职工文化技术学习档案管理制度示范文本.docxVIP

PAGE

1-

职工文化技术学习档案管理制度示范文本

一、总则

(1)本制度旨在规范职工文化技术学习档案的管理工作，提高职工文化技术素质，促进企业文化建设。根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。职工文化技术学习档案是记录职工参加各类文化技术培训、考核、成果等情况的重要资料，对于企业人才培养、职工职业发展具有重要意义。

(2)本制度适用于我单位所有职工的文化技术学习档案管理。职工文化技术学习档案包括但不限于职工培训记录、考核成绩、获奖证书、职称评定材料等。建立健全职工文化技术学习档案，有助于全面了解职工的学习成果，为职工的职业发展和企业的人才储备提供依据。同时，也有利于企业对职工进行有针对性的培训，提高职工的整体素质。

(3)我单位将按照国家档案管理的相关标准和要求，对职工文化技术学习档案进行科学管理。档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、必威体育官网网址性等原则，确保档案的长期保存和有效利用。此外，我单位将定期对职工文化技术学习档案进行审查和评估，确保档案信息的时效性和准确性，为企业的长远发展提供有力支持。以2022年为例，我单位共收集整理职工文化技术学习档案5000余份，通过档案管理，有效提高了职工的学习积极性和企业整体的技术水平。

二、档案管理职责与权限

(1)我单位设立档案管理部门，负责职工文化技术学习档案的统一管理和监督。档案管理部门由一名部门负责人和三名专职档案员组成，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各项工作。部门负责人需具备中级以上职称，并有5年以上档案管理经验。2023年，档案管理部门成功处理各类档案咨询与借阅100余次，确保了档案的及时利用。

(2)各部门负责人为本部门职工文化技术学习档案的第一责任人，负责本部门档案的收集、整理、归档工作。各业务部门需在职工参加培训、考核、评定等环节，及时将相关材料报送档案管理部门。例如，人力资源部在职工晋升职称时，需将职工的文化技术学习档案作为重要依据，确保档案材料的完整性和准确性。

(3)档案管理部门对职工文化技术学习档案的权限包括：审核、收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。档案管理部门有权对各部门报送的档案材料进行审核，确保其真实性和完整性。同时，档案管理部门负责对档案进行分类、编号、登记，确保档案的有序管理。2021年，档案管理部门对职工文化技术学习档案进行了全面清理，发现并纠正了100余处档案信息错误，提高了档案的利用效率。

三、档案收集与整理

(1)职工文化技术学习档案的收集工作是我单位档案管理的重要环节。档案收集应遵循全面性、及时性和准确性的原则，确保收集到所有职工参加各类文化技术培训、考核、成果等方面的资料。收集范围包括职工培训记录、考核成绩、获奖证书、职称评定材料、学习心得体会等。例如，2022年度，我单位共收集职工培训记录3000余份，考核成绩2000余份，获奖证书500余份，有效保障了档案的完整性。

(2)档案整理工作要求对收集到的资料进行分类、编目、归档。整理过程中，需对档案进行编号、登记，确保档案的有序性和可检索性。整理标准参照《档案管理规范》执行，分为永久、长期、短期三种保管期限。以2021年为例，我单位共整理职工文化技术学习档案10000余份，其中永久保存5000份，长期保存3000份，短期保存2000份。通过科学整理，提高了档案的利用效率。

(3)档案管理部门负责对职工文化技术学习档案的日常维护和管理。档案收集与整理工作需严格按照以下流程进行：首先，各部门在职工参加培训、考核、评定等环节，及时将相关材料报送档案管理部门；其次，档案管理部门对报送的档案材料进行审核、分类、编目、登记；最后，将整理好的档案归档至档案库房，并定期对档案进行检查和维护。例如，2020年，我单位档案管理部门对职工文化技术学习档案进行了全面清点，发现并补齐了100余份缺失档案，确保了档案的完整性和准确性。此外，档案管理部门还定期对档案进行数字化处理，方便职工查询和利用。

四、档案的利用与保管

(1)职工文化技术学习档案的利用是档案管理的重要目的之一。档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保职工能够方便、快捷地查阅到所需档案。档案利用范围包括职工个人查询、企业内部调研、人才培养规划等。2023年，档案管理部门共接待职工查阅档案200人次，为企业内部调研提供数据支持50余次，有效满足了企业不同层面的信息需求。为提高档案利用效率，我单位还开发了在线档案查询系统，实现了档案信息的数字化管理和远程查阅。

(2)档案保管是确保档案安全、延长档案使用寿命的关键环节。我单位对职工文化技术学习档案实行严格的保管制度，包括物理保管和数字化保管。物理保管方面，档案库房采用防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全。2022年，我单