的要严格对比法律条款处理,追究投标供给商的法律责任,同时与被侵权的发证机关或有关证书、证件认证机构取得联系,帮助发证机关、认证机关依法追究造假人的法律责任。其次,对于第一
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