3.3.2《编辑计算”学生成绩单“》课件+电子工业版（2021）中职信息技术基础模块上册.pptx

信息技术基础模块（上）第3章图文编辑

编辑计算“学生成绩单”

目录CONTENTS1对表格数据进行排序2对表格中的数据进行计算3表格和文本之间的转换4表格工具补充内容

教学目标掌握Word表格中的计算方法，如使用公式进行加减乘除等运算；学会对表格数据进行排序，以便快速查找和整理信息；了解并掌握表格与文本之间的转换技巧，包括将文本转换为表格、从表格中提取文本等，以提高文档编辑的灵活性和效率。这些技能对于处理复杂文档和数据至关重要。知识目标能力目标熟练掌握Word表格的计算功能，能准确执行加减乘除及复杂公式运算；高效进行表格数据排序，快速定位信息；灵活转换表格与文本，根据需求轻松编辑文档内容，提升数据处理和文档编辑的综合能力。

在日常办公和学习中，Word表格作为数据处理的重要工具，其计算、排序以及表格与文本之间的转换功能显得尤为重要。掌握这些技能，不仅能够提高我们的工作效率，还能让我们在处理复杂数据时更加得心应手。接下来，让我们一起探索Word表格的这些强大功能，为文档编辑和数据处理增添更多便利。导读

第一部分：引入课题在开始今天的课程之前，我想先问大家一个问题：在处理文档和数据时，你们是否遇到过需要对大量数据进行计算、排序，或者需要将表格内容转换为文本进行编辑的情况呢？我相信很多同学都有过这样的经历。接下来，让我们带着问题一起探索Word表格的这些强大功能，为文档编辑和数据处理增添更多便利。

对表格数据进行排序第二部分：知识点表格排序通过排序，我们可以快速地将表格中的数据按照特定的顺序进行排列，从而更清晰地展示数据之间的关系，也便于我们查找和分析数据。【操作步骤】选择要排序的表格，或将光标定于要排序的列菜单中找到“表格工具”选项卡，点击“排序”按钮，打开排序对话框。在对话框中，设置排序条件，并单击“确定”按钮【提示】多条件排序时，主要关键字是指我们希望首先按照哪个列的数据进行排序，次要关键字则是在主要关键字相同的情况下，按照哪个列的数据进行进一步排序

对表格数据进行计算第二部分：知识点表格计算在学习和工作中经常需要对表格内的数据进行计算，如求和、求平均数，求最大值及最小值等。【操作步骤】将鼠标指针定位到存放结果的单元格中，如“总分”下面的第一行。单击“表格工具”一“布局”→“数据”组→“公式”按钮，打开“公式”对话框在“公式”文本框中输入计算公式“-SUM(LEFT)”，也可以从“粘贴函数”下拉列表中选择需要的函数，最后单击“确定”按钮。公式格式计算结果的数值格式函数列表

对表格数据进行计算第二部分：知识点表格计算SUM01求和函数用于计算一系列数值的总和02AVERAGE平均值函数用于计算一系列数值的平均数03MAX最大值函数用于找出一系列数值中的最大值04MIN最小值函数用于找出一系列数值中的最小值常用函数【提示】使用公式计算多单元格的结果时，可以使用复制，粘贴公式。

对表格数据进行计算第二部分：知识点表格计算计算方向RIGHT（右边）LEFT（左边）ABOVE（上方）BELOW（下方）

表格与文本的转换第二部分：知识点表格转换文本【操作步骤】将鼠标指针定位到需要转换的表格中任意的位置。单击“表格工具”一“布局”→“数据”组一“转换为文本”选项，打开“表格转换成文本”对话框选择一种文字分隔符，单击“确定”按钮，表格被转换成文本。

表格与文本的转换第二部分：知识点文本转换表格文本之间规则地用制表符、逗号、空号、段落符等字符分开，也可以使用相反的方法将文本转换成表格。下面以段落符为例。【操作步骤】输入文字，每单元格字段以段落符回车。选择所有要转换表格的文字菜单“插入”选项卡--“表格”按钮--“文本转换成表格”命令此时，弹出“将文字转换成表格”的对话框，在列数中输入要转换的“列数”，单击确定。生成对应表格。

表格工具补充内容第二部分：知识点允许跨页断行如果表格最后一行的文字是双行（也就是一行放不下），而在本页不能完全显示，那么表格会在下一页自动生成一行。如不打 勾，表格会自动把这一行的整个内容移动下一页。【操作步骤】选择表格并单击“布局”选项卡中的“表格属性”按钮打开“表格属性”对话框中，选择“行”选项卡，在选项中勾选“允许跨页断行”单击确定按钮，即可。

表格工具补充内容第二部分：知识点各页顶端，以标题形式重复出现在各页顶端以标题形势重复出现重复标题行【操作步骤】将光标定于表格标题行（也