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行政管理毕业实习报告5

一、实习单位及实习岗位概述

(1)实习单位为我国某知名企业，该企业成立于上世纪九十年代，主要从事电子产品研发、生产和销售。实习期间，我所在的部门为行政管理部，负责企业内部行政管理、人力资源配置、办公用品采购等工作。企业内部管理规范，员工素质高，为实习生提供了良好的学习和工作环境。

(2)在行政管理部，我的主要实习岗位是行政助理。在此岗位上，我负责协助部门经理处理日常行政事务，包括文件收发、会议组织、接待来访等。此外，我还参与了企业内部规章制度的学习与宣传，以及员工培训的组织与实施。通过这些工作，我对企业行政管理有了更为深入的了解，同时也提升了自身的沟通协调能力和组织能力。

(3)实习期间，我积极参与部门组织的各项活动，与同事们建立了良好的工作关系。在部门经理的指导下，我学会了如何高效地处理工作任务，如何在团队中发挥自己的优势。同时，我也认识到，作为一名行政管理人员，不仅要具备扎实的专业知识，还要具备良好的职业道德和服务意识，这样才能更好地为企业的发展贡献力量。

二、实习期间的主要工作内容及职责

(1)实习期间，我的主要工作内容涉及企业内部行政管理的多个方面。首先，我负责日常行政事务的处理，包括文件资料的整理、归档和分发，确保企业内部文件的流转畅通无阻。其次，我参与了公司会议的组织和协调工作，包括会前通知、会场布置、会议记录以及会后文件的整理和归档。此外，我还负责接待来访客人，提供必要的协助，维护企业形象。

(2)在人力资源管理方面，我参与了员工入职、离职手续的办理，协助完成员工信息登记、劳动合同签订等工作。同时，我还协助部门经理进行员工培训的策划和实施，包括培训需求的调查、培训课程的安排以及培训效果的评估。此外，我还负责员工考勤的统计和绩效考核的初步审核，确保公司人力资源管理的规范性和有效性。

(3)在办公用品采购和资产管理工作上，我负责定期统计部门办公用品的使用情况，制定采购计划，并跟进采购流程，确保办公用品的及时供应。同时，我还参与了公司固定资产的盘点和管理工作，协助建立和维护固定资产台账，确保公司资产的安全和合理使用。通过这些工作，我不仅熟悉了行政管理的具体操作流程，也提升了自身的执行力和项目管理能力。

三、实习过程中的收获与体会

(1)在实习过程中，我深刻体会到了理论知识与实践操作的结合。例如，在人力资源管理的实习中，我负责了30名新员工的入职手续办理，这一过程中，我将课堂上学到的法律法规知识应用于实际工作中，确保了手续的合法性和准确性。此外，在会议组织方面，我参与了10场内部会议的策划与执行，通过这些实际操作，我不仅提高了自己的组织协调能力，还学会了如何高效利用会议时间，确保会议目标达成。

(2)实习期间，我在沟通能力、团队合作和解决问题的能力方面有了显著提升。如在处理一位离职员工的离职手续时，我主动与人力资源部、财务部和行政部门沟通协调，确保离职手续的顺利进行。在这个过程中，我学会了如何在不同部门之间建立有效的沟通渠道，有效解决了工作中的难题。另外，在协助部门经理组织员工培训时，我与培训讲师和同事紧密合作，确保培训活动的圆满成功。

(3)在行政管理方面，我通过参与部门内部的规章制度学习和宣传活动，对企业的行政管理有了更加全面的认识。例如，在实施新的考勤制度时，我协助部门经理对制度进行了详细解读，并组织员工进行学习。在这个过程中，我了解了制度的执行情况，并通过收集反馈数据，提出了改进建议，这些建议被采纳后，有效提高了考勤制度的执行效率。通过这些实践活动，我认识到理论与实践的紧密结合是提高行政管理工作效率的关键。

四、实习中遇到的问题及解决方法

(1)在实习过程中，我遇到了一个主要问题是在协调各部门间工作时的沟通不畅。由于各部门之间存在一定的信息孤岛现象，导致工作任务分配和进度跟进出现困难。为了解决这个问题，我采取了以下措施：首先，我主动与各部门负责人沟通，了解他们对于工作协调的意见和建议，并建立了定期沟通机制，确保信息能够及时传递。其次，我利用公司现有的项目管理软件，建立了一个跨部门的协同工作平台，将所有工作任务和进度信息集中展示，方便各部门随时查阅和更新。通过这些努力，我们成功协调了多个跨部门项目，提高了工作效率。例如，在一次新产品发布会筹备过程中，通过协同工作平台，我们提前完成了90%的工作任务，比原计划提前了5天完成。

(2)另一个问题是在处理突发事件时，由于缺乏相关经验，我一度感到手忙脚乱。例如，在一次紧急会议期间，一位重要嘉宾突然取消了参会。面对这一突发状况，我迅速行动，首先与嘉宾团队沟通，了解取消参会的原因，并寻求替代方案。随后，我协调会议组织团队，调整会议议程，确保会议能够顺利进行。在这次事件中，我深刻认识到应急预案的重要性。为了应对类似情况，我收集