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委托保管人事档案合同书5篇

篇1

一、合同双方

甲方（委托方）：张三，男，1998年1月1日出生，住址：北京市东城区，联系方式：12345678901。

乙方（受托方）：北京某某人才交流中心，地址：北京市西城区，联系方式：10987654321。

二、合同内容

1.甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于个人身份信息、学历证明、工作经历、社会保险缴纳证明等相关材料。

2.乙方同意接受甲方的委托，并按照相关法律法规的规定，妥善保管甲方的人事档案。

3.甲方应支付乙方一定的保管费用，具体费用及支付方式由双方另行协商确定。

4.乙方应确保甲方人事档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。如因乙方原因造成档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.甲方可随时向乙方查询其人事档案保管情况，乙方应提供必要的协助和支持。

6.甲方需提前解除委托保管合同的，应提前书面通知乙方，并按照合同约定支付相应费用。乙方需提前解除合同的，应提前书面通知甲方，并返还甲方已支付的费用。

三、违约责任

1.甲方未按照合同约定支付保管费用的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付欠缴的费用及相应的违约金。

2.乙方未按照合同约定履行保管义务的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用及相应的违约金。

四、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律法规。

2.双方因本合同产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为一年。合同到期前，双方可协商续签。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

六、签署信息

甲方（签字/盖章）：张三

日期：2024年5月10日

乙方（签字/盖章）：北京某某人才交流中心

日期：2024年5月10日

篇2

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，为确保人事档案的完整、安全和有效利用，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本合同。

一、委托保管事项

1.甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于：员工档案、干部档案、学生档案等。

2.乙方负责提供安全、可靠的保管场所和设施，确保档案的安全。

3.乙方负责建立档案管理制度，对档案进行分类、编目、整理、鉴定和销毁等工作。

4.乙方负责提供档案查询服务，协助甲方查询相关档案。

5.乙方负责定期对档案进行维护和保养，确保档案的完整和安全。

二、双方的权利和义务

1.甲方的权利：

（1）甲方有权要求乙方提供安全、可靠的保管场所和设施；

（2）甲方有权要求乙方建立档案管理制度，对档案进行分类、编目、整理、鉴定和销毁等工作；

（3）甲方有权要求乙方提供档案查询服务；

（4）甲方有权要求乙方定期对档案进行维护和保养。

甲方的义务：

（1）甲方有义务向乙方提供真实、完整的人事档案；

（2）甲方有义务协助乙方进行档案的分类、编目、整理等工作；

（3）甲方有义务按照约定的方式向乙方支付报酬。

2.乙方的权利：

（1）乙方有权要求甲方提供真实、完整的人事档案；

（2）乙方有权要求甲方协助进行档案的分类、编目、整理等工作；

（3）乙方有权按照约定的方式向甲方收取报酬。

乙方的义务：

（1）乙方有义务提供安全、可靠的保管场所和设施；

（2）乙方有义务建立档案管理制度，对档案进行分类、编目、整理、鉴定和销毁等工作；

（3）乙方有义务提供档案查询服务；

（4）乙方有义务定期对档案进行维护和保养；

（5）乙方有义务保护甲方的个人隐私和信息安全。

三、违约责任

1.甲方未按照约定向乙方提供人事档案或者协助进行档案的分类、编目、整理等工作，或者未按照约定的方式向乙方支付报酬的，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

2.乙方未按照约定提供保管场所和设施，或者未按照约定的方式向甲方收取报酬的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。同时，甲方有权要求乙方返还已支付的报酬并赔偿因此造成的损失。

3.乙方在保管档案过程中，因故意或者重大过失导致档案丢失、损坏或者泄露的，应当承担相应的法律责任。甲方有权要求乙