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普通企业合同管理办法实施细则
TOC\o1-2\h\u29760第一章合同管理总则 1
179451.1合同管理目的 1
180481.2适用范围 1
11211.3管理原则 2
27309第二章合同管理机构与职责 2
1072.1合同管理机构设置 2
112602.2各部门职责分工 2
20187第三章合同的签订 2
291143.1合同签订的流程 2
128253.2合同签订的要求 3
21432第四章合同的审查与审批 3
280514.1合同审查的内容 3
284244.2合同审批的流程 3
23564第五章合同的履行 3
259945.1合同履行的监督 3
105915.2合同履行中的变更与解除 4
1833第六章合同的纠纷处理 4
213426.1纠纷处理的原则 4
229656.2纠纷处理的程序 4
29371第七章合同的档案管理 5
73487.1合同档案的整理 5
51457.2合同档案的保管与利用 5
4264第八章附则 5
273158.1解释权 5
178178.2实施日期 5
第一章合同管理总则
1.1合同管理目的
合同管理的目的在于规范企业的合同行为,保证合同的签订、履行、变更、解除等活动符合法律法规和企业的利益要求,防范合同风险,提高合同的履行效率和质量,维护企业的合法权益。通过有效的合同管理,企业可以更好地实现经营目标,提高市场竞争力。
1.2适用范围
本办法适用于企业内部各类合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。无论是与外部单位签订的合同,还是企业内部各部门之间签订的合同,均应按照本办法进行管理。
1.3管理原则
合同管理应遵循以下原则:
合法性原则:合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的要求。
严密性原则:合同的条款应严密、完整,避免出现漏洞和歧义。
效益性原则:合同的签订和履行应考虑企业的经济效益,保证企业的利益最大化。
风险性原则:合同管理应充分考虑各种风险因素,采取有效的风险防范措施。
第二章合同管理机构与职责
2.1合同管理机构设置
企业设立合同管理领导小组,负责统筹协调合同管理工作。领导小组由企业负责人、各部门负责人组成。同时设立合同管理部门,负责合同的日常管理工作,包括合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除等。
2.2各部门职责分工
合同承办部门负责合同的前期洽谈、起草等工作,并对合同的真实性、合法性、可行性负责。财务部门负责对合同中的财务条款进行审查,保证合同中的财务事项符合企业的财务管理制度。法律部门负责对合同的合法性进行审查,防范法律风险。审计部门负责对合同的签订和履行情况进行审计监督。其他相关部门按照各自的职责,参与合同的管理工作。
第三章合同的签订
3.1合同签订的流程
合同签订的流程包括以下几个步骤:
(1)合同洽谈:合同承办部门与对方进行洽谈,明确合同的主要条款和双方的权利义务。
(2)合同起草:合同承办部门根据洽谈结果起草合同文本。
(3)合同审查:合同管理部门、财务部门、法律部门等对合同文本进行审查。
(4)合同审批:按照企业的审批流程,对合同进行审批。
(5)合同签订:经审批通过后,由企业法定代表人或授权代表签订合同。
3.2合同签订的要求
合同签订应符合以下要求:
(1)合同主体资格合法:签订合同的双方应具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
(2)合同内容合法:合同的内容应符合国家法律法规和政策的要求,不得违反法律法规的强制性规定。
(3)合同条款完备:合同的条款应齐全、明确、具体,避免出现漏洞和歧义。
(4)合同形式合法:合同的形式应符合法律法规的要求,对于法律法规规定应当采用书面形式的合同,必须采用书面形式。
第四章合同的审查与审批
4.1合同审查的内容
合同审查的内容包括以下几个方面:
(1)合同主体的审查:审查合同主体的资格、资质、信誉等情况。
(2)合同内容的审查:审查合同的条款是否齐全、明确、具体,是否符合法律法规和企业的利益要求。
(3)合同形式的审查:审查合同的形式是否符合法律法规的要求。
(4)合同效力的审查:审查合同是否存在无效或可撤销的情形。
4.2合同审批的流程
合同审批的流程如下:
(1)合同承办部门将合同文本及相关资料提交给合同管理部门进行初审。
(2)合同管理部门初审通过后,将合同文本及相关资料提交给财务部门、法律部门等进行会审。
(3)会审通过后,将合同文本及相关资料提交给企业领导进行审批。
(4)企业领导审批通过后,合同正式生效。
第五章合同的履行
5.1
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