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档案管工作人员管理制度

一、工作职责与要求

(1)档案管理人员负责制定和完善档案管理制度，确保档案的安全、完整和规范。具体职责包括但不限于：严格执行国家档案法律法规和行业标准，对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等各个环节进行监督管理；负责档案的鉴定工作，对档案的保管期限、销毁范围提出意见；组织开展档案的收集、整理、归档工作，确保档案资料的真实性、准确性和完整性；负责档案的数字化工作，提高档案利用效率；定期对档案库房进行检查，确保档案存放环境符合要求；组织档案的借阅、复制、出版等工作，满足单位内部和外部用户的档案需求。

(2)档案管理人员需具备扎实的档案专业知识，熟悉档案管理的相关法律法规和业务流程。要求具备以下基本条件：具有大学本科及以上学历，档案管理或相关专业；熟悉国家档案法律法规和行业标准，了解档案管理的基本理论和方法；具备较强的组织协调能力和团队协作精神，能够独立完成档案管理任务；熟练使用计算机和档案管理系统，能够进行档案的数字化处理；具备良好的职业道德，保守档案秘密，维护档案安全。

(3)档案管理人员应定期接受业务培训，不断提高自身业务水平。培训内容包括但不限于：档案管理法律法规、档案业务知识、档案信息化技术、档案安全管理等。同时，档案管理人员应积极参与档案管理工作中的创新实践，探索新的档案管理模式和方法，提高档案管理的现代化水平。此外，档案管理人员还需关注国内外档案管理领域的必威体育精装版动态，学习借鉴先进经验，为我国档案事业的发展贡献力量。在工作中，档案管理人员应注重与同事的沟通与协作，共同提高档案管理工作的质量和效率。

二、档案收集与整理

(1)档案收集是档案管理工作的基础，旨在全面、准确地收集各类档案资料。根据我国《档案法》规定，国家机关、企事业单位、社会团体等应建立健全档案收集制度，确保档案收集工作的规范化。据统计，我国各级档案馆每年收集档案量约为1.2亿卷，其中纸质档案占80%以上。例如，某市档案馆2019年共收集档案20万卷，其中企业档案8万卷，民生档案6万卷，其他各类档案6万卷。

(2)档案整理是档案管理工作的核心环节，旨在对收集到的档案进行分类、编目、整理和归档。整理工作遵循“分类科学、层次分明、便于查找”的原则。在实际操作中，档案整理人员需根据档案的性质、内容和形式，将其分为文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等类别。以某企业为例，该企业在2020年对内部档案进行整理，共整理出文书档案5万卷，科技档案2万卷，人事档案1.5万卷，声像档案5000卷。

(3)档案整理过程中，需对档案进行编目和归档。编目工作包括对档案进行编号、著录、著录卡片制作等。归档工作则是指将整理好的档案按照规定的时间、类别和顺序，存入档案库房。以某省档案馆为例，该馆在2019年对馆藏档案进行编目，共编目档案100万卷，其中纸质档案90万卷，电子档案10万卷。归档过程中，档案馆还建立了档案检索系统，方便用户快速查找所需档案。

三、档案保管与利用

(1)档案保管是档案管理工作的关键环节，关系到档案的长期保存和利用。为确保档案的安全，我国各级档案馆普遍建立了完善的档案保管制度。根据《档案法》规定，档案保管应遵循“防虫、防霉、防火、防盗、防光、防尘、防高温、防潮湿”的原则。据统计，我国各级档案馆每年投入的档案保管经费约为10亿元，用于购置档案保管设备、改善档案库房条件等。例如，某省档案馆2018年投入5000万元用于档案库房改造，实现了档案保管环境的恒温恒湿。

(2)在档案保管过程中，档案馆需定期对档案进行检查和维护。检查内容包括档案的完整性、保管条件、安全状况等。例如，某市档案馆每月对馆藏档案进行一次全面检查，发现并修复破损档案1000余卷。此外，档案馆还定期对档案进行消毒处理，防止档案受到病虫害的侵害。据统计，我国各级档案馆每年消毒档案量约为5000万卷。以某企业为例，该企业档案馆每年对内部档案进行两次全面检查，确保档案的完好无损。

(3)档案利用是档案管理工作的最终目的，档案馆应积极为用户提供便捷的档案服务。我国各级档案馆普遍建立了档案查询、借阅、复制、出版等制度，方便用户获取档案信息。据统计，我国各级档案馆每年接待档案利用者约100万人次，提供档案查询服务约300万次。例如，某市档案馆2019年接待档案利用者5万人次，提供档案查询服务10万次。此外，档案馆还积极开展档案数字化工作，提高档案利用效率。以某省档案馆为例，该馆已将馆藏档案的80%进行数字化处理，为用户提供在线查询和下载服务。