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试验仪器设备管理制度

一、总则

一、总则

本制度旨在规范试验仪器设备的管理，确保设备安全、可靠、高效地服务于科研、教学和生产工作。通过建立健全的管理体系，提高设备利用率，保障试验数据的准确性，促进科研和教学工作的发展。

本制度适用于本单位的试验仪器设备，包括但不限于精密仪器、常规仪器、实验耗材等。设备管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、定期检查、科学维护”的原则，确保设备始终处于良好的工作状态。

为保障设备管理工作的有效实施，设立专门的设备管理部门，负责制定设备管理制度、组织实施设备管理工作、协调解决设备管理中的问题。各部门应积极配合设备管理部门的工作，确保设备管理工作顺利开展。同时，鼓励广大科研人员积极参与设备管理工作，共同维护设备的安全与完好。

二、设备分类及编号

二、设备分类及编号

(1)本单位的试验仪器设备按照功能、精度、使用范围等特征分为精密仪器、常规仪器、专用仪器、通用仪器等类别。精密仪器包括高精度电子天平、核磁共振波谱仪等，其特点是高精度、高灵敏度，价值一般在10万元以上。常规仪器如万用表、显微镜等，价值一般在1万元以下。专用仪器如地质勘探仪、生物显微镜等，针对特定领域使用，价值一般在5万元以上。通用仪器如电脑、打印机等，广泛应用于多个领域，价值一般在1万元以上。

以某高校为例，其精密仪器设备共有100台，其中高精度电子天平20台，价值总计200万元；核磁共振波谱仪10台，价值总计1000万元。常规仪器设备共有200台，其中万用表100台，价值总计50万元；显微镜50台，价值总计200万元。

(2)设备编号采用统一编码规则，分为设备类别编码、设备序号编码和设备资产编码三部分。设备类别编码由两位数字组成，分别代表设备大类和小类。例如，精密仪器类别编码为“01”，其中“0”代表大类，表示精密仪器；“1”代表小类，表示精密仪器中的电子仪器。设备序号编码由四位数字组成，表示同一类别设备中的序号。设备资产编码由六位数字组成，前四位与设备序号编码相同，后两位为校验码。

例如，一台高精度电子天平的编号为“010001”，其中“01”表示精密仪器类别编码，“0001”表示该类别设备中的序号，“00”为校验码。

(3)设备管理部门应定期对设备进行盘点，确保设备编号与实际设备相符。对于新增、报废或调拨的设备，应及时更新设备编号信息。在设备盘点过程中，如发现设备编号与实际设备不符，应及时查明原因，并进行相应的调整。此外，设备管理部门应建立健全设备档案，详细记录设备的基本信息、购置日期、使用情况、维修保养记录等，以便于设备管理的追溯和查询。

三、设备验收与入库

三、设备验收与入库

(1)设备到货后，由设备管理部门牵头，联合使用部门、财务部门等相关人员组成验收小组，对设备进行现场验收。验收过程中，仔细核对设备型号、规格、数量、质量等是否符合采购合同要求。同时，检查设备包装是否完好，配件是否齐全，随机文件是否齐全。

验收小组对设备进行全面检查，包括外观检查、功能测试等，确保设备能够正常使用。若发现设备存在质量问题或不符合要求，应立即与供应商沟通，要求其进行更换或修复。验收合格后，填写《设备验收报告》，并由验收小组成员签字确认。

(2)设备入库前，需对设备进行清洁、擦拭，确保设备表面无污渍、无锈蚀。同时，对设备进行必要的调试和校准，确保设备性能稳定。入库过程中，设备管理部门应按照设备类别、规格、型号等进行分类存放，并做好标识。

入库后，设备管理部门应及时将设备信息录入设备管理系统，包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、责任人等。设备管理系统应具备查询、统计、报表等功能，便于设备管理部门进行日常管理。

(3)设备入库后，设备管理部门应定期对设备进行盘点，确保设备数量与系统记录相符。对于盘点过程中发现的差异，应及时查明原因，并采取相应措施进行纠正。同时，设备管理部门应加强对设备使用情况的跟踪，确保设备得到合理利用。

对于新购入的设备，设备管理部门应定期组织相关人员对设备进行操作培训，提高使用人员的操作技能。此外，设备管理部门还应建立健全设备维护保养制度，确保设备始终处于良好的工作状态。

四、设备使用与维护

四、设备使用与维护

(1)设备使用前，操作人员需接受专业培训，了解设备的基本原理、操作规程、安全注意事项等。以某科研机构为例，对新进操作人员进行为期两周的培训，内容包括设备操作、故障排除、数据记录等。培训结束后，操作人员需通过考核，方可独立操作设备。

设备使用过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当导致设备损坏或数据错误。例如，某高校实验室一台价值300万元的精密仪器，因操作人员未按照规程操作，导致设备损坏，维修费用高达20万元。

为提高设备使用效率，设备管理部门应定期发布设备