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2025年村级档案管理七项制度范文(三)

三、档案收集与整理制度

三、档案收集与整理制度

(1)档案收集范围与标准：村级档案收集工作应全面覆盖村级组织的各项活动，包括但不限于村务决策、财务管理、基础设施建设、公共服务、民生保障等。收集标准严格遵循国家档案收集与整理规范，确保收集的档案真实、完整、准确。例如，2025年，某村共收集各类档案资料超过2000份，其中包括村务决策记录、财务报表、建设项目档案等，为村级事务的决策提供了有力支持。

(2)档案收集流程：村级档案收集流程分为档案登记、档案审核、档案归档三个阶段。首先，对收集到的档案进行登记，包括档案名称、形成时间、来源单位等信息；其次，由档案管理人员对档案进行审核，确保档案符合收集标准；最后，将审核通过的档案进行归档，确保档案的有序存放。例如，某村在2025年第一季度，共收集各类档案资料300余份，通过严格的收集流程，确保了档案的完整性和准确性。

(3)档案整理规范：村级档案整理严格按照国家档案整理规范进行，分为档案分类、编目、装订等环节。档案分类依据档案内容和性质，分为永久、长期、短期三种保管期限；编目工作采用统一格式，确保档案检索方便快捷；装订工作要求整齐美观，便于保管和利用。例如，2025年，某村对历年来的档案进行了全面整理，整理档案总量达到5000余卷，提高了档案的利用效率。

二、1.档案收集范围与标准

(1)档案收集范围广泛，涵盖村级组织运作的各个方面，包括但不限于村务决策、行政管理、经济建设、社会事务、民生服务等领域。具体而言，收集内容应包括村规民约、会议记录、发展规划、财务报表、土地承包、基础设施建设、环境保护、教育卫生、社会保障、文化活动等档案资料。以2025年为例，某村级档案收集范围覆盖了包括村务决策会议纪要、年度财务审计报告、农村基础设施建设档案、农民合作医疗记录、文化活动资料等在内的各类档案共计3000余件。

(2)档案收集标准严格遵循国家档案管理法规，确保收集的档案资料具有法律效力和参考价值。收集过程中，对档案的真实性、完整性、准确性进行严格审查，确保档案记录的事件、数据、文件等真实反映村级组织的实际情况。例如，在收集2025年度的村级财务档案时，对每一笔财务收支都进行了详细核对，确保无误后才能归档，从而保障了档案的权威性和可信度。

(3)档案收集工作注重分类整理，根据档案的性质、内容、保管期限等因素进行科学分类。永久性档案、长期档案和短期档案的分类管理，有助于提高档案的检索效率和利用效果。在收集过程中，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取加密或隔离存放措施，确保档案安全。以某村为例，2025年收集的档案中，永久性档案占比30%，长期档案占比45%，短期档案占比25%，通过分类管理，使得档案工作更加规范化、科学化。

三、2.档案收集流程

(1)档案收集流程首先从档案的登记开始，对每一份新收集的档案进行详细记录，包括档案的名称、编号、形成日期、来源单位、文件类型、页数等基本信息。这一步骤确保了档案的可追溯性和便于后续的管理。例如，在2025年的村级档案收集工作中，共登记各类档案资料500份，所有档案信息均录入电子档案管理系统，实现了档案信息的数字化管理。

(2)第二阶段为档案的审核，由专业的档案管理人员对收集到的档案进行审核，确保档案符合收集标准，内容真实可靠。审核内容包括档案的完整性、准确性、合规性等。在2025年的审核过程中，共发现并纠正了10份档案中的错误信息，保证了档案的质量。审核通过的档案将进入下一阶段的归档处理。

(3)归档阶段是档案收集流程的最后一个环节，将审核通过的档案按照分类标准进行整理，并归入相应的档案柜或档案库。这一步骤要求档案的存放有序，便于查阅和利用。在2025年的归档工作中，所有档案均按照保管期限和内容进行了分类存放，实现了档案的规范化管理。同时，为提高档案的检索效率，对归档的档案进行了详细的编目和目录制作，确保了档案的快速定位和便捷使用。

四、3.档案整理规范

(1)档案整理规范严格遵循国家档案局发布的《档案整理规范》及相关法律法规，旨在确保档案的系统性、完整性和可读性。在2025年的村级档案整理工作中，整理规范被全面实施。例如，某村对2015年至2025年的档案进行了整理，共计整理档案12000卷，其中永久性档案3000卷，长期档案8000卷，短期档案1000卷。通过规范的整理，档案的利用率提高了20%，有效支持了村级事务的决策和管理。

(2)档案整理过程中，对档案进行分类、编目、装订等操作。分类依据档案的性质、内容、形成时间等因素，确保档案的有序性。在编目环节，每份档案都赋予唯一的编号，并编制详细的目录，方便查阅。装订时，采用统一规格的档案袋和装订材料，确保档案的整洁和