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XXX公司

固定资产管理员岗位职责及管理制度

（一）管理分工

1．为了更好的利用固定资产，实行固定资产统一管理，加强对固定资产的维修

与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、统一管理的原则以固定资

产的类别确定分工管理如下：

1.1资产管理部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细帐卡。

1.2.各部门负责本部门XX设备的维护与使用管理，资产管理部有统一管理与购

置权。

1.3办公室负责办公室电脑桌椅相关设备的维护和使用管理。

（二）管理事项

2.1由于生产、研制需要，各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，

报经总经理批准后，由相关部门负责购置。

2.2购设备进厂后，由相关单位开箱检查、验收，设备安装完毕后填“设备使用

单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片，并通知使用

单位。

2.3基本建设项目完工时，由基建部门办理“基建项目完工单”，报主管部门。

职责

（三）主管部门的职责

3.1随时掌握固定资产的使用状况。

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3.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，

并定期组织设备的清点，保证账、卡、物三相符。

3.3负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，

登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

3.4根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更

新计划。

3.5严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产

的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。

（四）使用部门的职责

4.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备

管理员，各生产班组要设置工人设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护

的责任者。

4.2严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安

全使用。

4.3建立固定资产明细账，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经

理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。

4.4根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到账、卡、物三相符。

（五）调拨转移

5.1凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准，任何单位不得擅自

调拔、转移、借出和出售。

5.1.1公司内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时

由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后，由财务部门办理转帐手续，并

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通知相关的会计进行账、卡交接。

5.2公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式，设备主管部门根据

设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出设备的价值不得低

于设备的折余价值，对外处理设备必须由主管部门提出处理价值，报总经理签

字方可处理，办理有关财务手续。

5.3未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追

究部门及经办人的责任。

（六）报废封存

6.1公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三

份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。

6.2凡符合下列条件可申请报废：

6.2.1超