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会议策划组织服务协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（服务方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

第一章总则

1.1合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在会议策划组织服务中的权利义务，保证乙方为甲方提供高效、专业的会议策划及组织服务。

1.2合同依据

本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经双方友好协商，自愿签订。

1.3合同定义

本协议所称“会议策划组织服务”包括但不限于会议策划、场地预订、设备租赁、人员安排、物料准备、现场管理等与会议相关的全部服务。

第二章服务内容

2.1会议策划

2.1.1乙方应根据甲方提供的会议需求，制定详细的会议策划方案，包括会议主题、议程安排、参会人员名单等。

2.1.2策划方案需经甲方书面确认后方可执行。

2.2场地预订

2.2.1乙方负责根据甲方要求预订合适的会议场地，保证场地符合会议需求。

2.2.2场地预订费用由甲方承担，乙方需提供详细的费用清单。

2.3设备租赁

2.3.1乙方负责租赁会议所需设备，包括但不限于音响、投影、灯光等。

2.3.2设备租赁费用由甲方承担，乙方需提供详细的费用清单。

2.4人员安排

2.4.1乙方负责安排会议所需的工作人员，包括主持人、技术人员、接待人员等。

2.4.2工作人员的费用由甲方承担，乙方需提供详细的费用清单。

2.5物料准备

2.5.1乙方负责准备会议所需的各类物料，包括会议资料、宣传材料、纪念品等。

2.5.2物料准备费用由甲方承担，乙方需提供详细的费用清单。

2.6现场管理

2.6.1乙方负责会议现场的各项管理工作，保证会议顺利进行。

2.6.2现场管理包括但不限于秩序维护、设备调试、应急处理等。

第三章服务期限

3.1服务开始时间

本协议自双方签字盖章之日起生效，乙方应自生效之日起开始提供服务。

3.2服务结束时间

服务期限至会议结束并完成所有后续工作之日止。

3.3期限变更

如因特殊情况需变更服务期限，双方应协商一致并书面确认。

第四章服务费用及支付方式

4.1服务费用

4.1.1甲方应支付乙方的服务费用包括策划费、场地费、设备租赁费、人员费用、物料费及现场管理费等。

4.1.2具体费用明细由乙方在策划方案中列明，经甲方确认后作为附件附于本协议。

4.2支付方式

4.2.1甲方应在协议生效后五个工作日内支付乙方总服务费用的50%作为预付款。

4.2.2会议结束后五个工作日内，甲方应支付剩余的50%服务费用。

4.2.3所有费用支付均以银行转账方式完成，乙方需提供正规发票。

4.3费用调整

4.3.1如因甲方需求变更导致服务费用增加，双方应协商一致并书面确认新增费用。

4.3.2乙方不得擅自提高服务费用，如有特殊情况需提前书面通知甲方并取得同意。

第五章双方权利义务

5.1甲方权利

5.1.1甲方有权对乙方的策划方案、服务内容提出修改意见。

5.1.2甲方有权监督乙方的工作进度和服务质量。

5.2甲方义务

5.2.1甲方应按时支付约定的服务费用。

5.2.2甲方应提供会议所需的必要信息和资料，保证乙方顺利开展工作。

5.3乙方权利

5.3.1乙方有权按照协议约定收取服务费用。

5.3.2乙方有权要求甲方提供必要的会议信息和资料。

5.4乙方义务

5.4.1乙方应按约定提供高质量的会议策划组织服务。

5.4.2乙方应定期向甲方汇报工作进展，保证信息透明。

5.4.3乙方应妥善保管甲方提供的所有信息和资料，保证不泄露给第三方。

第六章质量保证与验收标准

6.1服务质量标准

6.1.1乙方应保证提供的会议策划组织服务符合行业标准，满足甲方提出的各项要求。

6.1.2乙方应保证会议策划方案的创意性、实用性和可操作性。

6.1.3乙方应保证会议场地的舒适度、设备的正常运行及物料的质量。

6.2验收标准

6.2.1甲方应在会议结束后五个工作日内对乙方的服务进行验收。

6.2.2验收标准包括但不限于会议策划方案的执行情况、场地布置的效果、设备的运行状况、人员的服务质量等。

6.2.3如甲方对服务质量有异议，应在验收期内书面通知乙方，乙方应在接到通知后三个工作日内进行整改。

6.3验收流程

6.3.1乙方应在会议结束后向甲方提交详细的服务报告，包括服务内容、执行情况、费用明细等。

6.3.2甲方应根据服务报告进行初步审核，并组织相关人员对会议现场进行实地验收。

6.3.3验收合格后，甲方应出具书面验收报告，作为乙方完成服务的依据。

第七章知识产权

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