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实验室与设备管理处仪器设备询价采购评审记录表

一、评审准备

(1)在评审准备阶段，首先应组建评审委员会，确保委员会成员具有相关领域的专业知识和丰富的评审经验。委员会成员应涵盖实验室、设备管理、财务等多个部门，以确保评审过程的全面性和公正性。同时，需明确评审标准和流程，制定详细的评审指标体系，包括设备性能、技术参数、价格、售后服务等方面。

(2)对于询价采购的仪器设备，应收集多家供应商的报价资料，并对这些资料进行初步筛选，剔除不符合基本技术要求或价格明显偏高的选项。在筛选过程中，还需注意设备是否符合实验室现有的兼容性和安全性要求。此外，还需制定详细的评审日程表，明确每个阶段的截止时间，确保评审工作的有序进行。

(3)评审前，组织相关人员进行设备技术培训，使评审委员会成员充分了解设备的性能、操作方法和维护保养知识。同时，需准备评审会议所需的场地、设备和技术支持，如投影仪、电脑、投影屏幕等，确保评审会议的顺利进行。此外，还应提前准备评审记录表，包括供应商信息、设备参数、评审意见等，以便于评审过程中记录和整理。

二、评审过程

(1)评审过程中，首先由各供应商依次进行设备展示和讲解。以某实验室需要采购的离心机为例，三家供应商分别提供了不同型号的离心机，其中A供应商的离心机最大转速达到15000rpm，B供应商的离心机最大容量为12L，而C供应商的离心机则具备智能化控制系统。评审委员会根据设备的技术参数、性能指标和价格进行了初步比较，记录了每台设备的优缺点。

(2)随后，评审委员会进入提问环节，针对设备的具体技术问题向供应商进行提问。例如，针对A供应商的离心机，评审委员会提出了关于设备温度控制精度和样品保护功能的疑问。A供应商的技术人员现场进行了详细解答，并表示该设备具备自动温度补偿功能，能够有效保护样品。对于B供应商和C供应商的设备，评审委员会也提出了类似问题，并得到了满意的答复。

(3)在设备展示和提问环节结束后，评审委员会进入综合评分阶段。根据事先制定的评审指标体系，对每台设备进行评分。以离心机为例，评审委员会从设备性能、技术参数、价格、售后服务等五个方面对每台设备进行评分，总分100分。经过评分，A供应商的离心机以88分获得最高分，B供应商的离心机以85分获得次高分，C供应商的离心机以82分排名第三。根据评审结果，评审委员会建议优先采购A供应商的离心机。

三、评审结果与结论

(1)在评审结果与结论方面，经过综合评估和数据分析，评审委员会得出以下结论：首先，根据评分结果，A供应商的设备在性能、技术参数和售后服务等方面均优于其他两家供应商，总分达到88分，因此被推荐为最佳采购选项。其次，B供应商的设备虽然价格相对较低，但在性能和售后服务方面略逊于A供应商，最终获得85分，建议作为备选方案。C供应商的设备虽然具备一定的智能化特点，但在综合评分中表现一般，最终获得82分，评审委员会建议谨慎考虑。

具体来看，A供应商的离心机在温度控制精度方面达到±0.1℃，而B供应商的离心机为±0.2℃，C供应商的离心机为±0.3℃。在售后服务方面，A供应商承诺提供24小时技术支持，B供应商承诺提供8小时响应时间，C供应商则提供标准工作时间内响应。在价格方面，A供应商报价为人民币15万元，B供应商报价为人民币12万元，C供应商报价为人民币10万元。

(2)在采购决策过程中，实验室管理层充分考虑了评审委员会的推荐意见，并进一步对A供应商的设备进行了实地考察。实地考察结果显示，A供应商的设备生产流程严格遵循国际质量管理体系标准，生产设备和工艺技术先进，产品性能稳定可靠。此外，A供应商在行业内的口碑良好，用户满意度较高。综合考虑以上因素，实验室最终决定采购A供应商的离心机。

(3)采购完成后，实验室对A供应商的设备进行了安装、调试和培训。经过一个月的使用，设备运行状况良好，达到了预期的效果。在此过程中，A供应商的技术团队提供了全程技术支持，及时解决了实验室在使用过程中遇到的问题。实验室对A供应商的售后服务表示满意，认为其设备性价比高，为实验室的研究工作提供了有力保障。此次采购的成功，也为实验室今后与A供应商的长期合作奠定了基础。