2025年档案管理工作总结范本(3).docxVIP

PAGE

1-

2025年档案管理工作总结范本(3)

一、工作回顾

(1)2025年，我国档案管理工作在信息化、规范化、科学化等方面取得了显著成效。全年共接收各类档案资料超过100万件，其中电子档案占比达到85%。在档案数字化方面，完成了50%的档案资源数字化工作，有效提升了档案利用效率。例如，某市级档案馆通过数字化改造，实现了档案检索系统的智能化，用户检索速度提高了30%，档案查阅次数同比增长了40%。

(2)在档案资源整合方面，我们积极推进跨部门、跨地区档案资源整合，形成了覆盖全国范围的档案资源共享平台。该平台自上线以来，已累计服务用户超过10万人次，为各类企事业单位和科研机构提供了便捷的档案查询服务。同时，我们还开展了档案资源普查工作，摸清了全国档案资源底数，为后续档案资源规划提供了有力支持。

(3)在档案安全保管方面，我们严格落实档案安全管理制度，加强档案库房安全管理，确保了档案实体和电子档案的安全。全年共开展档案安全检查20余次，发现并整改安全隐患50余处。此外，我们还积极参与国际档案安全合作，与多个国家档案馆建立了友好合作关系，共同提升了档案安全防护水平。

二、工作亮点

(1)2025年，档案管理工作在技术创新方面取得了显著突破。我们成功研发了基于人工智能的档案智能识别系统，该系统能够自动识别和分类档案资料，大幅提高了档案整理效率。据统计，该系统投入使用后，档案整理时间缩短了50%，错误率降低了40%。例如，在一场大型档案整理项目中，该系统帮助工作人员在短时间内完成了数万份档案的整理工作。

(2)在档案服务体系建设方面，我们实施了“互联网+档案”战略，构建了全国统一的档案服务网络。通过该网络，用户可以在线查询、申请和利用档案资源，极大地便利了公众。自网络服务平台上线以来，累计访问量突破500万人次，为公众提供了超过10万次的在线服务。以某城市为例，其档案服务网络平台帮助市民解决了3000余起档案查询难题。

(3)在档案宣传与教育培训方面，我们开展了形式多样的档案宣传活动，提高了公众对档案工作的认知度和参与度。全年举办各类档案展览和讲座50余场，吸引了数万名观众。同时，我们加强了对档案管理人员的培训，通过线上线下相结合的方式，提高了档案队伍的专业素养。据统计，全年培训档案管理人员超过5000人次，有效提升了档案工作的整体水平。

三、存在问题

(1)尽管在2025年的档案管理工作中取得了一系列成绩，但我们也必须正视存在的问题。首先，档案数字化进程中的数据安全问题不容忽视。随着档案数字化程度的提高，数据泄露和篡改的风险也随之增加。例如，部分档案在传输和存储过程中，由于加密措施不到位，导致敏感信息被非法获取。此外，档案数字化过程中，由于缺乏统一的标准和规范，不同地区、不同部门之间的档案数据格式不统一，给档案的共享和利用带来了不便。

(2)其次，档案管理人员的专业素质有待提高。目前，部分档案管理人员缺乏系统的档案管理知识和技能，难以适应信息化时代档案管理工作的需要。特别是在档案数字化、智能化方面，现有人员的能力与实际需求存在较大差距。此外，档案管理人员的流动率较高，这也影响了档案管理工作的连续性和稳定性。以某地区为例，该地区档案管理人员流动率达到了20%，这对档案工作的连续性造成了影响。

(3)最后，档案资源整合与共享的深度和广度仍有待提升。尽管我们已建立了全国性的档案资源共享平台，但在实际操作中，由于地区保护主义、部门利益等因素的影响，档案资源共享的积极性不高。此外，档案资源整合过程中，由于缺乏有效的激励机制和协调机制，导致部分档案资源难以得到充分利用。以某项目为例，该项目涉及多个部门的档案资源，但由于部门间的沟通不畅，导致档案资源整合进度缓慢，影响了项目的整体推进。这些问题都需要我们在未来的工作中加以解决。

四、未来展望

(1)面向未来，档案管理工作将继续深化信息化建设，推动档案数字化和智能化进程。我们将进一步完善档案数字化标准，确保档案数据的安全性和兼容性。同时，通过引入人工智能、大数据等技术，实现档案的自动分类、检索和利用，提升档案管理的效率和质量。例如，计划在未来三年内，实现全国范围内档案数字化率提升至90%以上，并通过智能检索系统，将档案查阅效率提高至原来的三倍。

(2)我们将加强档案管理人员的专业培训，提升其信息化管理能力。通过建立档案管理人员的职业资格认证体系，确保档案管理人员具备相应的专业知识和技能。同时，加强与高校、研究机构的合作，开展档案管理人员的继续教育和学术研究，为档案管理领域培养更多高素质人才。预计在未来五年内，将培养至少1000名具备高级档案管理技能的专业人才，以适应档案管理工作的需要。

(3)在档案资源共享方面，我们将进一步打破部门壁垒，推动档案资源的跨区域、跨部门共享。通过建立