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2025年档案员职责及档案管理制度范本(二)

一、档案员职责

(1)档案员作为档案管理工作的核心执行者，其主要职责包括但不限于：确保档案的完整性与准确性，负责档案的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作。档案员需严格遵守国家档案法律法规，制定并执行档案管理制度，保障档案资源的有序管理。

(2)档案员需对归档的文件进行全面审查，确保其符合归档要求，包括文件的真实性、完整性、时效性和必威体育官网网址性。在档案收集过程中，档案员需积极与各部门沟通协调，及时掌握档案信息，确保档案收集的全面性和及时性。

(3)档案员负责档案的整理工作，按照档案分类、编目、编号等规范进行操作，确保档案的有序存储和快速检索。同时，档案员需定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁处理，以优化档案资源，提高档案管理效率。此外，档案员还需负责档案库房的安全管理，确保档案实体和电子档案的安全，防止档案的丢失、损毁和泄密。

二、档案管理制度

(1)档案管理制度应明确档案的分类、归档、保管、检索和利用等各个环节的具体要求和流程。档案分类应遵循国家档案分类标准，确保档案的科学性和系统性。归档文件需按照规定的时间节点和标准进行收集和整理，确保档案的完整性。

(2)档案保管工作应确保档案的实体安全，采取有效措施防止档案的虫蛀、霉变、火灾等自然灾害和人为破坏。电子档案应采用可靠的数据存储介质，确保数据的安全性和可恢复性。档案库房环境应保持适宜的温度、湿度和清洁度，防止档案的物理和化学损伤。

(3)档案检索制度应建立完善，包括档案目录的编制、检索工具的制作和档案查询服务的提供。档案查询服务应遵循必威体育官网网址原则，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格审查，确保档案信息安全。档案利用应规范办理借阅手续，明确借阅范围、期限和责任，保障档案资源的合理利用。

三、档案管理实施细则

(1)档案收集与整理细则规定，所有归档文件必须经过初步审查，确保其符合归档要求。归档文件需按照类别和主题进行分类，并编制详细目录。归档文件应按照时间顺序排列，便于检索和保管。对于电子档案，需进行备份，并确保备份的完整性和可用性。

(2)档案鉴定细则中明确，档案鉴定工作应定期进行，由具备专业知识和经验的档案员负责。鉴定标准依据国家档案法律法规及单位实际情况制定。鉴定结果需经单位主管领导审批，对无保存价值的档案进行销毁，销毁过程需有详细记录，确保档案安全。

(3)档案保管细则要求，档案库房应保持适宜的温度和湿度，防止档案受潮、霉变。档案存储介质应使用防尘、防磁材料，防止档案物理和化学损伤。档案柜架应定期清洁，确保档案存放有序。档案调阅时，需填写调阅登记表，明确调阅目的、时间和归还期限。档案归还后，应立即进行清点和核对。