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实验室仪器设备管理制度范文(4)

一、总则

(1)实验室仪器设备管理制度是实验室管理的重要组成部分，旨在确保仪器设备的合理配置、有效使用、规范维护和及时更新，以提高实验室科研和教学工作的质量和效率。本制度适用于本实验室所有仪器设备的管理和使用。

(2)本制度遵循国家有关法律法规、行业标准及学校相关规定，坚持科学管理、合理配置、资源共享、高效利用的原则。通过建立健全仪器设备管理制度，规范仪器设备的使用流程，保障实验室科研和教学活动的顺利进行。

(3)实验室仪器设备管理实行责任制，各部门负责人对本部门仪器设备的管理和使用负总责。实验室全体人员应严格遵守本制度，提高仪器设备的利用率和完好率，共同维护实验室的正常运行。

二、仪器设备的管理职责

(1)实验室仪器设备的管理职责明确如下：实验室主任负责制定和实施实验室仪器设备管理制度，监督各部门负责人履行职责；实验室设备管理员负责仪器设备的日常管理，包括采购、验收、登记、分配、使用、维护、保养、报废及处置等工作；各部门负责人负责本部门仪器设备的日常使用和保养，确保设备处于良好状态，并定期向实验室设备管理员汇报设备使用情况。

(2)实验室设备管理员应具备以下职责：负责编制仪器设备采购计划，根据实验室科研和教学需求，合理选择设备供应商；负责仪器设备的验收、登记、分配、调拨、报废等工作；负责制定和实施仪器设备的维护保养计划，确保设备正常运行；负责建立仪器设备档案，记录设备的使用、维修、保养等信息；负责对实验室人员进行仪器设备使用培训，提高人员操作技能。

(3)各部门负责人应确保本部门仪器设备的合理使用，具体职责包括：负责本部门仪器设备的日常使用，确保设备安全、高效运行；负责组织本部门人员参加仪器设备使用培训，提高人员操作技能；负责监督本部门人员遵守仪器设备使用规定，防止设备损坏和安全事故发生；负责定期检查本部门仪器设备的使用状况，发现问题及时上报实验室设备管理员；负责本部门仪器设备的报废申请，确保报废程序符合学校相关规定。

三、仪器设备的采购与验收

(1)实验室仪器设备的采购应遵循公开、公正、透明的原则，严格按照学校相关规定和程序进行。采购前需进行充分的市场调研，充分考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，确保采购的设备能够满足实验室科研和教学需求。采购过程中，应严格按照采购计划执行，不得擅自改变采购内容。

(2)仪器设备的验收是确保采购设备质量的重要环节。验收工作由实验室设备管理员负责组织，邀请相关专家和部门负责人共同参与。验收内容包括设备的外观、包装、随机文件、技术参数、功能测试等方面。验收过程中，如发现设备存在质量问题或与采购要求不符，应及时与供应商沟通，要求更换或退货。

(3)仪器设备验收合格后，由实验室设备管理员负责登记入账，建立设备档案。设备档案应包括设备名称、型号、规格、数量、采购日期、供应商信息、验收人员、使用部门、责任人等详细信息。设备入账后，由实验室设备管理员负责设备的分配、调拨、报废及处置等工作，确保设备得到合理利用。同时，实验室设备管理员应定期对设备档案进行整理和更新，确保档案信息的准确性和完整性。

四、仪器设备的维护与保养

(1)仪器设备的维护与保养是确保其长期稳定运行的关键。根据实验室设备使用情况，制定年度维护保养计划，每年对设备进行两次全面保养。例如，对于精密仪器如光谱仪，每月进行一次光学系统清洁，每季度进行一次电路板检查和除尘，每年进行一次全面校准。

(2)在实际操作中，实验室对一台高性能液相色谱仪进行了为期一年的维护保养，通过定期更换滤芯、清洗进样阀、校准检测器等，设备故障率降低了30%，运行效率提高了20%。此外，通过建立设备维护保养日志，记录每次保养的具体内容、时间、责任人等信息，便于追踪设备状态。

(3)对于易损耗部件，如离心机的转子、移液器的吸头等，实验室采用定期更换策略，以防止设备因部件磨损而影响实验结果。例如，实验室规定离心机转子每使用500小时更换一次，移液器吸头每使用100次更换一次。通过这样的维护策略，实验室仪器设备的平均使用寿命延长了15%，有效降低了设备维修成本。

五、仪器设备的报废与处置

(1)实验室仪器设备的报废与处置需遵循国家有关环保和废物管理的法律法规，确保设备报废过程中的安全和环保。报废程序包括设备评估、审批、报废登记、处置等环节。对于无法继续使用的老旧、损坏或性能低下的仪器设备，由实验室设备管理员进行初步评估，提出报废建议。

(2)设备报废需经过相关部门的审批。实验室设备管理员将报废建议书及相关材料提交给实验室主任审核，经实验室主任同意后，报送学校设备管理部门审批。审批通过后，由实验室设备管理员办理报废手续，并在实验室设备档案中予以登记。报废的仪器设备应立即停止使用，并采取必要的安全措施，防止发