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技术档案管理制度0

一、总则

(1)本制度旨在规范技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确和安全性，为企事业单位的技术创新、项目管理、质量控制和知识管理提供有力支持。技术档案是企事业单位技术活动的真实记录，是企事业单位资产的重要组成部分，对企业的可持续发展具有重要意义。

(2)本制度适用于企事业单位内部所有涉及技术活动产生的档案资料，包括但不限于研发、生产、设计、施工、测试、维护等各个环节。技术档案管理应遵循国家相关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化和现代化。

(3)技术档案管理应当坚持真实性、准确性、完整性、时效性和安全性原则。真实性要求档案资料如实反映技术活动的实际情况；准确性要求档案内容准确无误；完整性要求档案资料全面系统；时效性要求档案资料及时更新；安全性要求确保档案资料不被篡改、丢失或损坏。企事业单位应设立专门的档案管理机构或指定专人负责技术档案的管理工作，确保技术档案管理的有效实施。

二、技术档案的收集与整理

(1)技术档案的收集应全面覆盖企事业单位技术活动的各个环节，包括项目策划、立项、实施、验收等各个阶段。收集工作应严格按照档案分类、归档范围和标准进行，确保收集到的档案资料具有代表性和参考价值。收集过程中，应注重原始记录和文件材料的完整性，避免遗漏或缺失。

(2)收集的技术档案应包括设计文件、技术标准、规范、图纸、报告、实验记录、测试数据、技术总结等。收集时应采用电子与纸质并存的方式，对于易于电子化的档案，应优先采用电子档案，减少纸质档案的使用。收集过程中，应对收集到的档案进行初步的整理和分类，确保档案的整洁和有序。

(3)技术档案的整理工作包括对档案的鉴定、分类、编目、归档等环节。鉴定工作应依据国家档案管理标准和企事业单位内部规定，对档案的真伪、价值进行评估，剔除无价值或失效的档案。分类应按照档案内容、形成时间、项目属性等进行，确保分类的科学性和合理性。编目工作应详细记录档案的名称、编号、形成单位、日期等信息，便于查阅和管理。归档工作应按照归档规定，将整理好的档案按照顺序进行归档，确保档案的有序存储。

三、技术档案的保管与利用

(1)技术档案的保管工作应严格按照国家档案管理的标准和要求进行，确保档案的物理安全和信息安全。物理安全包括档案库房的环境控制，如温度、湿度的调节，防火、防盗、防潮、防虫害等设施的配置和使用。信息安全则涉及电子档案的安全防护，如加密、备份、权限管理等技术的应用。

(2)保管档案时应遵循“集中保管、分室存放、专人负责”的原则。集中保管可以充分利用库房资源，提高档案利用效率；分室存放可以避免不同类型档案之间的交叉污染；专人负责可以确保档案的日常管理和维护工作得到落实。档案的存放应按照分类、编号、年代等顺序进行，便于检索和查阅。

(3)技术档案的利用应遵循“有需必查、先查后用、按时归还”的原则。对内部员工的查询申请，档案管理部门应及时响应，按照权限和规定提供档案查阅服务。对于外部机构的查询，应按照相关法律法规和企事业单位的内部规定进行处理。档案利用过程中，应确保档案的必威体育官网网址性和安全性，不得擅自复制、传播档案内容。档案归还时，应检查档案的完好性，并及时归档。

四、技术档案的管理职责与奖惩

(1)企事业单位应明确技术档案管理的职责，建立健全档案管理责任制。档案管理部门负责技术档案的收集、整理、保管、利用和监督工作，确保档案管理的规范性和有效性。各部门负责人对本部门产生的技术档案负有直接管理责任，应确保本部门档案的完整性和准确性。项目负责人应负责项目档案的收集和整理，确保项目档案的及时性和完整性。

(2)档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，能够熟练掌握档案管理的相关法律法规、标准规范和操作流程。档案管理人员应定期参加培训，提高自身的业务水平和服务意识。企事业单位应提供必要的培训资源和支持，鼓励档案管理人员不断学习和提升。对于违反档案管理规定的个人或部门，应进行批评教育，情节严重的，应依法依规进行处理。

(3)对在技术档案管理工作中表现突出的个人或集体，应给予表彰和奖励。表彰和奖励的形式可以包括颁发荣誉证书、给予物质奖励、晋升职务等。同时，对违反档案管理规定，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的个人或部门，应依法依规进行处罚。处罚措施可以包括警告、罚款、降职、解聘等。通过奖惩措施的实施，强化技术档案管理的责任意识，提高档案管理的整体水平。