人员数据安全管理制度.docx

第一章总则

第一条为加强公司人员数据安全管理，保障公司人员数据的机密性、完整性和可用性，防范数据泄露、篡改、丢失等风险，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及人员数据收集、存储、使用、处理、传输、销毁等环节。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）合法合规：遵守国家法律法规和行业标准，确保人员数据安全。

（二）最小权限：根据工作需要，给予最小权限访问和操作人员数据。

（三）责任到人：明确各部门、岗位及个人的数据安全责任。

（四）持续改进：不断完善数据安全管理制度，提高数据安全防护水平。

第二章数据安全责任

第四条公司董事会对人员数据安全负有最终责任。

第五条各部门负责人对本部门人员数据安全负责，确保本部门人员数据安全管理制度有效实施。

第六条信息技术部门负责公司人员数据安全工作的统筹规划、组织协调和监督实施。

第七条各岗位员工应严格遵守本制度，确保人员数据安全。

第三章数据分类与分级

第八条人员数据分为以下类别：

（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码等；

（二）联系方式：电话号码、电子邮箱等；

（三）工作信息：岗位、入职日期、离职日期、薪酬等；

（四）其他信息：涉及员工个人隐私的其他数据。

第九条人员数据根据敏感程度和重要性分为以下等级：

（一）一级：涉及国家秘密、公司商业秘密的人员数据；

（二）二级：涉及公司内部管理、业务运营的人员数据；

（三）三级：一般性人员数据。

第四章数据收集与存储

第十条人员数据收集应遵循合法、正当、必要的原则，不得收集与工作无关的信息。

第十一条人员数据存储应选择安全可靠的存储设备，并采取物理和逻辑隔离措施。

第十二条人员数据存储应设置访问权限，仅授权相关人员访问。

第五章数据使用与处理

第十三条人员数据使用应遵循最小权限原则，仅限于完成工作任务。

第十四条人员数据处理应确保数据准确性、完整性和安全性。

第十五条未经授权，不得泄露、篡改、删除人员数据。

第六章数据传输与交换

第十六条人员数据传输应采用加密手段，确保数据传输过程中的安全。

第十七条人员数据交换应选择合法、可靠的第三方平台，并签订必威体育官网网址协议。

第七章数据销毁与归档

第十八条人员数据销毁应按照国家规定和公司要求执行，确保数据无法恢复。

第十九条人员数据归档应按照国家规定和公司要求执行，确保数据安全。

第八章监督与检查

第二十条信息技术部门负责对公司人员数据安全工作进行监督和检查。

第二十一条各部门应定期对本部门人员数据安全工作进行自查。

第二十二条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

第九章附则

第二十三条本制度由公司信息技术部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。