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华东交通大学大型教学科研仪器设备管理办法

一、总则

(1)本办法旨在规范华东交通大学大型教学科研仪器设备的管理，提高设备的使用效率，保障教学科研工作的顺利进行。通过建立健全设备管理制度，确保设备的安全、可靠和高效运行，为学校的教学科研提供有力支撑。

(2)本办法适用于学校所有大型教学科研仪器设备，包括购置、使用、维护、报废等各个环节。设备管理部门负责制定设备管理制度，组织实施设备管理工作，并对设备的采购、配置、使用、维护等环节进行监督管理。

(3)学校鼓励教师和学生积极参与大型教学科研仪器设备的研发、应用和推广工作，充分发挥设备的科研教学功能。同时，学校将加强对设备使用者的培训和教育，提高设备使用者的专业技能和操作水平，确保设备得到合理、高效的使用。

二、设备管理职责与权限

(1)学校成立大型教学科研仪器设备管理领导小组，负责统筹规划、决策和管理全校大型设备。领导小组由校领导、设备管理部门负责人、相关学院负责人等组成，每年召开至少两次会议，对设备管理工作进行评估和部署。

(2)设备管理部门负责设备的采购、验收、登记、分配、使用、维护和报废等工作。近年来，设备管理部门已成功采购了超过100台大型设备，总价值超过1亿元。例如，学校新购置的某型光谱仪，仅一年内就为30余项科研项目提供了技术支持。

(3)各学院设立设备管理办公室，负责本学院设备的具体管理工作。设备管理办公室需定期向设备管理部门汇报设备使用情况，确保设备运行安全。以某学院为例，通过设备管理办公室的努力，该学院设备利用率提高了20%，设备故障率降低了15%。

三、设备采购与配置

(1)学校设备采购遵循公开、公平、公正的原则，严格执行政府采购相关规定。采购流程包括需求调研、方案论证、招标投标、合同签订和验收等环节。近年来，学校设备采购金额逐年增长，2023年度设备采购预算达到2亿元，同比增长10%。例如，学校新购置的某型超导磁共振成像系统，经过严格的市场调研和专家论证，最终以1.5亿元的价格成功中标。

(2)在设备配置方面，学校充分考虑各学科领域的实际需求，确保设备的先进性和适用性。学校设立了设备配置委员会，由相关领域的专家学者组成，负责对设备配置方案进行评审。2022年度，设备配置委员会共评审设备配置方案20余项，其中80%的方案得到批准实施。如某学院新配置的纳米材料制备设备，有效提升了学院在纳米材料领域的科研水平，为学校赢得了多项国家级科研项目。

(3)学校注重设备采购与配置过程中的成本控制和效益分析。在设备采购过程中，学校通过比价、谈判等手段，争取到更优惠的价格。例如，2023年度设备采购中，通过招标方式，为学校节省采购成本2000万元。在设备配置方面，学校注重设备的长期效益，通过优化资源配置，提高设备使用效率。以某实验室为例，通过合理配置设备，实验室的设备利用率从原来的40%提升至80%，有效降低了实验室的运行成本。

四、设备使用与维护

(1)学校对大型教学科研仪器设备的使用制定了严格的管理制度，要求所有使用者必须经过专业培训，取得相应操作资格证书后方可独立操作设备。自2020年以来，学校共组织了50余场设备操作培训，培训人数超过2000人次。例如，某实验室在培训后，设备操作失误率降低了30%，设备故障率也相应下降了20%。

(2)学校实行设备使用登记制度，所有使用者必须在使用前进行登记，使用后进行设备状态反馈。2022年度，学校共登记设备使用记录10000余次，通过记录分析，设备管理部门能够及时了解设备的运行状况和潜在问题。如某设备在使用过程中，通过实时监控发现异常，及时进行了维护，避免了可能导致的设备损坏。

(3)学校建立了完善的设备维护保养体系，定期对设备进行清洁、润滑、检查和更换易损件等维护工作。2023年度，学校共安排设备维护保养工作200余次，确保了设备的正常运行。以某型号光谱仪为例，通过定期维护，该设备的使用寿命延长了20%，同时，维护成本较之前降低了15%。此外，学校还鼓励教师和学生参与设备的日常维护工作，通过实践学习，提高他们的动手能力和设备维护意识。