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技术档案归档管理制度模版(3)

一、总则

(1)本制度旨在规范技术档案的归档管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，为企业的技术创新、产品研发和生产管理提供可靠的技术支持。通过建立健全的技术档案归档管理制度，实现技术档案的标准化、规范化管理，提高档案管理效率和质量。

(2)本制度适用于企业内部所有涉及技术活动的各类档案，包括但不限于设计文件、工艺文件、检验报告、试验数据、技术标准、技术合同、技术总结等。所有涉及技术活动的部门和人员，均应按照本制度规定，及时、准确、完整地归档相关技术档案。

(3)企业应设立专门的档案管理部门，负责技术档案的归档、保管、利用和销毁等工作。档案管理部门应配备必要的工作人员和设备，建立健全档案管理制度，确保档案管理的科学性、规范性和有效性。企业各级领导应对档案工作给予高度重视，支持和保障档案管理的顺利实施。

二、档案归档范围及内容

(1)技术档案的归档范围应涵盖企业所有技术活动产生的各类文件和资料，包括但不限于以下内容：项目立项文件、技术方案、设计图纸、工艺文件、设备选型报告、材料采购清单、试验报告、检验报告、质量分析报告、技术变更通知单、生产操作规程、安全操作规程、设备维护保养记录、技术培训资料、技术交流文件、技术合同、技术协议、技术总结、专利申请文件等。

(2)档案内容应包括技术活动的全过程信息，确保档案的完整性和可追溯性。具体内容包括但不限于：技术活动的基本情况、技术方案的选择与论证、设计计算过程、试验验证数据、生产实施记录、问题解决过程、技术改进措施、技术成果评价、技术文档编制、技术资料收集整理等。同时，档案中应包含技术活动涉及的所有相关人员的签字确认，确保档案的真实性和有效性。

(3)技术档案的归档应遵循以下原则：全面性原则，确保所有技术活动产生的文件和资料均得到归档；准确性原则，档案内容应准确反映技术活动的实际情况；及时性原则，档案应在技术活动结束后及时归档；规范性原则，档案的格式、内容应符合国家相关标准和企业的内部规定。档案管理部门应根据上述原则，对技术档案进行分类、编号、整理和归档，确保档案的有序管理和有效利用。

三、档案归档程序

(1)技术档案的归档程序分为档案收集、整理、鉴定、归档和验收五个阶段。首先，各部门在技术活动结束后，应按照档案归档范围收集相关文件和资料。收集过程中，应确保档案的完整性和准确性，避免遗漏或误收。

(2)收集完毕后，档案管理部门对收集到的档案进行整理，包括分类、编目、装订等。整理过程中，应遵循档案管理的相关规范，确保档案的有序性和可检索性。整理后的档案应按照档案目录进行编号，并填写档案登记表。

(3)档案整理完成后，由档案管理部门进行鉴定，鉴定内容包括档案的真实性、完整性、准确性、时效性等。鉴定合格的档案，由档案管理部门进行归档，归档时应确保档案的存放位置安全、便于查找。归档后，档案管理部门应定期对档案进行验收，确保档案的归档质量。验收不合格的档案，应及时退回相关部门进行补充或修正。

四、档案的保管与利用

(1)档案保管是确保档案安全、完整和长期可利用的关键环节。企业应设立专门的档案库房，库房面积不小于100平方米，并配备防火、防盗、防潮、防虫蛀等设施。例如，某企业档案库房内安装了自动灭火系统、防盗报警系统和恒温恒湿设备，有效降低了档案损坏的风险。档案库房内温度应控制在15-25摄氏度，相对湿度控制在40%-60%，确保档案的长期保存。

(2)档案利用是档案管理的最终目的。企业应建立健全档案查阅制度，为内部员工提供便捷的档案查阅服务。例如，某企业档案管理部门设立了专门的查阅室，配备了电脑、扫描仪等设备，员工可通过网络查阅档案。据统计，该企业档案查阅室自成立以来，共接待查阅人员2000余人次，提供档案查阅服务5000余次，有效支持了企业的技术创新和项目管理。

(3)为提高档案利用率，企业可定期举办档案展览、培训等活动，提升员工对档案重要性的认识。例如，某企业每年举办一次档案展览，展示企业的发展历程、技术创新成果等，吸引了众多员工参观。此外，企业还定期开展档案培训，使员工掌握档案查阅、保管等基本技能。通过这些活动，企业员工对档案的认识和利用能力得到了显著提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。

五、档案的销毁与安全

(1)档案销毁是企业档案管理中的重要环节，需严格按照国家有关法律法规和企业的档案管理制度执行。销毁前，应由档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定，确认其无保存价值。鉴定过程应详细记录，并由相关人员进行签字确认。销毁档案时，应采用符合国家标准的销毁方式，如碎纸机碎纸、焚烧等，确保档案内容不被泄露。

(2)档案销毁过程中，应确保销毁现场的安全。销毁地点应选择在安全、隐蔽的环境，并配备必要的安全设施。销毁过程中，应有专人负责监督，防