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各单位同济大学大型仪器设备购置论证管理办法-同济大学实验室与

一、总则

(1)本办法旨在规范和加强同济大学大型仪器设备购置的管理，提高仪器设备的使用效益和科研水平。根据《中华人民共和国高等教育法》和《同济大学实验室与设备管理规定》，结合我校实际情况，制定本办法。近年来，随着科研项目的增多和科研水平的提升，我校对大型仪器设备的需求日益增长。据统计，自2015年以来，我校共购置大型仪器设备500余台（套），总投资超过2亿元人民币。这些设备的购置，为我校科研工作的开展提供了有力支撑。

(2)大型仪器设备购置应当遵循科学规划、合理布局、高效利用的原则。学校设立大型仪器设备购置专项基金，用于支持重点学科、重点领域和关键技术的研发。专项基金的使用，将严格按照预算管理，确保资金使用效益最大化。同时，学校将建立健全大型仪器设备购置的审批制度，确保购置决策的科学性和合理性。例如，在2018年，我校通过公开招标方式购置了一台价值1000万元的高性能计算设备，该设备已成功应用于多个科研项目，为我校科研团队提供了强有力的计算支持。

(3)本办法适用于我校所有涉及大型仪器设备购置的单位和部门。各单位在购置大型仪器设备前，应充分论证其必要性、可行性和经济效益，确保设备购置与我校科研发展方向相一致。学校将定期对大型仪器设备的购置和使用情况进行检查，对违反本办法的单位和个人将依法依规进行处理。以2020年为例，我校对购置的大型仪器设备进行了全面检查，发现部分设备存在使用率不高、维护保养不到位等问题，针对这些问题，学校已采取相应措施，确保设备得到有效利用。

二、大型仪器设备购置的论证程序

(1)大型仪器设备购置论证程序包括前期调研、可行性分析、论证报告撰写、专家评审和决策审批等环节。首先，各单位需进行详细的前期调研，收集国内外同类设备的使用情况、技术参数、价格信息等数据，为论证提供依据。例如，某学院在购置一台价值500万元的光谱仪前，进行了为期3个月的调研，收集了国内外10余台同类设备的详细资料。

(2)在可行性分析阶段，需对设备的购置必要性、技术先进性、经济效益和社会效益进行综合评估。通过对比分析，确定设备购置是否有助于提升科研水平和人才培养质量。以某科研团队购置一台价值800万元的高分辨光谱仪为例，论证报告显示，该设备的购置将有效提高团队在材料科学研究领域的实验能力和成果产出。

(3)论证报告完成后，将提交给学校大型仪器设备购置评审委员会进行专家评审。评审委员会由相关领域的专家组成，负责对论证报告的科学性、合理性和可行性进行评估。评审通过后，由学校设备管理部门进行决策审批。如某实验室购置一台价值300万元的高性能显微镜，经过专家评审和学校审批，于2021年成功投入使用，为实验室的科研工作提供了有力支持。

三、大型仪器设备购置的监督管理

(1)学校成立大型仪器设备购置监督管理小组，负责对大型仪器设备购置的全过程进行监督和管理。监督管理小组由设备管理部门、财务部门、科研管理部门和相关领域的专家组成，确保监督工作的全面性和专业性。监督管理小组的主要职责包括：审查购置计划的合理性、监督论证程序的实施、检查设备采购的合规性以及评估设备使用效益等。例如，在2020年的一次监督管理中，小组发现某学院在购置一台价值600万元的大型分析仪器时存在预算超支现象，立即责令学院进行整改，并要求重新编制预算。

(2)大型仪器设备购置监督管理实行定期检查与不定期抽查相结合的方式。定期检查每半年进行一次，主要针对设备购置计划的执行情况、设备采购的合规性、设备使用效益等方面进行评估。不定期抽查则根据实际情况进行，如设备购置过程中出现重大问题或者接到举报等。通过检查和抽查，及时发现和纠正问题，确保设备购置工作的规范性和有效性。例如，某实验室在购置一台价值400万元的大型实验设备后，监督管理小组对其进行了为期半年的跟踪检查，确保设备按照预定计划投入使用，并取得预期效果。

(3)学校对大型仪器设备的购置和使用实行责任制。各单位负责人对本单位大型仪器设备的购置和使用承担直接责任。设备管理部门负责设备的采购、安装、调试、验收和使用管理等工作。科研管理部门负责设备的使用效益评估和科研成果统计。财务部门负责设备购置资金的预算、拨付和监督。对于在设备购置和使用过程中存在违规行为的单位和个人，学校将依照相关规定进行处罚，确保大型仪器设备购置工作的规范运行。以2021年的一次处罚为例，某学院因在设备购置过程中未严格按照预算执行，导致资金使用不透明，学院负责人和相关责任人员受到了相应的纪律处分。