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技工学校档案管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范技工学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，为学校教育教学、科研、管理和社会服务提供有力保障。技工学校档案是学校历史、现状和未来发展的真实记录，是学校教育教学、科研、管理和社会服务的重要依据。

(2)本制度适用于技工学校所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。学校各部门应按照本制度的规定，认真履行档案管理职责，确保档案工作的规范化、制度化。学校档案管理人员应具备相应的专业知识、技能和职业道德，严格遵守国家档案法律法规和学校档案管理制度。

(3)学校档案管理工作应遵循以下原则：真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和有效性。真实性要求档案内容必须真实反映学校各项活动的历史面貌；完整性要求档案收集全面，无遗漏；准确性要求档案内容准确无误；安全性要求采取有效措施，防止档案损坏、丢失和泄密；及时性要求档案收集、整理和归档工作及时进行；有效性要求档案利用方便，为学校各项工作提供有力支持。

二、档案的收集与整理

(1)档案收集是技工学校档案管理工作的基础环节。学校应按照《档案法》及相关规定，全面收集各类档案资料。例如，自2020年以来，学校共收集教学文件档案2000余份，其中教学计划、教案、学生成绩单等关键文件超过1200份，确保了教学档案的完整性。在2021年度的教学评估中，通过对收集的档案进行审核，发现并纠正了50余处教学档案的遗漏和错误。

(2)档案整理是档案收集后的关键环节。学校应根据档案的种类、来源、内容、时间等特征，采用科学的方法对档案进行分类、编目、编号等整理工作。例如，2022年学校档案整理工作中，共整理了1500余份各类档案，其中学生档案占40%，教师档案占30%，设备档案占20%，行政档案占10%。整理过程中，对每份档案均进行了详细登记，实现了档案的规范化管理。

(3)档案收集与整理工作应结合实际需求，确保档案质量。例如，在学校进行校园文化建设项目时，档案管理部门与相关部门紧密合作，收集了自2000年以来的校园文化活动档案，包括活动策划书、活动照片、学生作品等，共整理成300余份档案。这些档案为校园文化建设提供了宝贵的历史资料，也增强了学校的文化底蕴。同时，通过对档案的整理与分析，学校发现并总结出了校园文化建设的发展规律，为今后类似活动的开展提供了有益参考。

三、档案的保管与利用

(1)学校档案保管严格执行必威体育官网网址制度，对涉密档案实施专人专柜管理，确保档案安全。例如，2021年学校对涉密档案进行了三次安全检查，发现并整改了5处安全隐患，保障了档案的物理安全。此外，学校还制定了应急预案，以应对可能发生的自然灾害、人为破坏等紧急情况。

(2)档案利用工作以服务学校为中心，确保档案信息畅通。例如，2022年学校档案部门共接待利用档案查询100余次，涉及学生成绩、教师职称评定、设备采购等多个方面。为提高档案利用率，学校还开展了线上档案查询服务，用户可通过校园网络便捷地获取所需档案信息。

(3)学校档案保管与利用工作注重信息化建设，实现档案数字化管理。例如，自2019年起，学校投入资金进行档案数字化改造，目前已完成90%的档案数字化工作。数字化档案不仅提高了档案查阅效率，还降低了档案损坏的风险，为学校档案管理工作提供了有力支持。