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2025年城建档案馆工作总结(3)

一、2025年城建档案馆工作概述

(1)2025年，城建档案馆在全面建设社会主义现代化国家的伟大征程中，紧紧围绕城市建设的中心工作，充分发挥档案资源在服务城市建设、历史研究和文化传承等方面的独特作用。全年共接收各类档案资料50万卷（份），其中电子档案20万卷（份），同比增长30%。在数字化建设方面，成功完成了馆藏档案的数字化转换工作，实现了档案资源的全面数字化，为公众提供了便捷的在线查询服务。此外，我们还积极参与了城市历史文化的挖掘与保护工作，通过举办“城市记忆”展览，吸引了近10万人次参观，有效提升了公众的档案意识。

(2)在档案服务方面，我们坚持以人为本，创新服务模式，全年共提供档案查询服务3万余人次，同比增长40%。为政府部门提供政策咨询服务100余次，为城市规划、城市建设、城市管理等提供了有力支撑。例如，在2025年某城市新区规划中，我们提供了近5万卷历史建筑档案，为新区规划提供了宝贵的历史参考。同时，我们还积极参与社会公益活动，为高校、科研机构提供档案支持，推动了学术研究和社会发展。

(3)在档案安全与管理工作方面，我们严格遵循国家档案法律法规，全年开展了2次档案安全检查，确保了馆藏档案的绝对安全。同时，加强了档案管理队伍建设，组织了3期档案管理培训，提高了全体档案人员的业务水平。值得一提的是，在应对2025年夏季极端天气时，我们成功应对了突如其来的档案安全隐患，确保了馆藏档案的完好无损。这一事件充分展示了我们档案馆的应急处理能力和管理水平。

二、主要工作成果与亮点

(1)2025年，城建档案馆在数字化建设方面取得了显著成果，实现了馆藏档案的全面数字化，提高了档案检索效率。据统计，数字化档案的检索速度比传统纸质档案提高了50%，有效缩短了用户查询时间。例如，在“智慧城市”建设项目中，我们提供的数字化档案资料为项目提供了重要参考，助力项目顺利推进。

(2)在档案利用方面，全年共提供档案利用服务2.5万人次，同比增长35%。其中，为城市规划、城市建设等领域提供档案支持项目50余项，为城市可持续发展提供了有力保障。如在某历史文化名城保护项目中，我们提供了详尽的古建筑档案，为保护工作提供了科学依据。

(3)在档案服务创新方面，我们推出了“线上档案查询”服务，用户可通过互联网随时随地查询档案信息，极大地便利了公众。此外，我们还与多家企事业单位建立了合作关系，实现了档案资源的共享，提高了档案利用率。例如，与某房地产企业合作，为其提供了近万份房地产交易档案，助力企业合规经营。

三、存在问题与改进措施

(1)在2025年的工作中，我们发现了几个主要问题。首先，档案数字化工作虽然取得了进展，但仍有部分档案资料因技术限制未能完成数字化，影响了档案的全面利用。其次，档案管理人员的专业素质有待提高，尤其是在新技术应用和档案信息安全方面。此外，档案服务方式相对单一，未能充分满足不同用户群体的多样化需求。

(2)针对这些问题，我们将采取以下改进措施。首先，加大对未数字化档案资料的数字化力度，计划在未来一年内完成剩余档案的数字化工作。其次，加强对档案管理人员的专业培训，提升其业务能力和信息安全意识。同时，我们将探索多元化的服务模式，如开展在线咨询、提供定制化服务等，以满足不同用户的需求。

(3)在档案安全方面，我们将进一步完善档案安全管理制度，定期进行安全检查，确保档案实体和电子数据的安全。同时，加强与相关部门的沟通协作，共同应对可能出现的档案安全隐患。此外，我们还将利用先进的信息技术手段，提升档案管理的智能化水平，为城市建设和历史研究提供更加高效、安全的档案服务。