秘书活动的沿革.pptVIP

第四节外国秘书活动概况二为高级官员，其职责为负责通讯、记录等事宜。不以盈利为目的、团体会社的秘书，是义务的不受报酬。01三为国家的秘书，负责政府机关的政务工作，名为秘书，实为部长。02比如，英国的国务大臣、外交大臣、陆军大臣，其名称为Minister（部长或大臣），但也称Secretary（秘书）。第四节外国秘书活动概况英国内阁办公厅秘书机构，不仅为内阁服务，还为内阁委员服务，如为委员安排议事日程、起草决议等，在各方面协助委员会主席进行工作并为大臣的特别会议服务。议会下院的办事机构二、英国国家秘书的设置议长办公室，秘书主要负责处理议长的公文和信件，协助议长们进行社交和工作方面的联系；01决议事宜办公室，主要负责向议员发送一切有关议会的文件；03官方报告办公室，主要负责《下院每周议事录》的印发工作；02供销办公室，主要负责出售报纸和议员需要购买的其它资料。04设议长办事处：（二）议会下院的办事机构政务官事务官三、英国国家秘书的类别01政务官是如上所举的政府成员，由他们决定政府政策，共同对议会负责，皆与内阁共进退。02事务官为政务次长以下的各级官员，其任务是处理政府事务，如收税、会计、管理教育、卫生以及办理文书等项工作。他们的职业是非政治性的，是永久性的。英国政府中的普通行政人员分为四级：行政级非行政级文书或办事员级打字、文书和计算机操作四、英国国家秘书的级别行政级：包括各部常务次长、次长、司长、副司长、助理司长，下至科长、副科长等。01非行政级，这一级为文官的中下层干部，02英国国家秘书的类别第四节外国秘书活动概况文书或办事员级打字、文书和计算机操作级，此类人员大部分为妇女制定政策的常务秘书内阁之下分设务部门委员会，在制定政策的时候起关键性作用。每一部门委员会的大臣首先负责提出他所管辖范围的有关政策，但在提出政策之前，内阁大臣必须广泛听取专家的意见，首先是常务秘书的意见。五、英国秘书的特点内阁秘书

内阁秘书处包括50多名官员，他们分工研究五大方面的政策，即外交、经济、内务、社会服务与技术。内阁秘书对文官的影响不外是与各部的常务秘书一起开会，讨论如何解决全国施政过程中出现的具体问题。内阁秘书与文官局的常务秘书同等地位，也与负责外交系统及财务系统的高级常务秘书等同。私人秘书大臣的私人秘书，是由一般文官担任。这是英国文官制度中公认的一种标准作法。英国的私人秘书，与世界各国的私人秘书迥然有别。除首相的私人秘书是属于副大臣一级的以外，多数私人秘书都是高等的执行级官员。四、英国秘书的特点德国秘书的主要分类第四节外国秘书活动概况主要分为国务秘书与企业秘书国务秘书在德国，总理府设一名国务秘书，主管首都的事务，由总理直接领导。此外，还设一位议会国务秘书，负责议会院和政府之间的联系，并协助总理保持同议会的联系。第四节外国秘书活动概况政府各部，也都设有国务秘书和议会国务秘书，作为部长的助手。德国一般每个部设议会国务秘书和国务秘书一人，重要的部各设两人。0102第四节外国秘书活动概况第四节外国秘书活动概况议会国务秘书必须是议院议员，协助部长处理行政事务，负责部里的常务工作，相当于某些国家的常务副部长，他有权代表该部出席内阁会议、议会、各专门委员会和从事其它各种活动。当部长因故不能任职时，他可以被委任为代理部长。第四节外国秘书活动概况国务秘书属于高级秘书，是政府高级官员的组成部分。人数虽不多，但在政府的工作中占有极其重要的地位。国务秘书一般皆具有两重身份，对国家元首或部长来讲呢，是参谋是助手，执行的是秘书职责；对下级单位来讲，他们却又是领导和指挥者。（二）企业秘书一般是指企业中从事秘书工作的人员，皆为企业董事长或经理的专职秘书。德国企业秘书唯一重要的原则是，要合理计划时间，合理安排工作。（二）企业秘书一般秘书的基本条件，年龄不能超过30岁，必须是中等文化程度，专业秘书训练班和英语训练班毕业，通过考试任用；再有的是从事过图书馆整编和管理工作的人，能独自编写一般信息，懂英语，年龄不得超过42岁，要求其工作必须以最短的时间达到最佳效果，这也是必备的原则。（二）企业秘书秘书之一般工作为重新打印呈送领导者的报告，电话交谈，书写内容复杂的信函，（不得超过45分钟）同领导人座谈，向同事进行咨询，与秘书实习生进行入门座谈，准备整理书信，发出电传打字和通讯，为领导人择选材料，汇编和装订档案，皆有时间限制，不得超过规定时间。同时，阅读文件要求思维将文件分为段落，便于掌握文件内容和重点，便于拟出扼要提纲。第四节外国秘书活动概况