会计信息系统应用课件 项目一系统管理.pptxVIP

大数据与商业智能分析工具会计信息系统应用项目一系统管理

情景导入北京华腾电子科技有限公司（以下简称为“公司”）成立于2022年，位于北京市海淀区中关村北大街118号，邮政编码为100028，法人代表为楚雄，联系电话及传真均为010电子邮箱为zht@126.com，税务登记号为110117329878622，开户银行为中国工商银行北京分行中关村分理处，账号为831658796225。该公司属于高新科技企业，从事软件产品研发及销售，采用小企业会计准则（2013年）核算体系，记账本位币为人民币。该公司有外币业务，由于存货、客户、供应商比较多，需要对其进行分类管理。会计科目最多核算到四级。公司领导层决定，2022年1月正式启用畅捷通T3软件（以下简称为“T3软件”），手工核算与计算机核算并行。公司委派财务部经理丁力全面负责软件的上线工作。财务部经理丁力组织财务部及相关业务人员开会讨论，确定了如下事项。（1）确定公司建账资料，并于2022年1月1日启用总账模块进行会计核算。（2）确定公司会计信息化岗位责任制，具体见表1-1。

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知识学习任务一注册系统管理一、任务描述以系统管理员（admin）的身份注册系统管理。二、任务准备鉴于系统管理模块在整个会计信息系统中的地位和重要性，需要对登录系统管理的人做出严格界定。系统只允许以两种身份注册进入系统管理，一是以系统管理员（admin）的身份，二是以账套主管的身份。

知识学习三、任务实施(1)双击图标，打开“系统管理”窗口。(2)执行“系统”→“注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。(3)输入用户名为“admin”，系统默认管理员密码为空，单击“确定”按钮。

知识学习任务二建立账套一、任务描述账套具体信息如下。（1）账套信息。账套号：001；账套名称：华腾科技；账套路径：默认；启用会计期：2022年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。（2）单位信息。单位名称：北京华腾电子科技有限公司；单位简称：华腾科技；地址：北京市海淀区中关村北大街118号。（3）核算类型。记账本位币：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：小企业会计准则（2013年）；要求按行业性质预置会计科目。（4）基础信息。该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商分类。（5）编码方案。科目编码级次：4222；客户和供应商分类编码级次：222；部门编码级次：122；收发类别编码级次：12；结算方式编码级次：12。（6）数据精度。采用系统默认值。（7）系统启用。启用总账模块、工资管理模块、固定资产模块、购销存模块、核算模块，启用时间为“2022年1月1日”。

知识学习任务二建立账套二、任务准备只有系统管理员有权建立账套。建立账套就是在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，也称为建账，在此基础上才能启用T3软件的各个子功能，进行日常业务处理。

知识学习任务二建立账套三、任务实施（1）在“系统管理”窗口中，执行“账套”→“建立”命令，打开“添加账套”对话框，如图1-2所示。（2）输入账套号“001”，账套名称“华腾科技”；账套路径（默认）；输入启用会计期“2022年1月”。（3）单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。输入单位名称“北京华腾电子科技有限公司”，单位简称“华腾科技”，其余信息可根据实际情况输入，如图1-3所示。（4）单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。输入本币代码“RMB”，本币名称“人民币”，企业类型“工业”，行业性质“小企业会计准则（2013年）”，勾选“按行业性质预置科目”复选框。

知识学习任务二建立账套三、任务实施（5）单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。勾选“存货是否分类”“客户是否分类”“供应商是否分类”“有无外币核算”4个复选框。（6）单击“完成”按钮，系统弹出提示信息“可以创建账套了么？”，单击“是”按钮，创建账套后，打开“编码级次”对话框。设置科目编码级次为“4-2-2-2”，存货分类编码级次为“2-2”，其他采用默认值。（7）单击“确认”按钮，打开“数据精确度定义”对话框，进行数据精度定义。所有小数位数均设置为2位。（8）单击“确认”按钮，创建账套成功，系统提示“是否立即启用账套？”，单击“确定”按钮，打开“系统启用”对话框。（9）勾选系统编码列的“GL”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2022年1月1日”。以同样的方式启用工资管理、固定资产、购销存、核算等模块，最后单击“退出”按钮。

知识学习任务三设置操作员一、任务描述设置操作员，操作