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ISPS规则常见问题解答 .pdfVIP

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ISPS规则常见问题解答--第1页

船舶实施ISPS规则后常见问题解答

1、2004年7月1日前,船舶必须持有那些证书和文件?

规则生效时,船舶必须持有长期或短期《国际船舶保安证书》(ISSC)、经过批准

的《船舶保安计划》(SSP)、《SSP批准书》、《船舶保安评估报告》(SSA)、《现场

检验报告》(ONBOARDVERIFICATIONREPORTFORISPS)、主管机关颁发的《连续概要

记录》(CSR)、AIS检验报告及产品说明书等。上述证书将由公司相关职能部门

负责办理并发船,请各轮船长注意查收并妥善保管。

2、证书、保安计划的审核要求和审核间隙?

《国际船舶保安证书》由主管机关或经认可的保安组织(RSO)代表主管机关签

发或签证,有效期限不得超过5年。5年期间至少进行一次中间验证,如果仅进

行一次中间验证,应在第2和第3周年日之间进行。临时ISSC的有效期为6个

月。(可参照规则ISPS规则A部分第15页)。

对船舶保安计划的定期评审由公司保安员负责组织实施;一般以评审会议的方式

进行;船舶保安计划的定期评审期限为12个月;

船舶保安计划的定期评审的内容为:定期保安评估的结果、保安计划的有效性、

符合性和适宜性、是否发生了重大保安事件、认证机构提出的相关要求、PSC检

查的结果、船长及船舶保安员和内审员的意见和建议、公司的决定、公司保安员

认为需要的其他要求。

船舶保安计划定期评审的方式由公司保安员决定;船舶保安计划定期评审应形成

书面报告;评审记录的要求参见SSP第10章。

3、所有保安活动的记录都需要中英文记录吗?

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根据SSP的要求,凡打号的都需中英文记录,ISPS规则A部分中规定:“记录

应使用船上的一种或几种工作语言来保持记录。如果所用语言不是英文、法文或

西班牙文,还应包括其中一种语言的译文。”,又根据近来我公司船舶在国外接受

ISPS专项检查情况来看,船舶保安计划中所列明的所有保安活动的记录都必须

是中英文的。

4、船舶保安记录需要打印出来吗?还是保存在电脑内?

两样都可以。若打印出来,必须在记录上标明“机密”的中英文字样,若保存在

电脑内,但必须设密码加以保护,无论哪种方式保存,都需要备份给船长。不得

向除了船长、保安员、内外审人员、公司相关检查人员以及PSC检查官以外的其

他人员出示和泄露其中内容。

5、如何正确填写保安活动记录?

保安记录是衡量船舶保安工作的重要依据,船舶保安记录有十几项,内容多,填

写工作量大,平时做不好,检查时就通不过。因此,不管多忙,也要把这项工作

做细做好,千万不能到PSC检查官要索看相关记录时提供不出,很可能导致船舶

的滞留。填写保安记录应按照船舶实际开展的保安活动如实填写,不允许弄虚作

假,以下举例说明:

船舶在前10个港口所处的保安等级和特别措施记录

应按照船舶实际挂靠的港序逐一填写,像记流水帐一样一直累积记录下去,等到

需要出示该项记录时,只要以当前所在的港口向前倒推9个港口即可,非常方便。

“特别措施”一栏应该记录船舶所在港口时,若港口不能或不愿与船方签署保安

声明的前提下,船长应该根据当时的实际保安状况下达简明的指令,要求船上人

员采取相应的特殊附加保安措施,以弥补港方在船港界面中所应该承担的保安职

责方面的缺陷和不足。

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6、何谓保安声明(DoS)?如何签署?

根据ISPS规则A部分的规定,船舶在我方保安等级高于对方,或者

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