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2025年档案室管理制度模板

一、档案室管理制度概述

(1)档案室作为企事业单位信息资源的重要组成部分，承担着收集、整理、保管和提供利用档案的重要职责。随着信息技术的飞速发展，档案室的管理工作也面临着新的挑战和机遇。根据我国《档案法》及相关法律法规，结合当前档案管理工作的实际情况，制定本制度旨在规范档案室的管理行为，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

(2)本制度适用于企事业单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。档案室应建立健全档案管理制度，明确档案管理的各个环节和责任分工。根据我国档案管理的相关规定，企事业单位应设立专门的档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。档案室的管理工作应遵循必威体育官网网址原则，确保档案信息安全。

(3)档案室管理制度应包括以下内容：档案的收集范围和标准、档案的整理规范、档案的保管条件、档案的利用规定、档案的销毁程序等。具体来说，档案的收集范围应包括企事业单位在生产经营、科学研究、行政管理等活动中形成的各类档案，如文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。档案的整理应按照国家档案局发布的《档案整理规范》进行，确保档案的系统性、完整性和准确性。档案的保管应满足温湿度、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等要求，确保档案的长期保存。档案的利用应遵循合法、合理、高效的原则，为企事业单位的各项工作提供有力支持。档案的销毁应严格按照国家档案局发布的《档案销毁办法》执行，确保档案销毁的合法性和安全性。

(4)案例一：某企业档案室在实施新制度后，通过优化档案收集流程，提高了档案的收集率。据统计，新制度实施后，企业档案的收集率提高了20%，有效保障了企业档案的完整性。

(5)案例二：某事业单位档案室在实施新制度后，通过加强档案整理工作，提高了档案的利用率。新制度实施后，档案的查阅次数增加了30%，为事业单位的决策提供了有力支持。

(6)案例三：某企业档案室在实施新制度后，通过完善档案保管设施，降低了档案损坏率。新制度实施后，档案的损坏率降低了15%，有效延长了档案的使用寿命。

二、档案室管理职责与权限

(1)档案室管理职责包括但不限于以下几个方面：首先，负责企事业单位档案的收集、整理、保管和利用工作，确保档案的完整性和安全性；其次，制定档案管理规章制度，组织并监督制度的执行，确保档案工作规范有序；第三，对档案资料进行分类、编号、编目，建立档案检索系统，提高档案检索效率；第四，负责档案的必威体育官网网址工作，对涉及国家秘密、商业秘密和他人隐私的档案实施严格管理；第五，参与企事业单位重大决策、重要项目的档案咨询和服务工作。

(2)档案室的权限主要包括：首先，对企事业单位内部档案的收集、整理、保管和利用工作进行指导和监督，有权要求各部门按规定移交档案；其次，对违反档案管理规定的个人或部门进行批评教育，并提出纠正措施；第三，对需要归档的文件材料进行审核，决定是否归档以及归档的级别；第四，对档案的查阅、复制、借阅等提出审批意见，并监督执行；第五，对档案的销毁工作提出建议，并参与销毁档案的监督工作。

(3)档案室管理人员应具备以下素质：首先，具有高度的责任心和职业道德，对档案工作充满热情；其次，熟悉档案管理业务知识，掌握档案管理的法律法规和标准；第三，具备良好的沟通协调能力，能够与各部门有效沟通，确保档案工作顺利进行；第四，具备较强的学习能力和创新能力，能够适应档案管理工作的变化和发展；第五，具备良好的信息素养，能够运用现代信息技术提升档案管理水平。同时，档案室应定期对管理人员进行培训，提高其业务能力和综合素质。

三、档案收集、整理与保管

(1)档案收集是档案管理工作的基础，企事业单位应建立健全档案收集制度，明确收集范围和标准。收集工作包括对内部文件、资料、照片、录音、录像等进行整理和归档。例如，某企业通过实施档案收集制度，每年收集各类档案资料超过10万份，有效保障了企业档案的完整性。在收集过程中，应确保档案的来源可靠、内容真实、格式规范。

(2)档案的整理是确保档案有序、高效利用的关键环节。档案整理应遵循档案分类、编目、归档等规范，对档案进行系统化整理。例如，某事业单位档案室采用“年度-类别-编号”的三级分类法，对档案进行整理，使档案查阅效率提高了40%。在整理过程中，应注重档案的编号、编目、装订等工作，确保档案的系统性、完整性和准确性。

(3)档案的保管是档案长期保存的重要保障。档案室应按照国家档案局发布的《档案保管规范》进行档案保管，确保档案的温湿度、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等条件。例如，某企业档案室投资建设了恒温恒湿的档案库房，使档案的保管环境达到了国家一级标准，有效延长了档案的使用寿命。同时，档案室应定期对档案进行检查和维护，及时发现和修复档案的损坏，确保档