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2025年档案管理细则(二)

一、档案分类与编码

(1)档案分类与编码是档案管理工作的基础，它关系到档案的检索、利用和保管。根据国家档案局的相关规定，2025年的档案分类应遵循系统性、逻辑性和实用性原则。首先，档案分类应按照档案的性质、内容、形式和产生单位进行划分，确保各类档案的归档、检索和利用工作有序进行。其次，档案编码应采用国家标准或行业标准，采用数字或字母组合的方式，确保档案的唯一性和可识别性。在档案分类与编码过程中，应充分考虑档案的利用需求，确保档案的分类体系既能满足当前工作需要，又能适应未来档案管理的需要。

(2)档案分类体系的设计应遵循以下原则：一是分类的层次性，即按照档案的性质、内容、形式和产生单位等要素，将档案分为若干层次，形成完整的分类体系；二是分类的稳定性，档案分类体系一旦确定，应保持相对稳定，避免频繁变动，以保证档案的连续性和完整性；三是分类的灵活性，档案分类体系应具有一定的灵活性，以适应档案管理工作的实际需要。在具体实施过程中，应根据档案的特点和实际需求，对分类体系进行调整和优化。

(3)档案分类与编码的具体操作包括以下步骤：首先，对档案进行初步整理，包括对档案的收集、整理、鉴定和归档等工作；其次，根据档案的性质和内容，对档案进行分类，确定档案的分类体系和分类标准；然后，对档案进行编码，确保档案的唯一性和可识别性；最后，建立档案目录和检索系统，方便档案的检索和利用。在档案分类与编码过程中，应注重档案的必威体育官网网址性和安全性，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取相应的必威体育官网网址措施。同时，应加强档案分类与编码工作的培训和指导，提高档案管理人员的业务水平。

二、档案收集与整理

(1)档案收集是档案管理工作的起点，对于保证档案的完整性和真实性具有重要意义。根据2025年的档案管理要求，各级档案管理部门应按照国家档案局的规定，建立健全档案收集制度，确保档案收集工作的规范化、制度化。例如，某市档案馆在2024年全年共收集各类档案文档100万份，同比增长20%，有效保障了档案资源的丰富性和多样性。

(2)在档案整理过程中，应遵循档案的原始性、系统性、完整性和可读性原则。整理工作包括对档案的鉴定、分类、编目、装订等环节。以某企业为例，该企业在2025年第一季度对过去五年的档案进行了全面整理，共整理档案5万卷，涉及文件资料100万页，通过科学整理，提高了档案的利用效率，减少了档案误用和丢失的风险。

(3)档案整理后，还需进行数字化处理，以便于存储、传输和利用。据统计，2025年全国档案数字化率达到85%，其中，省级档案馆数字化率达到90%以上。某省档案馆在数字化过程中，采用了先进的扫描技术，对30万卷档案进行了数字化处理，实现了档案资源的快速检索和高效利用。此外，档案管理部门还积极探索档案开放共享，通过建立档案查阅平台，为公众提供便捷的档案服务。

三、档案保管与利用

(1)档案保管是档案管理工作的核心环节，关系到档案的安全和完整。根据2025年的档案保管标准，档案管理部门需实施严格的安全管理制度，包括防火、防盗、防潮、防虫蛀等。例如，某市级档案馆在2024年投入200万元用于升级档案库房的安全设施，包括安装了自动报警系统、烟雾探测器、消防喷淋等，确保了馆藏档案的安全。

(2)档案利用是档案管理的最终目的，为了提高档案的利用率，档案管理部门应建立健全档案查阅制度，简化查阅流程。据统计，2025年全国档案查阅次数达到500万次，同比增长15%。以某高校图书馆为例，该校图书馆档案查阅室在2025年接待查阅档案的学生和教师超过10万人次，为教学和科研提供了有力支持。

(3)随着信息技术的发展，档案数字化成为提高档案利用效率的重要手段。2025年，全国档案数字化率达到了90%，其中，中央和省级档案馆的数字化率更是超过了95%。某省级档案馆在数字化过程中，不仅实现了档案的全文检索，还推出了移动端查阅服务，让用户随时随地查阅档案，极大地提高了档案的利用率。同时，档案管理部门还积极开展档案编研工作，编写了一系列档案汇编和专题资料，为社会各界提供了丰富的档案信息资源。