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2025-01-22 发布于河南
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技术档案管理制度范文模板.docx

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技术档案管理制度范文模板

一、制度总则

（1）为加强技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、系统，充分发挥技术档案在企业发展中的重要作用，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有涉及技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（2）技术档案是公司技术活动的真实记录，是公司技术创新、生产管理、质量控制、市场拓展等方面的重要依据。本制度旨在规范技术档案的管理流程，提高档案管理水平，确保档案的必威体育官网网址性、真实性和有效性，为公司的可持续发展提供有力保障。

（3）本制度遵循国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，明确了技术档案管理的原则、职责、流程、要求等内容。通过建立健全技术档案管理制度，强化档案工作人员的责任意识，提高档案服务质量，为公司创造良好的技术档案管理环境。

二、档案管理职责与权限

（1）公司设立技术档案管理部门，负责技术档案的全面管理工作。部门负责人应具备相应的档案管理知识和技能，对技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作进行全面监督和指导。

（2）各部门应指定专人负责本部门的技术档案管理工作，负责收集、整理、归档本部门产生的技术档案，并按照公司档案管理制度的要求，定期向技术档案管理部门报送档案资料。部门负责人对本部门技术档案的真实性、完整性和安全性负责。

（3）技术档案管理部门具有以下权限：制定技术档案管理制度和操作规程；组织、协调、监督各部门的技术档案管理工作；对违反档案管理制度的行为进行查处；对技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作提出意见和建议；对技术档案的必威体育官网网址工作实施监督管理。

三、档案的收集、整理、归档与保管

（1）技术档案的收集应全面、及时，确保收集到的档案资料真实、完整。收集范围包括但不限于产品设计、研发、生产、销售、售后等环节的技术文件、图纸、试验数据、研究报告等。收集过程中，应做好记录，确保档案来源可追溯。

（2）技术档案的整理应遵循分类、编码、排序的原则，便于查阅和利用。整理内容包括对档案进行分类、编号、编写目录、填写档案登记表等。档案分类应依据国家档案分类标准和公司实际情况，确保档案的有序性和系统性。

（3）技术档案的归档应按照规定的时间、数量和质量要求进行。归档工作应在档案收集整理完毕后及时进行，确保档案的完整性。归档过程中，应做好以下工作：核实档案资料的真实性、准确性；检查档案资料的完整性；编制档案归档登记表；将档案资料送交技术档案管理部门进行登记、编目和归档。同时，对归档档案进行编号，建立档案目录。