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2025年学校档案工作总结(三)

一、工作回顾与总结

(1)2025年，学校档案工作在全面贯彻党的教育方针和档案法律法规的基础上，紧紧围绕学校中心工作，坚持以服务学校发展为导向，以提高档案管理水平为目标，积极开展档案收集、整理、保管、利用等工作。一年来，我们严格按照档案管理规范，不断完善档案管理制度，加强档案队伍建设，提升档案服务质量，确保了学校档案工作的规范化和科学化。

(2)在档案收集方面，我们严格按照档案收集范围和标准，全面收集了学校教育教学、行政管理、科研创新、学生管理等各方面的档案资料。同时，我们加强了对电子档案的收集和整理，确保了档案的完整性和准确性。在档案整理方面，我们根据档案管理规范，对收集到的档案进行了分类、编号、编目等工作，实现了档案的规范化管理。在档案保管方面，我们加强了对档案库房的设施建设和维护，确保了档案的安全和完整。

(3)在档案利用方面，我们积极为学校各部门提供档案查询服务，提高了档案的利用率。一年来，共接待档案查询200余次，提供档案资料500余份，为学校教育教学、科研创新、决策提供了有力支持。此外，我们还积极开展档案宣传工作，通过举办档案展览、编写档案刊物等形式，提高了全校师生对档案工作的认识和重视程度。通过这些工作的开展，学校档案工作取得了显著成效，为学校的发展提供了有力保障。

二、主要工作亮点与成效

(1)2025年，学校档案工作在数字化建设方面取得了显著成果。我们成功完成了全校档案的数字化工作，实现了纸质档案与电子档案的同步管理，有效提高了档案的查阅效率。据统计，数字化档案查阅次数同比增长了30%，大大缩短了师生查阅档案的时间。

(2)在档案管理规范化方面，我们推行了档案管理标准化流程，对档案的收集、整理、保管、利用等环节进行了全面梳理和优化。通过实施标准化管理，档案归档率达到了98%，档案完整率达到100%，实现了档案管理的精细化和高效化。例如，在教务部门档案管理中，学生成绩档案的归档时间由原来的20天缩短至5天。

(3)在档案服务学校发展方面，我们积极参与学校重大决策和项目实施。2025年，共提供档案服务10余次，涉及学校发展规划、师资队伍建设、教育教学改革等方面。其中，在“智慧校园”建设项目中，我们提供了历史数据支持和档案咨询，为项目的顺利推进提供了有力保障。这些工作成效得到了学校领导和师生的一致好评。

三、存在的问题与改进措施

(1)尽管学校档案工作取得了一定的成绩，但仍然存在一些问题。首先，档案信息化水平有待提高。目前，虽然大部分档案实现了数字化，但仍有部分档案尚未完成数字化处理，影响了档案的全面利用。其次，档案保管条件有待改善。部分档案库房设施老化，导致档案保存环境不稳定，存在安全隐患。

(2)针对上述问题，我们将采取以下改进措施。一是加快档案数字化进程，计划在2026年底前完成剩余档案的数字化工作，确保所有档案实现电子化管理。二是升级档案库房设施，计划投资200万元用于改善档案保管条件，确保档案安全。三是加强档案队伍建设，计划每年组织2次档案业务培训，提升档案工作人员的专业技能。

(3)此外，我们将进一步优化档案服务流程，提高档案利用效率。通过建立档案查询预约制度，缩短师生查询档案的时间。同时，加强与各部门的沟通与协作，确保档案工作与学校中心工作紧密结合。例如，在近期的“校园文化建设”项目中，我们及时提供相关档案资料，为项目顺利实施提供了有力支持。通过这些改进措施，我们有信心进一步提升学校档案工作的整体水平。