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采购廉政协议书
合同编号:__________
甲方(采购方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(供应方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
一、总则
1.1目的
为保证采购过程的公正、廉洁,防止在采购活动中发生商业贿赂及其他不正当行为,维护双方的合法权益,特订立本廉政协议书。
1.2适用范围
本协议适用于甲乙双方在采购项目(具体项目名称:__________)中的所有活动,包括但不限于采购需求的确定、招投标、合同谈判、合同履行等环节。
二、定义与解释
2.1术语定义
(1)“采购活动”:指与本协议所涉及的采购项目相关的一切商务活动,包括但不限于产品或服务的询价、采购、验收等。
(2)“关联人员”:就甲方而言,包括甲方的员工、董事、监事、高级管理人员以及受甲方委托参与采购活动的代理人等;就乙方而言,包括乙方的员工、董事、监事、高级管理人员以及受乙方委托参与供应活动的代理人等。
(3)“商业贿赂”:指在商业活动中,一方为获取交易机会或其他利益,给予另一方的员工、关联人员或其他相关人员财物或其他利益,包括但不限于现金、礼品、回扣、佣金、旅游、宴请、娱乐消费等。
2.2解释权
本协议的解释权归双方共同所有。如双方在协议执行过程中对协议条款产生争议,应通过协商解决;协商不成的,按照本协议约定的争议解决方式处理。
三、双方的廉政责任与义务
3.1采购方的廉政责任与义务
(1)甲方应遵守国家法律法规和廉洁自律的有关规定,不得向乙方及其关联人员索要或接受任何形式的商业贿赂。
(2)甲方应建立健全内部廉政管理制度,对参与采购活动的人员进行廉政教育和监督,防止发生违规行为。
(3)甲方在采购活动中应遵循公平、公正、公开的原则,按照规定的采购程序和标准进行操作,不得偏袒或歧视乙方。
(4)甲方的关联人员不得利用职务之便,为自己或他人谋取私利,不得干预乙方的正常经营活动。
3.2供应方的廉政责任与义务
(1)乙方应遵守国家法律法规和廉洁自律的有关规定,不得向甲方及其关联人员提供任何形式的商业贿赂。
(2)乙方应保证其提供的产品或服务符合国家质量标准和合同要求,不得以不正当手段获取采购合同或影响合同的履行。
(3)乙方应配合甲方的廉政监督和检查工作,如实提供相关资料和信息。
(4)乙方的关联人员不得利用与甲方的业务关系,为自己或他人谋取私利,不得干扰甲方的正常采购活动。
四、廉政承诺
4.1采购方承诺
(1)甲方承诺在采购活动中保持廉洁自律,不接受乙方及其关联人员的任何贿赂或不正当利益。
(2)甲方承诺对发觉的任何违规行为将依法依规进行处理,并及时通知乙方。
(3)甲方承诺积极配合乙方的廉政监督工作,提供必要的协助和支持。
4.2供应方承诺
(1)乙方承诺在供应活动中保持廉洁自律,不向甲方及其关联人员提供任何贿赂或不正当利益。
(2)乙方承诺对发觉的任何违规行为将及时整改,并承担相应的法律责任。
(3)乙方承诺积极配合甲方的廉政监督和检查工作,接受甲方的监督和管理。
五、廉政教育与培训
5.1采购方的教育与培训
(1)甲方应定期组织参与采购活动的人员进行廉政教育,学习国家法律法规和廉洁自律的有关规定,提高员工的廉政意识。
(2)甲方应邀请纪检监察部门或专业培训机构对员工进行廉政培训,培训内容包括但不限于商业贿赂的识别与防范、职业道德等。
(3)甲方应将廉政教育和培训纳入员工绩效考核体系,对表现优秀的员工进行表彰和奖励,对违反廉政规定的员工进行处罚。
5.2供应方的教育与培训
(1)乙方应定期组织参与供应活动的人员进行廉政教育,学习国家法律法规和廉洁自律的有关规定,提高员工的廉政意识。
(2)乙方应邀请纪检监察部门或专业培训机构对员工进行廉政培训,培训内容包括但不限于商业贿赂的识别与防范、职业道德等。
(3)乙方应将廉政教育和培训纳入员工绩效考核体系,对表现优秀的员工进行表彰和奖励,对违反廉政规定的员工进行处罚。
六、监督与检查机制
6.1内部监督
(1)甲方应建立内部监督机制,明确监督部门和人员的职责,对采购活动进行全程监督。
(2)甲方的监督部门应定期对采购项目进行检查,检查内容包括但不限于采购程序的合法性、合同的履行情况、廉政风险防控等。
(3)甲方的监督部门在检查过程中发觉问题应及时提出整改意见,并跟踪整改情况,保证问题得到有效解决。
6.2外部监督
(1)双方应接受纪检监察部门、审计部门等外部机构的监督,积极配合外部机构的检查工作。
(2)如外部机构发觉双方在采购活动中存在违规行为,双方应按照外部机构的要求进行整改,并承担相应的法律责任。
6.3检查方式与程序
(1)检查方式包括但不限于查阅文件资料、实地考察、问卷调查、个别访谈等。
(2)检查程序如下:
①检查前,检查部门应制定检查计划,明确检查目的、范围、内容和方法,并通知被检查
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