采购部员工技能培训.pptxVIP

采购部技能培训

LOGO

汇报人：XXX

影响交期的因素

确保交期的要点

日常工作的技巧和方法

目录

01

按时交货的重要性

02

03

04

按时交货的重要性

01

按时交货的重要性

采购员的核心工作是:及时的将合格的物料采购回来。

采购员基本要求

交期管理是采购员的首要重点工作,采购员需确保自己负责的货物在必要的时间里回货,以保障生产持续进行,生产成本能合理控制。

按时交货的重要性

交期延迟造成的不良影响

导致制造部门断料，从而影响生产效率。

01

由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。

03

交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积，甚至可能造成客户索赔。

05

由于物料交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。

07

02

04

06

断料频繁，容易导致生产部门人员士气受挫，计划频繁变更，容易造成生产组织混乱。

由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。

由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。

交期提前过多造成的不良影响

02

04

允许交期提前，供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料，优先生产批量大物料而忽略批量小物料。

03

物料过早回货，导致库存量大，管理成本增加。

01

交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。

05

物料过多过早回货，导致资金周转率下降。

由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。

影响交期的因素

02

供应商技术、工艺能力不足。

供应商生产管理不当，没有进行适量库存准备。

供应商品质管理不当。

供应商欠缺交期管理能力。

接单量超过供应商的产能。

供应商对时间估计错误。

供应商的生产材料出现货源危机。

供应商经营者的顾客服务理念不佳。

运输条件及能力不足。

供应商的责任

采购责任

供应商选定错误。

01

价格决定不合理或勉强

03

下单量超过供应商的产能

05

缺乏交期管理意识

07

02

04

06

业务手续不完整或耽误

进度掌握与督促不力。

临时更换供应商所致。

采购周期不足。

技术资料不齐备。

紧急订货。

生产计划变更。

设计变更或标准调整。

订货数量太少。

付款条件过于严苛或未能及时付款。

点收、检验等工作延误。

请购物料错误。

其他部门责任

未能掌握一方或双方的产能变化。

指示、联络不确实。

技术资料交接不充分。

品质标准沟通不一致。

单方面确定交期，缺少沟通。

首次合作出现偏差。

缺乏合理的沟通窗口。

未达成交期、单价、付款等问题的共识。

交期理解偏差。

沟通不良所致

确保交期的要点

03

制订合理的采购周期

了解供应商生产设备利用率

确定交货日期及数量

准备替代来源

采购人员应尽量多联系其他物料提供来源，以确保应急。

可以合理分配订单，保证数量、交期、品质的一致性。请供应商提供生产进度计划及交货计划，以便跟催。尽早了解供应商的生产瓶颈与供应能力，便于采取对策。

采购部门针对每类物料，梳理计算出采购、供应商生产、运输及进货检验等作业所需的时间，事先做好规划确定，作为各需求部门的参考依据

预先向供应商明确交期及数量，大订单可采用分批交货方式进行

事前规划

事中执行

提供必要的材料、模具、技术支援给供应商。

01

了解供应商生产效率及进度状况。

03

未能掌握一方或双方的产能变化。

05

确保维护供应商的利益，配合本公司之需求。

07

02

04

06

适时了解供应商之瓶颈，协助处理。

必要时，向供应商施加压力，以获取更多之关照，适时考虑向替代供应商下单的必要性

交期及数量变更的及时联络与通知供应商。

加强交货前的跟催工作，提醒供应商及时交货。

尽量避免规格变更，如果出现技术变更，应立即联系供应商停止原规格生产，并妥善处理遗留问题

必要的厂商辅导，及时安排技术、品管人员对供应商进行指导，必要时可以考虑到供应商处进行验货，以降低因进料检验不合格导致断料发生之情形。

8

9

10

事中执行

检讨是否需要更换供应商

依供应商考核结果与配合度，考虑更换、淘汰交期不佳之供应商，或减少其订单。

对交期延迟的原因进行分析并研拟对策，确保重复问题不再发生。

执行供应商的奖惩办法

必要时加重违约的惩罚力度。

对供应商进行考核评鉴

依供应商评鉴办法进行考核，将交期的考核列为重要项目之一，以督促供应商提高准时交货率。

事后考核

日常工作技巧和方法

04

尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西，那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋，我还有什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个简单的计